Inden en ferieperiode slutter, er det vigtigt at få overblik over eventuel resterende ferie, der er ved at udløbe. Det giver arbejdsgivere og medarbejdere tid til at planlægge den resterende ferie, før den går tabt.
SameSystem viser udløbende feriesaldi på tre måder: for en enkelt medarbejder, for alle medarbejdere på én gang eller via Vacation Planner-rapporten 😃
Før du går i gang
Ferieperioder, udløbsdatoer og regler for overførsel af ferie varierer fra land til land og fra virksomhed til virksomhed. SameSystem viser saldoen ud fra virksomhedens opsætning og de data, der er registreret i systemet – systemet bestemmer ikke reglerne 👍🏽
Den vigtigste regel: For at se den korrekte udløbende saldo skal du vælge datoen umiddelbart efter fristen for at bruge ferien. Saldoen på den dato er det, der er udløbet.
Hvis ferien skal være brugt senest 31. december, skal du vælge 1. januar året efter.
Hvis ferien skal være brugt senest 30. juni, skal du vælge 1. juli samme år.
For enhver anden periode vælger du blot den første dag efter din frist.
Enhver aftale om overførsel af ferie skal indgås mellem medarbejderen og arbejdsgiveren i overensstemmelse med de lokale regler, der gælder for dig.
Eksempel – Danmark: Medarbejdere skal som udgangspunkt bruge deres resterende ferie, inden ferieperioden slutter den 31. december. Som hovedregel kan op til fem feriedage overføres, hvis det er aftalt mellem medarbejderen og arbejdsgiveren.
Tjek saldoen for én medarbejder
Gå til: HR → Medarbejdere → Feriesaldi
Åbn den relevante medarbejder.
Vælg datoen øverst på medarbejderkortet.
Indtast datoen umiddelbart efter feriefristen. (Ved en frist den 31. december vælger du 1. januar året efter.)
Beløbet, der vises under Udløber, er antallet af feriedage eller -timer, der udløber på den valgte dato.
Tjek saldiene for alle medarbejdere
Gå til: HR → Feriesaldi
Vælg Tilføj filter i øverste venstre hjørne.
Vælg Saldodato.
Indtast datoen umiddelbart efter feriefristen.
Oversigten omfatter alle medarbejdere, du har tilladelse til at se. Kolonnen Udløber viser antallet af feriedage eller -timer, der udløber for hver medarbejder.
💡Hvis kolonnen Udløber ikke vises
Vælg Aktive kolonner i øverste højre hjørne, find Udløber, og aktivér kolonnen.
Brug Vacation Planner-rapporten
Du kan også gennemgå udløbende feriesaldi i Vacation Planner-rapporten.
Gå til: Rapporter → Mere → Vacation Planner-rapport
Sæt Saldodato til datoen umiddelbart efter feriefristen.
Vælg start- og slutdatoen for det ferieår eller den periode, du vil gennemgå.
Vælg den relevante fraværstype, for eksempel Ferie.
Generér og download rapporten.
Da ferieår varierer fra land til land, skal du sætte start- og slutdatoen, så de passer til dit eget ferieår. For et dansk ferieår kan rapporten for eksempel sættes op sådan her:
Saldodato: 01/01/2027
Startdato: 01/09/2025
Slutdato: 31/08/2026
Fraværstype: Ferie
I den downloadede rapport vises den udløbende saldo i kolonnen Other expired. Dette beløb skal svare til den udløbende saldo, der vises på medarbejderens feriesaldo i SameSystem.
📌 Bemærk: SameSystem viser den beregnede feriesaldo. Systemet afgør ikke, hvornår ferie skal bruges, eller om den kan overføres.
De regler afhænger af lokal lovgivning og af eventuelle aftaler mellem medarbejderen og arbejdsgiveren 😊
Har du brug for mere hjælp ❓
Har du spørgsmål eller brug for hjælp, står vi klar:
Chat med os: Klik på det blå ikon i nederste højre hjørne for at komme til chatten og chatbotten.
Skriv til os: Send en mail til support@samesystem.com.