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Taggen Sie Ihre Daten

Was sind Tags? Warum und wie sollten Sie sie bei der Vorbereitung Ihrer Daten verwenden? Hier finden Sie Ihre Antwort.

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Verfasst von Gemma - Plan A Support
Vor über 2 Monaten aktualisiert

Was ist ein Tag?

Ein Tag ist wie ein Schlagwort oder eine Bezeichnung, die Sie Ihren Aktivitätsdaten zuweisen. Sein Hauptzweck besteht darin, Emissionen nach spezifischen Merkmalen zu filtern oder zu aggregieren.

Wenn Sie Emissionsdaten über die vordefinierten, erforderlichen Spalten in den Vorlagen hochladen, beantworten Sie im Wesentlichen die Frage: „Wie viele Emissionen haben wir innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens in einer bestimmten Kategorie verursacht?“ Das Hinzufügen von Spalten für „Tags“ ermöglicht es Ihnen darüber hinaus, viele weitere Fragen zu den hochgeladenen Daten zu stellen und zu beantworten. Beispielsweise könnten Sie zusätzliche Tags hinzufügen, um Folgendes herauszufinden:

  • Welche Abteilung hat die meisten unserer Geschäftsreiseemissionen verursacht?

  • Welche Geschäftszwecke (z. B. bestimmte Veranstaltungen oder Projekte) haben im März 2023 die meisten Emissionen verursacht?

  • Und so weiter.

Welche Vorteile hat das Tagging meiner Daten?

Tags ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten viel differenzierter zu gestalten, indem Sie sie auf eine Weise organisieren, die spezifisch auf den Kontext Ihres Unternehmens zugeschnitten ist, während sie gleichzeitig zusätzliche Informationen zu den Daten selbst liefern. Dies kann Ihnen helfen, tiefere Einblicke in die Ursachen Ihrer Emissionen zu gewinnen, sodass Sie präzisere Schlussfolgerungen darüber ziehen können, wo Sie Ihre Maßnahmen zur Emissionsreduktion fokussieren sollten.

Beispielsweise zeigt das folgende Beispiel, wie das Hinzufügen eines Tags „Abteilung“ hilft, den Anstieg der Emissionen aus Eingekauften Waren und Dienstleistungen im Jahr 2023 zu erklären, indem das Wachstum der Emissionen, die aus Einkäufen von Vertrieb und Marketing stammen, verdeutlicht wird:

Emissions display without tag breakdown
Emissions display with tag breakdown

Wie sollte ich mit dem Tagging meiner Daten beginnen?

Die Frage „Welche Tags verwenden?“ ist nicht leicht zu beantworten. Dennoch gibt es zwei Ansätze, mit denen Sie beginnen können:

  • Beginnen Sie mit dem, was Sie haben. Das heißt, alles, was bereits in Ihren Aktivitätsdaten vorhanden ist und intuitiv als geeignetes Tag erscheint.

  • Welche emissionsbezogenen Fragen möchten Sie beantworten? Dies ist in der Regel der effizientere, aber auch kniffligere Ansatz. Wenn Sie die Fragen kennen, die Sie beantworten möchten, sollten Sie sofort wissen, welche Tags zu verwenden sind. Beispiele hierfür sind:

    • Welche Abteilung verursacht die meisten Emissionen? → Fügen Sie einen Tag „Abteilung“ hinzu.

    • Gibt es einen signifikanten Unterschied bei den Geschäftsreiseemissionen für Standorte in Italien im Vergleich zu den Vereinigten Staaten? → Fügen Sie einen Tag „Land“ hinzu.

    • Organisieren Sie Events, für die Sie die zugehörigen Emissionen sehen möchten? → Fügen Sie einen Tag „Event“ hinzu.


Wie füge ich Tags zu meinen Aktivitätsdaten hinzu?

Zunächst eine kurze Erinnerung dazu, wie das Hochladen von Daten auf unserer Plattform funktioniert.

Jede Emissionskategorie und jede Berechnungsmethode verfügt über ihre eigene Vorlage, um die entsprechenden Aktivitätsdaten zu erfassen. Zum Beispiel sieht die Vorlage für Geschäftsreisen (Berechnungsmethode „Zurückgelegte Strecke“) so aus (mit einigen Beispieldaten):

Im Beispiel sind sich alle relevanten Stakeholder einig, dass die Tags „Abteilung“ und „Land“ relevante Tags sind, um die Geschäftsreiseemissionen weiter zu analysieren. Um diese in Ihren Aktivitätsdaten hinzuzufügen (d.h. die Vorlage, wie sie im obigen Screenshot dargestellt ist), müssen Sie diese einfach als zwei zusätzliche Spalten hinzufügen:

Dies ermöglicht es Ihnen, Emissionen in Ihren Dashboards mithilfe der entsprechenden Aufschlüsselungsfunktion zu filtern.

Es gibt keine Begrenzung für das Hinzufügen von Tags (oder optionalen Spalten) zu Ihren Aktivitätsdaten – fügen Sie so viele hinzu, wie Sie benötigen!

⚠️ Es ist allerdings sehr wichtig, dass Sie eine sehr gute „Tag-Hygiene“ aufrechterhalten. Das heißt:

  • Sie können dieselben Tags für verschiedene Berechnungsmethoden und Emissionskategorien verwenden, müssen jedoch sicherstellen, dass sie genau gleich benannt und geschrieben sind, damit sie beim Filtern nach Tags auf den Seiten „Emissionen berechnen“ einheitlich angezeigt werden.

  • Das Gleiche gilt für die Werte, die Sie für jeden Tag verwenden. Beispielsweise, wenn Sie einen Tag „Abteilung“ hinzufügen und „Customer Success“ falsch als „Customer Suscces“ schreiben, führt dies dazu, dass Emissionen zwei verschiedenen Bereichen (Customer Success und Customer Suscces) zugeordnet werden.

  • Wir arbeiten derzeit an einer zentralen Tag-Management-Lösung, die es Ihnen in naher Zukunft erleichtern soll, etwaige Fehler dieser Art zu erkennen und zu korrigieren.

Welche allgemeinen Tags könnte ich verwenden?

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Tags, die Sie für alle Emissionskategorien verwenden könnten:

  • Gruppierungen von Betriebsstätten nach Standort/Region, Markt oder Tochtergesellschaft

    • z. B. DACH, Westeuropa, MENA, Nordamerika, APAC, LATAM, usw.

  • Projekt/Kunde

    • z. B. Geschäftsaktivitäten im Zusammenhang mit bestimmten Projekten oder Kunden.

  • Team/Abteilung

    • z. B. Geschäftstätigkeiten im Zusammenhang mit bestimmten Projekten oder Kunden.

    • Hinweis: In diesem Fall ist es sinnvoll, Daten, die nicht Abteilungsspezifisch sind, durch den Zusatz von „unternehmensweit“ oder „nicht team-spezifisch“ hervorzuheben.

  • Event

    • z. B. Reisen, Catering, Miete und Energienutzung mit spezifischen Veranstaltungen verknüpfen.


Welche Tags könnte ich für spezifische Emissionskategorien verwenden?

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, bei denen das Tagging Ihnen helfen könnte, Ihre Emissionen besser zu analysieren. Beachten Sie, dass nicht alle Emissionskategorien abgedeckt sind, da das Tagging nicht essenziell und nicht in jedem Szenario sinnvoll ist.

Daher sind die nachfolgenden Vorschläge reine Empfehlungen. Die Vorzüge des Taggings liegen darin, dass es optional und völlig anpassbar ist, je nachdem, was für Ihr Unternehmen Sinn ergibt.

Es gibt auch einige Vorschläge, die für mehrere Emissionskategorien gelten. Das liegt daran, dass Sie dasselbe Tag über mehrere Emissionskategorien hinweg verwenden und entsprechend filtern können. Zum Beispiel kann Ihnen die Verwendung des Tags „Lieferantenname“ für alle relevanten, vorgelagerten Emissionskategorien (Scope 3, Kategorien 1 bis 8) helfen, die mit einzelnen Lieferanten in den verschiedenen Kategorien verbundenen Emissionen zu extrapolieren.

Scope 1

Stationäre Verbrennung

Emissionen aus Stationärer Verbrennung sind solche, die durch das Verbrennen von festen, flüssigen oder gasförmigen Brennstoffen vor Ort (d. h. nicht in einem Fahrzeug) entstehen. Einige interessante Tags, die Sie erwären könnten, sind:

  • Quelle − um nachzuvollziehen, aus welchen Geräten genau Ihre Emissionen stammen. Potenzielle Tag-Werte für das Tag „Quelle“ könnten sein:

    • Boiler

    • Ofen A

    • Ofen B

    • Brennofen

    • und so weiter…

Mobile Verbrennung

Emissionen aus Mobiler Verbrennung sind solche, die durch das Verbrennen fossiler Brennstoffe in Ihren Fahrzeugen entstehen. Einige mögliche Tags sind:

  • Fahrzeugtyp − Während die Unterscheidung der Emissionen basierend auf verschiedenen Kraftstoffarten aufgrund Ihrer gewählten Berechnungsmethode (in diesem Fall „Kraftstoffverbrauch“) gegeben sein könnte, möchten Sie möglicherweise Ihre Emissionen weiter nach bestimmten Fahrzeugtypen wie PKW, Transportern, Rollern usw. analysieren.

  • Reisezweck − Knowing how many Mobile Combustion emissions you produced can be helpful - knowing why could be even more insightful. What if most of them are caused because of "Business Travel"? How could knowing more about your emissions' causes help you in tackling and reducing them?

Scope 2

Eingekaufter Strom

Emissionen aus Eingekauftem Strom sind solche, die während des Stromerzeugungsprozesses entstehen, den Ihr Unternehmen einkauft. Ein mögliches Tag könnte sein::

  • Quelle − Woher stammt der Stromverbrauch? Welche Quelle(n) verursachen die höchsten Emissionen im Zusammenhang mit eingekauftem Strom? Potenzielle Werte für dieses Tag könnten sein:

    • Gehostete Server

    • Beleuchtung

    • Elektrofahrzeuge

    • Hybride Fahrzeuge

    • Allgemeiner Bürostrom

Scope 3

Eingekaufte Waren und Dienstleistungen

Eingekaufte Waren und Dienstleistungen quantifiziert die Emissionen, die während der Herstellung der Waren und Dienstleistungen entstehen, die Sie als Unternehmen erwerben. Die folgenden Tags sind optionale Spalten, die bereits in der Vorlage der auf Ausgaben basierenden Berechnungsmethode existieren:

  • Produkt-Kategorie − Die Idee ist, dass dies dieselben Daten sind, die Sie verwendet haben, um Ihre Liste der passenden Plan A-Kategorien zu erstellen.

    • Beispiel: Sie haben neue Computerartikel für Ihr Büro gekauft, darunter Computer, Monitore und Tastaturen. Alle sollten der Plan A-Kategorie „Computer terminals and other computer peripheral equipment manufacturing – Herstellung von Computern und anderen Computerperipheriegeräten“ zugeordnet werden. Um dies weiter aufzuschlüsseln, fügen Sie das Tag Produktkategorie“ hinzu und geben Sie die Werte „Computer“, „Monitore“ und „Tastaturen“ entsprechend ein. Dies ermöglicht es Ihnen, den Anteil der Büromaterialemissionen aus jeder Untergruppe zu ermitteln.

  • Produkt-Unterkategorie − Je nach Anwendungsfall möchten Sie möglicherweise die gekauften Produkte (und deren zugehörige Emissionen) noch weiter unterscheiden.

    • Beispiel: Wenn Sie detailliertere Informationen zu den Emissionen im Zusammenhang mit „Macbooks“ und „Windows“-Geräten wünschen, könnten Sie das Tag „Produktunterkategorie“ hinzufügen und diese entsprechend eingeben.

  • Lieferantenname − Wenn verfügbar, empfehlen wir, die Namen Ihrer Lieferanten als optionales Tag zu Ihren Daten zu den eingekauften Gütern und Dienstleistungen hinzuzufügen, um beispielsweise Fragen wie „Welche meiner Lieferanten verursachen die meisten/wenigsten Emissionen?“ zu beantworten. Beachten Sie, dass Sie auch die Möglichkeit haben, die Lieferantennamen zu pseudonymisieren. Wenn Sie das tun, stellen Sie nur sicher, dass Sie die gleichen Pseudonyme konsistent verwenden und diese an anderer Stelle protokollieren.

Die folgenden Tags sind nicht in der herunterladbaren Vorlage enthalten, können jedoch gemäß den obigen Anweisungen hinzugefügt werden:

  • Ware oder Dienstleistung − unterscheiden Sie auf diese Weise, welche Emissionen aus Waren stammen und welche aus Dienstleistungen.

Investitionsgüter

Eingekaufte Waren und Dienstleistungen quantifiziert die Emissionen, die während der Herstellung der Waren und Dienstleistungen entstehen, die Sie als Unternehmen erwerben. Die folgenden Tags sind optionale Spalten, die bereits in der Vorlage der auf Ausgaben basierenden Berechnungsmethode existieren:

  • Investitionsgüter-Kategorie − Die Idee ist, dass dies dieselben Daten sind, die Sie verwendet haben, um Ihre Liste der passenden Plan A-Kategorien zu erstellen.

    • Beispiel: Sie haben einen Verarbeitungsbetrieb mit einer Vielzahl von Verpackungsmaschinen, für die Sie die Plan A-Kategorie „Herstellung von Verpackungsmaschinen“ eingeben. Sie könnten entscheiden, einen Tag „Investitionsgüter-Kategorie“ hinzuzufügen, für den Sie „Verpackung kleiner Produkte“ oder „Verpackung großer Produkte“ eingeben.

  • Investitionsgüter-Unterkategorie − Je nach Anwendungsfall möchten Sie möglicherweise die gekauften Produkte (und deren zugehörige Emissionen) noch weiter differenzieren.

    • Beispiel: Sie könnten eine Investitionsgüter-Unterkategorie für die einzelnen Maschinen einführen.

  • Lieferanten-/Markenname − Wenn verfügbar, empfehlen wir, die Namen Ihrer Lieferanten als optionales Tag zu Ihren Daten zu den eingekauften Gütern und Dienstleistungen hinzuzufügen, um beispielsweise Fragen wie „Welche meiner Lieferanten sind mit den meisten/wenigsten Emissionen verbunden?“ zu beantworten. Beachten Sie, dass Sie auch die Möglichkeit haben, die Lieferantennamen zu pseudonymisieren. Wenn Sie das tun, stellen Sie nur sicher, dass Sie die gleichen Pseudonyme konsistent verwenden und diese an anderer Stelle protokollieren.

Die folgenden Tags sind nicht in der herunterladbaren Vorlage enthalten, können jedoch gemäß den obigen Anweisungen hinzugefügt werden:

  • Investitionsgüter-Oberkategorie − Dies könnte verwendet werden, um Arten von Vermögensgegenständen auf einem höheren Niveau als der Plan A-Kategorie zu gruppieren.

    • Beispiele: Gebäude, Maschinen, Fahrzeuge

Vorgelagerter Transport und Vertrieb

Emissionen aus vorgelagertem Transport und Vertrieb beziehen sich auf Emissionen, die aus dem Transport und der Verteilung von Waren innerhalb der Lieferkette entstehen. Ein mögliches Tag könnte sein:

  • Intern/Extern − Handelt es sich um die aufgeführten Fahrten zwischen unternehmensinternen Standorten (z. B. zwischen den Werken und Lagern Ihres Unternehmens) oder externen (z. B. von einem Lieferantenstandort zu einem unternehmensinternen Standort)?

  • Ausgewählter Lieferant − Hat Ihr Unternehmen den Kurier ausgewählt, der für den Transport verantwortlich ist, oder war dies die Entscheidung eines anderen Lieferanten? Solche Informationen können Ihnen helfen, die Emissionen zu identifizieren, über die Sie am meisten Kontrolle haben, und Ihnen zudem ermöglichen, Lieferanten gezielt anzusprechen.

Geschäftsreisen

Emissionen aus Geschäftsreisen sind solche, die während geschäftlicher Reisen (außer den regelmäßigen, mit Pendeln verbundenen Emissionen) entstehen, z. B. zu Veranstaltungen, Konferenzen oder Kundengesprächen..

Beachten Sie, dass viele Merkmale von Geschäftsreisen bereits für die Berechnung der Emissionen erforderlich sind und zur Beantwortung vieler mit Geschäftsreisen verbundener Emissionsfragen verwendet werden können. Dennoch sind hier einige Ideen für potenziell wertvolle Tags:

  • Geschäftsbereich / Team − um Emissionen nicht nur auf Standortebene, sondern noch weiter aufzuschlüsseln. Wie immer hängt es von Ihrer Situation und den Fragen ab, die Sie beantworten möchten.

  • Projekt - Wenn die meisten Ihrer Geschäftsreiseemissionen mit dem Besuch von Kundensitzen verbunden sind, könnte dieses Tag helfen, die Frage zu beantworten: „Welches unserer Projekte verursacht die meisten Geschäftsreiseemissionen?“

Vermietete oder verleaste Sachanlagen

Die Emissionen aus vermieteten oder verleasten Sachanlagen erfassen die Emissionen, die aus den Vermögenswerten entstehen, die Sie an andere vermieten, wie Gebäude oder Fahrzeuge (beachten Sie bei Fahrzeugen, dass derzeit nur die Berechnung der Emissionen aus vermieteten Verbrennern auf unserer Plattform unterstützt wird). Ähnlich wie ein „Lieferantenname“-Tag in den Eingekauften Waren und Dienstleistungen könnten Sie in Betracht ziehen, die folgenden Tags hinzuzufügen:

  • Mieter / Leasingnehmer - Welche Ihrer Mieter verursachen die höchsten Emissionen in der Kategorie der vermieteten oder verleasten Sachanlagen? Finden Sie es heraus, indem Sie ein optionales Tag zu Ihren Daten hinzufügen.

  • Vermögenswert / Art des Vermögenswerts - Was vermieten Sie? Dies könnte durch die Berechnungsoption, die Sie wählen, bestimmt werden, doch ein spezifisches Tag kann dennoch hilfreich für Ihre Emissionsanalyse sein.

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