Taakgroepen zijn posten waar uren op weggeschreven kunnen worden voor een duidelijk overzicht voor de financiële administratie. Feitelijk is het een verzameling van taken die vergelijkbaar zijn of tot eenzelfde 'groep' behoren.
Is het wenselijk om ook een kostenplaatsnummer te koppelen aan de taakgroep of afdeling, kies dan voor de module Kostenplaatsen.
Taakgroepen instellen
Volg onderstaande stappen om taken te groeperen:
Ga naar de pagina taken en klik op het tabblad 'taakgroepen'.
Klik linksboven op de knop groepen en kies voor de optie 'toevoegen'.
Geef de naam van de taakgroep in, bijvoorbeeld 'Lessen'. Bevestig met toevoegen.
Klik op 'sluiten' nadat alle afzonderlijke taakgroepen toegevoegd zijn.
Deel hierna de taken in per 'groep' zoals in het voorbeeld bovenaan dit artikel.
Zijn alle taken gekoppeld aan een taakgroep? Klik linksboven dan op de opslaan-knop.
Taakgroepen aanpassen
Is het nodig om een taakgroep aan te passen of te verwijderen? Klik dan op de knop 'groepen' en kies de gewenste optie. Het is ook mogelijk om een verwijderde taakgroep terug te halen via de optie 'herstellen'.