Um Ihre Emissionen aus eingekauften Waren und Dienstleistungen zu berechnen, müssen Sie prüfen, welche Daten Ihrer Organisation verfügbar sind und eine entsprechende Berechnungsmethode wählen.
In der Regel können Sie die Ausgabendaten von Ihren Finanz- oder Beschaffungsteams sammeln. Diese können Ihnen wahrscheinlich einen Export von Ausgaben aus ihrer Software für Enterprise Resource Planning (ERP) bereitstellen. Beschaffungsteams können Ihnen möglicherweise auch Emissionsdaten von Anbietern liefern, die dies anbieten (siehe Artikel zu „Bring Your Own Emissions“).
Wenn Sie die BYOEF-Methode verwenden, können Emissionsfaktoren aus Datenbanken, von Beratern und von Lieferanten bezogen werden. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Emissionsfaktoren seriös sind und Ihren Berichtanforderungen entsprechen.
Für Mode: Methode der Durchschnittsdaten benötigen Sie Informationen zum Gewicht des Modeprodukts, zur Menge der gekauften Artikel, zum Anteil der verwendeten Materialien und zum Standort der Herstellung. In der Regel hat Ihre Einkaufsabteilung diese Informationen.
Sollten Sie keine Daten im erforderlichen Format abrufen können, sehen Sie sich unseren Ratschlag hier an.
Häufig gestellte Fragen zu Ausgaben
Häufig gestellte Fragen zu Ausgaben
Sollte ich negative Beträge in meinen Ausgabendaten einbeziehen?
In Ihren Ausgabendaten könnten negative Beträge enthalten sein, die Rückerstattungen widerspiegeln. Diese sollten dennoch in Ihren Datenupload einbezogen werden, damit zuvor gemeldete Emissionen im Zusammenhang mit zurückerstatteten Waren entsprechend von Ihrer CO₂-Bilanz abgezogen werden können. Negative Ausgabendaten werden im Monat der Rückerstattung als negative Emissionswerte dargestellt.
Wie sollte ich meine Transaktionen datieren?
Wir empfehlen, die Spalten "Startdatum" und "Enddatum" für eingekaufte Waren und Dienstleistungen gemäß Ihrem Buchhaltungsformat auszufüllen. Dies sollte auch den Prozess der Eingabe einer großen Anzahl von Transaktionszeilen erleichtern. Wenn Sie dasselbe Datumsformat zwischen der Plan A-Vorlage und Ihrer Buchhaltung beibehalten, sind Sie in der Lage, beide Quellen abzugleichen und Konsistenz zu gewährleisten.
Beim Eingeben von Daten in die Plan A-Vorlagen:
Wenn Sie die Ausgaben über einen Zeitraum erfassen möchten, geben Sie diesen Zeitraum entsprechend über "Startdatum" und "Enddatum" ein.
Alternativ können individuelle Transaktionen erfasst werden, indem dasselbe Datum in "Startdatum" und "Enddatum" eingegeben wird.
Kann ich die Kosten für hochpreisige eingekaufte Waren abschreiben?
Im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung sollten die Ausgaben für hochpreisige Waren nicht über die Lebensdauer der Ware abgeschrieben werden. Der Wert der Ware und die damit verbundenen Emissionen sind im Jahr des Kaufs zu melden.
Herfür gibt es zwei Gründe. Erstens werden die mit der Produktion von Waren verbundenen Emissionen naturgemäß zum Zeitpunkt der Produktion freigesetzt. Eine Abschreibung der Emissionen über die Lebensdauer würde daher die Darstellung der zu einem bestimmten Zeitpunkt freigesetzten Emissionen verzerren. Zweitens, da Emissionsfaktoren regelmäßig aktualisiert werden, um beispielsweise Verbesserungen in Technologie und Effizienz widerzuspiegeln, würden die abgeschriebenen Ausgabenbeträge wahrscheinlich zu einer geringeren Emissionsberichterstattung von Jahr zu Jahr führen, da aktualisierte Emissionsfaktoren in die Berechnungen einfließen würden. Dies würde zu einer erheblichen Unterschätzung der tatsächlichen Emissionsauswirkungen der Ware führen.