Op kostenplaatsen kunnen posten worden weggeschreven voor een duidelijk overzicht voor de financiële administratie. De uren die onder een kostenplaats vallen, kunnen onderverdeeld zijn in diverse taken of taakgroepen. Via de module kostenplaatsen kan een uitgebreid overzicht worden gemaakt van de verdeling van taken / taakgroepen per kostenplaats.
Instellen in TactiPlan
Op de pagina kostenplaatsen kan er aangegeven worden welke taken onder welke kostenplaats vallen. Kies hiervoor bijvoorbeeld de onderstaande indeling.
Als dit ingesteld is, worden alle gewerkte uren per kostenplaats automatisch berekend. Werkt een personeelslid op verschillende afdelingen? Dan komen de uren automatisch onder de desbetreffende kostenplaats terecht.
Verlof en ziekte per kostenplaats
De berekening van verlof- en ziekte-uren kan ook aan een kostenplaats gehangen worden. De instelling hiervoor verloopt op de pagina kostenplaatsen - tabblad 'personeelsleden' Hier kan ingevoerd worden welk percentage een personeelslid standaard wordt ingezet per afdeling/locatie.
Exports
De gegevens uit de kostenplaatsen kunnen worden gedownload via de pagina exports. Er kan hier bijvoorbeeld gekozen worden voor:
Kostenplaatsen Nmbrs
Kostenplaatsen: maandelijkse urenverdeling
Kostenplaatsen: maandelijkse urenverdeling per personeelslid
Kostenplaatsen: maandelijkse verplaatsing
Kostenplaatsen: maandelijkse verplaatsing per personeelslid.
De maandelijkse urenverdeling wordt standaard ingesteld zodra de pagina kostenplaatsen is toegevoegd.
Het exportbestand is vooraf ingericht door TactiPlan. In de vormgeving van de export kunnen verschillen zitten op basis van de financiële administratie of wensen vanuit de organisatie.