Um Ihre Emissionen aus Geschäftsreisen zu berechnen, müssen Sie überprüfen, welche Daten Ihrer Organisation zur Verfügung stehen, und eine geeignete Berechnungsmethode auswählen.
In der Regel können Sie Geschäftsreisedaten bei Ihrer Finanz- oder Reisekostenabteilung sammeln. Sprechen Sie auch mit dem Reisemanager Ihres Unternehmens, sofern vorhanden.
Idealerweise buchen die Mitarbeiter:innen Ihres Unternehmens ihre Geschäftsreisen über das unternehmenseigene Buchungssystem für Geschäftsreisen oder das Reise- und Ausgabensystem. Wenn Sie ein solches System haben, können Sie wahrscheinlich eine CSV-Datei exportieren und diese mit nur geringfügigen Anpassungen für den Upload zu Plan A verwenden.
Alternativ kann Ihr Unternehmen Firmenkreditkarten verwenden, die es Ihnen ermöglichen, die Daten zentral zu sammeln.
Wenn Sie noch kein System zur Erfassung von Geschäftsreisedaten eingerichtet haben, ziehen Sie in Betracht, Ihre Mitarbeiter zu ihren Geschäftsreisen zu befragen, um die erforderlichen Daten zu sammeln.
Falls Sie nicht auf Daten im erforderlichen Format zugreifen können oder Daten für Reisearten haben, die in unseren Vorlagen nicht erfasst sind, werfen Sie bitte einen Blick auf unsere Tipps hier.