Häufig gestellte Fragen zu eingekauften Waren und Dienstleistungen

Wir empfehlen, die Spalten „start date“ (Startdatum) und „end date“ (Enddatum) für eingekaufte Waren und Dienstleistungen entsprechend Ihrem Buchhaltungsformat auszufüllen. Dies sollte auch den Prozess erleichtern, eine große Anzahl von Transaktionszeilen einzugeben. Indem Sie dasselbe Datumsformat in der Plan A-Vorlage und Ihrer Buchhaltung verwenden, können Sie beide Quellen leichter abgleichen und die Konsistenz sicherstellen.

Beachten Sie bei der Eingabe von Daten in die Vorlagen von Plan A:

In Ihren Ausgabendaten können negative Zahlen auftauchen, die Rückerstattungen widerspiegeln. Diese sollten dennoch in Ihren Daten-Upload aufgenommen werden, damit zuvor gemeldete Emissionen im Zusammenhang mit zurückerstatteten Waren entsprechend von Ihrer CO₂-Bilanz abgezogen werden können. Negative Ausgabendaten werden im Monat, in dem die Rückerstattung erfolgte, als negative Emissionswerte ausgewiesen.

Um die Emissionen, die mit der Nutzung von Trinkwasser verbunden sind, zu berechnen, verwenden Sie die Methode zur Berechnung des Wasserverbrauchs, die in der Kategorie Eingekaufte Waren und Dienstleistungen zu finden ist.

Nachdem Sie diese Daten eingegeben haben, wenden Sie die Filter auf dem Dashboard für Eingekaufte Waren und Dienstleistungen an, indem Sie 'Produkt' und dann 'Wasser' auswählen, um die mit dem Wasserverbrauch verbundenen Emissionen anzuzeigen.

Unabhängig vom Vertragstyp tragen sowohl Freiberufler als auch Auftragnehmer während ihrer Arbeitszeit zu den Emissionen Ihres Unternehmens bei. Wir empfehlen, sie als Vollzeitäquivalente (VZÄ) zu behandeln und entsprechend in Ihre Organisationsdaten aufzunehmen.

Wenn sie jedoch für einmalige Dienstleistungen verantwortlich sind oder wenn Sie diese unter Scope 3, Kategorie 1 „Eingekaufte Waren und Dienstleistungen“ berücksichtigen möchten, könnten die folgenden Kategorien passend sein:

Diese werden normalerweise mit der Kategorie „Software Publishers“ (Softwareverlage) erfasst.

Wenn Ihre Büromiete Nebenkosten umfasst, empfehlen wir, Ihren Vermieter um eine Aufschlüsselung aller Kosten zu bitten. Die Nettomiete muss nicht berücksichtigt werden, jedoch sollten der Strom- und Heizungsverbrauch über Ihre Scope 1- und 2-Emissionsberechnungen erfasst werden. Weitere Nebenkosten wie Bürodienstleistungen, Versicherungen und geleaste Geräte sollten in Scope 3 Kategorie 1 unter der Plan A-Kategorie „Other real estate“ (Sonstige Immobilien) erfasst werden.

Wenn Ihre gemietete Ausrüstung einen sogenannten „Operating Lease“ darstellt, wurden dessen Energie- und Brennstoffverbrauch bereits größtenteils in Scope 1 und 2 erfasst. Die vorgelagerten Emissionen, die durch Ihre gemieteten Anlagen wie die Herstellung von Geräten verursacht werden, sind das, was in Scope 3, Kategorie 1 erfasst wird – wir empfehlen, diese Emissionen unter „Commercial and industrial machinery and equipment rental and leasing“ zu berechnen.

Ähnlich wie im Fall der oben beschriebenen Mietdienstleistungen könnten einige Unternehmen einen Bauservice beauftragen, der den Bau vollständig für sie verwaltet. Beispielsweise ein Bauleiter, der den gesamten Bauprozess, einschließlich Abrechnung, koordiniert. Idealerweise sollten Sie sich die Aufschlüsselung der Kosten von der Agentur besorgen; wenn keine Daten verfügbar sind, können Sie diese Rechnung unter „Commercial structures, including farm structures“ erfassen.

Diese werden normalerweise mit der Kategorie „Services to buildings and dwellings“ oder „Facility Support Services“ erfasst.

Diese werden normalerweise mit der Kategorie “Other educational services” erfasst.

Eingekaufte Waren und Dienstleistungen beziehen sich auf alles, was von Ihrem Unternehmen erworben wird, selbst wenn es mit der Absicht gekauft wird, weiterverkauft zu werden. Sie sollten Produkte und Dienstleistungen, die zum Weiterverkauf gekauft wurden, einbeziehen und die entsprechende Plan A-Kategorie auswählen. Sie können Tags verwenden, wenn Sie die mit weiterverkauften Produkten verbundenen Emissionen bei der Überprüfung Ihrer Emissionen identifizieren möchten.

Es gibt oft eine Diskrepanz zwischen dem Zeitpunkt, zu dem Ihr Unternehmen für ein Gut oder eine Dienstleistung bezahlt, und dem Zeitpunkt, zu dem dieses Gut oder diese Dienstleistung tatsächlich bereitgestellt wird. Für solche aufgelaufenen Kosten empfehlen wir, die Standardbuchhaltung Ihres Unternehmens zu befolgen. Das bedeutet, dass es Ihnen überlassen bleibt zu entscheiden, welches Datum (Kostendatum oder Erfüllungsdatum der Dienstleistung) Ihr Unternehmen bevorzugt. Achten Sie darauf, eine Option zu wählen und dies zu notieren, um Doppelzählungen zu vermeiden.

Es sollten keine Kosten im Zusammenhang mit Kohlenstoffkompensationen oder -zertifikaten in der Kategorie „Eingekaufte Waren und Dienstleistungen“ hochgeladen werden. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie man über kompensierte Emissionen berichtet.