I denne artikel lærer vi om oversigten over feriesaldi; hvordan du får vist listen over dine brugere og deres relative saldi.
Hvor kan jeg finde oversigten over feriesaldi?
Du finder oversigten ved at gå til HR ➡️ Medarbejdere➡️ Feriesaldi. Afhængigt af indstillingerne kan saldoen vises enten i dage eller timer.
Ferietyper
Hver medarbejder kan have en eller flere ferietyper afhængigt af din virksomheds indstillinger. For hver ferietype kan alle de relative beløb blive vist på denne måde:
Opsparet: Det beløb, en bruger optjener i henhold til sine ferieindstillinger.
Overført: Det beløb, der er overført fra en tidligere ferieperiode.
Korrektion: Det beløb, der stammer fra korrektioner til den disponible saldo, som er foretaget manuelt af ledere.
Brugt: Antallet af dage eller timer, som medarbejderen har brugt.
Udløbet: Hvis det overførte beløb har en udløbsdato, vil det blive vist her, når beløbet er udløbet.
Saldo til rådighed: Resultatet af de ovennævnte beløb.
Tilføjelse af filtre til at specificere ferieperioden
Dato for saldo
Når du åbner oversigten for feriesaldi, vil der som standard blive vist den aktuelle dato, efterfulgt af den ferieperiode, som datoen ligger i. Hvis du vil se den tilgængelige saldo for en specifik dato, kan du klikke på Tilføj filter - Dato for saldo, og vælge den dato du vil have vist.
Hvordan du vælger dags dato
Klik på I dag i kalenderen, så du kan se, at dagens dato er fremhævet. Klik på den markerede dato, og klik derefter på Tilføj. Hvis du kun klikker på I dag og Tilføj, bliver dagens dato ikke gemt.
Titelfilteret
Du kan filtrere medarbejdere efter deres titel.
Klik på Tilføj filter efterfulgt af Titel, og vælg derefter blot en eller flere titler, som du vil have vist. Anvend søgningen ved at klikke på Tilføj. De titler, du vælger, vises til højre. Du kan fjerne de valgte titler, ved at klikke på krydsene ud fra titlerne, eller fjerne markeringerne i afkrydsningsfelterne.
Afdelingsfilteret
Du kan bruge filter værktøjet til at filtrere efter de forskellige afdelingers ansatte. Du klikker blot på Tilføj filter - Afdeling, og markerer den/de afdeling(er) du vil have vist.
Ferietype filteret fungerer akkurat på samme måde som de førnævnte filtre.
Alle de filtre, der er blevet tilføjet, vil blive vist i toppen af brugerlisten. Her kan du også fjerne et filter ved at klikke på krydset ud fra filtrene.
Specificer din søgning
Valg af kolonner for at specificere søgningen yderligere
Du kan vælge specifikt, hvilke kolonner der skal vises. For at vælge eller fravælge en kolonne skal du blot klikke på kolonnens navn. De kolonner, der er fremhævet med blåt, er de aktive. Du kan bl.a. vælge kolonner som Optjent, Brugt, Overført og Korrigeret på listen.
Søgning efter medarbejder
Brug søgefeltet til at søge efter en bruger. Det fungerer som i de andre faner (Generelt, Kontrakt, Dokumenter osv.).
Valg af antal rækker, der vises i listen
Du kan vælge, hvor mange rækker der skal vises ad gangen. Du kan flytte til de næste rækker ved hjælp af pilene til højre.
Har du flere spørgsmål? Kan du kontakte os på chatten 😊.
🖥️ Web/PC: Klik på den blå boble nederst i højre hjørne.