Jetzt, da Sie die Plan A Plattform einrichten, ist es an der Zeit, herauszufinden, wie Sie Ressourcen, Personal und Zeit in Ihrem Unternehmen mobilisieren können, um Ihre Daten kontinuierlich zu erfassen und in die Plattform zu übertragen.
Wo sollte ich anfangen?
Jedes Unternehmen ist etwas anders, aber basierend auf unseren Erfahrungen ist es wichtig, festzulegen, wer für die Erfassung und Eingabe der verschiedenen Daten Ihres Unternehmens verantwortlich sein wird.
Der erste Schritt ist, zu evaluieren, wer die Kapazitäten, die Zeit, die Motivation und die Fähigkeiten hat, diese Verantwortung zu übernehmen. Wenn Sie bereits ein Nachhaltigkeitsteam oder eine entsprechende Initiative in Ihrem Unternehmen haben, ist dies ein guter Startpunkt. Verantwortliche des Nachhaltigkeitsteam oder Leitende für Nachhaltigkeit/CSR könnten potenzielle Kandidaten für die Datenerfassung und -analyse in der Plan A Software sein.
Um eine möglichst hohe Datenqualität zu gewährleisten, sollte der Datenerfassungsprozess idealerweise regelmäßig erfolgen und kontinuierlich überwacht werden.
Wer kann mir bei der Datenerfassung helfen?
Bürobezogene Daten (inklusive Mitarbeiteranzahl, Anzahl der Mitarbeiter im Homeoffice, sowie Strom- und Heizdaten)
Ansprechpartner: Büroleitung oder Ihre Personalabteilung
Ihre Personalabteilung hat Informationen zur Anzahl der Mitarbeiter und erfasst wahrscheinlich auch die Aufteilung in Mitarbeiter vor Ort und Remote. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens, könnte das Team auch die Daten zu Betriebskosten verwalten oder mit Ihrem Vermieter in Kontakt stehen, falls Sie einen haben. Wenn nicht, wird Ihre Büroleitung diese Informationen in einem BI-Tool oder über monatliche Rechnungen verwalten.
Arbeiten Sie in einem Co-Working-Space? Ihr Büroteam wird diese Daten haben und sollte bereit sein, sie mit Ihnen zu teilen.
Fahrzeugflotte
Ansprechpartner: Fuhrparkmanager
Falls Ihr Unternehmen eine Fahrzeugflotte besitzt, kann Ihnen Ihr interner oder externer Fuhrparkmanager bei der Datenerfassung helfen. Sollten Sie keine Tankkarten nutzen oder keine Daten zum Kraftstoffverbrauch haben, kontaktieren Sie uns gerne; wir unterstützen Sie bei der Berechnung durch Kilometer- oder Nutzungsdaten.
Daten zu Cloud-Servern und Hosting
Ansprechpartner: Ihr Systemadministrator oder CTO
Unabhängig davon, ob Sie einen Cloud-Dienst wie Amazon Web Services nutzen oder eigene Server betreiben, kann Ihnen Ihr IT-Team über die Admin-Konsolen einfach Daten zur Servernutzung bereitstellen.
Geschäftsreisedaten
Ansprechpartner: Ihr Operationsteam
Die schnellste Anlaufstelle für Informationen über Geschäftsreisen ist Ihr Operationsteam oder das Team, das für die Betriebsausgaben an dieser Stelle verantwortlich ist. Sie können Ihnen Daten zu Flügen und Zugreisen bereitstellen, die Sie zur Eingabe von Geschäftsreisedaten benötigen.
Mitarbeiterpendeldaten
Ansprechpartner: Ihre Personalabteilung
Falls Sie bereits Pendeldaten erfasst haben, liegt diese Information wahrscheinlich bei der Personalabteilung. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, empfehlen wir als ersten Schritt, eine kurze Umfrage durchzuführen, um diese Daten zu ermitteln.
Abfalldaten
Ansprechpartner: Ihr Vermieter, Reinigungspersonal oder Nachhaltigkeitsteam
Um den Abfall in Ihrer Einrichtung zu verfolgen, müssen Sie sicherstellen, dass der Abfall in verschiedenen Kategorien (Plastik, Papier, Restmüll, Glas, Bioabfälle etc.) regelmäßig gesammelt und gewogen wird. Diese Informationen können vom Reinigungspersonal, Ihrem Vermieter oder Ihrem Abfallentsorgungsunternehmen bereitgestellt werden, wenn diese die Daten bereits erfassen. Falls nicht, könnten Sie eine Initiative in Ihrem Unternehmen oder im Nachhaltigkeitsteam vorschlagen, indem Sie z.B. einen Monat als Pilotprojekt durchführen und auf Basis der Ergebnisse und des Feedbacks der Mitarbeiter einen strukturierten Plan erstellen.
Eingekaufte Waren und Dienstleistungen / Lieferantendaten
Ansprechpartner: Ihr Finanz- oder Beschaffungsteam
Um Ihre Lieferantenemissionen zu berechnen, benötigen Sie detaillierte Informationen über den Einkauf von Waren und Dienstleistungen. Diese Daten sollten in Ihrem Buchhaltungssystem leicht zugänglich sein. Suchen Sie Unterstützung bei Ihrem Finanz- oder Beschaffungsteam, um diese Daten zu erhalten. Vielleicht können Sie sie sogar für Ihr Datenerfassungsteam rekrutieren?
Nun ist es an der Zeit, Ihre Daten einzugeben. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, falls Sie sich bei diesem Prozess unsicher sind – wir helfen Ihnen gerne weiter!