Wil je vouchers uitgeven of laten inleveren via Recranet Booking? Dat kan!
Door een toeslag en betaalmethode voor vouchers correct in te richten, zorg je ervoor dat uitgifte en inname automatisch goed worden verwerkt in je reserveringen en administratie.
In dit artikel lees je hoe je vouchers stap voor stap instelt.
Stap 1: Toeslag voucher aanmaken
Voordat je vouchers kunt uitgeven, moet je een toeslag voor vouchers aanmaken. Deze toeslag wordt gebruikt om de voucher op de reservering te registeren.
Volg hiervoor de volgende stappen:
Kies bij Soort de optie Voucher.
Geef een omschrijving aan, bijvoorbeeld Voucher.
Je hoeft geen prijs in te vullen.
Maak de toeslag geldig voor alle typen reserveringen: normale reserveringen, seizoenplaatsen, arrangementen en jaarplaatsen.
Ga naar het tabblad Administratief en geef de grootboekrekening op (Standaard is 2520 – Vouchers uitgegeven).
Ga naar het tabblad Overige en vink aan: “Deze toeslag ingeschakeld houden bij het annuleren van een reservering.”
Sla de toeslag op.
Stap 2: Betalingsmogelijkheid instellen
Om vouchers als betaalmiddel te kunnen accepteren, maak je een betalingsmogelijkheid aan. Dit doe je aan de hand van de volgende stappen.
Ga naar Instellingen > Administratief > Betalingen en activeer bij gekoppelde betaalmethodes Voucher.
Klik achter voucher op Betaalmethodes en vervolgens op Toevoegen.
Geef de grootboekrekening op voor deze betaalmethode (Standaard is 2510 – Vouchers ontvangen) en voeg eventueel een omschrijving toe.
Klik op Wijzigingen opslaan bovenin het scherm.
Activeer de betaalmethode voor:
- Online beschikbaar (voor gasten die online boeken0
- In dashboard beschikbaar (voor handmatige transacties in reserveringskaarten)
Stap 3: Mail en bijlagen inrichten
Zorg ervoor dat je gasten de juiste informatie ontvangen bij het verstrekken van vouchers.
Pas de e-mailtemplate aan zodat deze past bij je communicatie. Voor meer uitleg kun je het kennisbankartikel E-mailberichten voucher raadplegen.
Na het doorlopen van deze stappen kun je beginnen met het uitgeven en innemen van vouchers. Voor uitgebreide instructies over het gebruik van vouchers, bekijk de kennisbankartikelen Vouchers aanmaken en Vouchers inleveren.