Die Emissionen aus Geschäftsreisen beziehen sich auf diejenigen, die durch die Reisen von Mitarbeitenden aus geschäftlichen Gründen entstehen.
Primär resultieren sie aus dem Transport von Mitarbeitenden (nicht von Waren) zu geschäftlichen Aktivitäten in Fahrzeugen, die von Dritten betrieben werden. Dies könnte beispielsweise das Reisen zwischen Büros für Veranstaltungen oder die Anreise zum Büro eines Kunden sein.
Drei Faktoren sind entscheidend, um zu bestimmen, ob eine Reise als Geschäftsreise oder in eine andere Kategorie eingeordnet werden sollte:
Das verwendete Fahrzeug muss von einem Dritten betrieben werden (d. h. nicht von der eigenen Firma).
Die Reise darf nicht zwischen dem Wohnsitz eines Mitarbeiters und dem üblichen Arbeitsort (Betriebsstätte) stattfinden.
Bei der Reise müssen Personen transportiert werden, nicht Waren.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise firmeneigene Fahrzeuge nutzt, sollten diese Fahrten entweder unter Mobile Verbrennung oder Eingekaufter Strom erfasst werden, je nachdem, ob die Fahrzeuge mit Verbrennungsmotoren oder Hybrid-/Elektroantrieben ausgestattet sind.
Falls die Reise ein Transportmittel von einem Dritten verwendet und zwischen dem Wohnsitz eines Mitarbeiters und dem üblichen Arbeitsort erfolgt, sollte diese Fahrt unter Pendelverkehr erfasst werden.
Bei Reisen, die ein Transportmittel von einem Dritten verwenden und den Transport von Waren beinhalten, sollte diese Reise entweder unter Vorgelagerter Transport und Vertrieb oder Nachgelagerter Transport und Vertrieb erfasst werden.
Geschäftsreisen umfassen ebenfalls jede Unterkunft (z. B. Hotelzimmer), die während der Reisen genutzt wird, sowie Park- oder Valet-Services. Laut dem GHG Protocol sind diese jedoch optional. Wenn Sie diese Daten verfolgen können, wäre es jedoch eine bewährte Praxis, sie einzuschließen, um einen umfassenden Überblick über Ihre Emissionen zu erhalten und Möglichkeiten zur Dekarbonisierung zu eröffnen.
Die Emissionen aus Geschäftsreisen zählen zu den Scope-3-Emissionen.
Was, wenn meine Geschäftsreise von einem anderen Unternehmen erstattet oder bezahlt wird?
Manchmal werden Geschäftsreisen von Kunden, Portfoliounternehmen oder Partnern (usw.) erstattet oder bezahlt. Eigentlich fallen diese Emissionen in den Verantwortungsbereich des zahlenden Unternehmens und liegen daher außerhalb der betrieblichen Berichterstattung Ihres Unternehmens. Wir empfehlen dennoch, dass Sie (und das zahlende Unternehmen) diese in die eigenen Emissionsdaten einbeziehen.
Das liegt daran, dass diese Reisen einen betrieblichen Zweck und geschäftliche Vorteile für Ihr Unternehmen haben und somit aufgrund der Aktivitäten Ihres Unternehmens Umweltauswirkungen erzeugen. Durch die Einbeziehung dieser Emissionen können Sie auch notwendige Maßnahmen zur Dekarbonisierung Ihres Geschäftsmodells ergreifen.
Fällt in diese Kategorie auch die Reise von nicht angestellten Beschäftigten, wie von Auftragnehmern, die für bestimmte Aktivitäten eingestellt wurden?
Ja, Geschäftsreisen können auch nicht angestellte Beschäftigte, wie Vertragspartner, die für bestimmte Tätigkeiten eingestellt wurden, umfassen, wenn das berichtende Unternehmen deren Reisekosten übernimmt.