Op kostenplaatsen kunnen posten worden weggeschreven voor een duidelijk overzicht voor de financiële administratie. De uren die onder een kostenplaats vallen, kunnen onderverdeeld zijn in diverse taken of taakgroepen. Via de module kostenplaatsen kan een uitgebreid overzicht worden gemaakt van de verdeling van taken of taakgroepen per kostenplaats.
Instellen in TactiPlan
Op de pagina kostenplaatsen kan er worden aangegeven welke taken onder welke kostenplaats vallen. Kies hiervoor bijvoorbeeld de onderstaande indeling.
Na het instellen kunnen er gewerkte uren per kostenplaats worden berekend. Werkt een personeelslid op verschillende afdelingen? Dan komen de uren automatisch onder de desbetreffende kostenplaats terecht.
Verlof en ziekte per kostenplaats
De berekening van verlof- en ziekte-uren kan ook aan een kostenplaats worden gekoppeld. De instelling hiervoor verloopt via het tabblad kostenplaatsen - 'personeelsleden'. Hier kan worden ingevoerd welk percentage een personeelslid standaard wordt ingezet per afdeling/locatie.
Exports
De gegevens uit de kostenplaatsen kunnen worden gedownload via de pagina exports. De volgende opties worden standaard ingesteld:
Kostenplaatsen: maandelijkse urenverdeling
Kostenplaatsen: maandelijkse urenverdeling per personeelslid
Daarnaast kan er worden gekozen voor de opties:
Kostenplaatsen: maandelijkse verplaatsing
Kostenplaatsen: maandelijkse verplaatsing per personeelslid
Kostenplaatsen Nmbrs.
De maandelijkse urenverdeling wordt standaard ingesteld zodra de pagina kostenplaatsen is toegevoegd.
Het exportbestand is vooraf ingericht door TactiPlan. In de vormgeving van de export kunnen verschillen zitten op basis van de financiële administratie of wensen vanuit de organisatie.