Overførsel af feriesaldi er typisk en handling begrænset til visse personer, men dette varierer meget fra virksomhed til virksomhed. Hvis du bemærker, at du ikke har adgang til nogle af nedenstående funktioner, kan du kontakte vores Support, som kan tjekke dine tilladelsesniveauer, eller kontakte din administrator.

Efter den sidste dag i ferieperioden er passeret, er det muligt at overføre de resterende feriedage/feriesaldoen til næste ferieperiode. Vi kalder denne proces en feriesaldooverførsel.

Feriesaldooverførslen sker på medarbejderens brugerkort. Naviger her via Afdeling > Brugere, og gå ind på medarbejderens brugerkort. Klik på fanebladet Feriesaldi.

Bemærk: I øjeblikket er det kun muligt at lave én overførsel pr. gang.

Start med at gå ind i datovælgeren ved at klikke på det lille kalenderikon. Vælg den sidste dag i ferieperioden, der netop er afsluttet.
​

💡 Tip: Brug pilene i bunden af kalenderen til at finde og vælge tidligere ferieperioder (i vores eksempel er 01/01/2020-31/12/2020 den forrige ferieperiode):

Når du har navigeret til den forrige ferieperiode, vil systemet vise dig saldooplysningerne for denne periode. I vores eksempel ser vi, at medarbejderen havde optjent 30 dage, brugt 23 dage, hvilket resulterede i 7 dages resterende ferie:

Nu, hvor du ved, hvad den resterende saldo fra den foregående periode er, skal du fortsætte med at navigere til den første dag i den næste ferieperiode. Klik på de tre prikker:

...og klik derefter på indstillingen kaldet Overfør saldo:

Der dukker en overførselsformular op med udfyldt information om antal dage, der skal overføres, og hvilken ferieperiode du overfører fra og til. I antals-feltet vil du blive foreslået et antal, som er den tilgængelige saldo (det tilgængelige antal feriedage) på den sidste dag i den foregående ferieperiode.
​

💡 Du kan redigere de foreslåede felter, hvis du vil ændre antallet og/eller på hvilken dato, saldoen udløber. Bemærk, at du også kan efterlade en kommentar, men dette er valgfrit.
​

Når du har gennemgået oplysningerne i overførselsformularen, skal du klikke på Gem.

Antallet af feriedage vil blive tilføjet i Overførselslinjen (se nedenfor) på feriesaldokortet og bliver tilgængeligt fra den første dag i den ferieperiode, du har overført dem til. En succesmeddelelse informerer om, at handlingen er blevet gennemført. 🎉

Når en overførsel er foretaget, kan du visualisere det i Balancehistorikken og i medarbejderen Logbog, via fanen Historik på brugerkortet. Vi kigger på begge disse områder nedenfor:

Når feriesaldoen er overført til den nye ferieperiode, kan du visualisere den i Saldohistorikken ; Gå ind på medarbejderens brugerkort, og klik på fanen Feriesaldo. Lige under feriesaldokortene kan du se saldohistorikken, hvor du burde kunne se overførslen:

Gå ind på medarbejderens brugerkort, og klik på fanen Historik. Du vil blive omdirigeret til brugerens logbog, hvor du kan klikke på Fra Ferieplanner for at se eventuelle overførsler foretaget for denne bruger:

Har du lavet en fejl? Intet problem - Tilbagefør-funktionen i saldohistorikken vil fortryde din overførsel.

Bemærk: Det er påkrævet at tilføje en kommentar, når en overførsel tilbageføres.

1. Start med at finde den overførselslinje, du vil tilbageføre, i Saldohistorikken. Klik på de tre prikker ved siden af antallet for overførslen, og tryk på Tilbagefør:

2. Tilføj årsagen til at fortryde overførslen i kommentarfeltet, og afslut ved at trykke på Send:

3. Et succesbanner vil informere dig om, at tilbageførslen er gennemført 🎉 Du vil også se, at det tilbageførte antal er blevet fjernet fra Overførselslinjen på det relevante saldokort lige over Saldohistorikken:

Godt gået! Hvis du har brug for hjælp til at bruge denne funktion, så tøv ikke med at kontakte os:

Har du spørgsmål eller problemer? Kontakt os endelig - vi hjælper hellere end gerne 😊

🖥️ Web/PC: Klik på den blå chat-boble i nederste højre hjørne.

📲 App: Klik på Mere efterfulgt af Kontakt support.

​