Een gast kan een voucher gebruiken om (een deel van) het openstaande bedrag van een reservering te betalen.
Je verwerkt dit eenvoudig via de transacties van de reservering.
Een voucher gebruiken als betaling
Open de betreffende reservering.
Ga naar het tabblad Transacties.
Klik op Transactie toevoegen.
Selecteer bij Betaalmethode de optie 'Vouchers'.
Voer bij het veld Voucher de vouchercode in.
Wanneer de voucher wordt gevonden, wordt het beschikbare vouchersaldo automatisch ingevuld.
Controleer het bedrag en klik op Betaling toevoegen.
De voucher is nu verwerkt als betaling op de reservering.
Voucher met restwaarde
Is het vouchersaldo hoger dan het openstaande bedrag van de reservering? Voer dan niet het volledige vouchersaldo in, maar alleen het openstaande bedrag van de reservering.
Het resterende vouchersaldo blijft beschikbaar en kan later opnieuw worden gebruikt.
Voucher gebruiken tijdens een online boeking
Gasten kunnen een voucher ook direct gebruiken tijdens het maken van een online reservering.
Nadat de gast zijn of haar gegevens heeft ingevuld in de boekingsstraat, verschijnt een veld waarin de vouchercode kan worden ingevoerd. Na het invoeren wordt de voucher automatisch verrekend met het openstaande bedrag van de reservering.
Wanneer de voucher een hogere waarde heeft dan het reserveringsbedrag, blijft het resterende saldo beschikbaar voor een volgende reservering indien dat zo ingesteld is.
