Het is mogelijk om afdelingen af te schermen via 'afdelingstoegang' zodat hoofdgebruikers alleen hun eigen afdeling(en) inzien. Het personeel ziet met deze optie alleen het rooster van het eigen team. Voor de pagina urencontrole kan vervolgens via hoofdaccounts worden ingesteld wie dit kan accorderen voor een afdeling.
Instellen afdelingstoegang
Volg onderstaande stappen stappen om de toegang per afdeling in te stellen:
Ga naar de pagina hoofdaccounts en selecteer een hoofdgebruiker.
Klik op het
-icoontje om de afdeling te koppelen aan de hoofdgebruiker.
Stel eventueel een extra afdeling in bij afzonderlijke modules. Geef bijvoorbeeld bij publicaties aan dat roosters van meerdere afdelingen mogen worden ingezien.
Ga naar afdelingen en selecteer een afdeling. Klik bovenin op 'taken' en koppel de taken aan de afdeling. Ook het personeel kan per afdeling gekoppeld worden.
Ga naar basisroosters en selecteer een basisrooster. Klik linksboven op de knop 'instellingen' om vervolgens de naam van het rooster aan te geven.
Vul bij naam bijvoorbeeld 'Basisrooster' in en kies bij 'afdeling' de naam van de afdeling.
Nieuwe taak in het rooster
Zodra de afdelingstoegang aan staat, is het toevoegen van taken alleen mogelijk door een hoofdgebruiker met toegang tot alle afdelingen. Hier kunnen afspraken over worden gemaakt zodat een planner weet wie nieuwe taken toevoegt voor het rooster. Is de taak toegevoegd? Dan is het belangrijk dat deze via afdelingen ook wordt gekoppeld aan de afdeling.
Uitzondering: coderooster
De optie 'afdelingstoegang' kan alleen gebruikt worden bij het dienstrooster en balkenrooster. Indien er gebruik wordt gemaakt van een coderooster, kunnen er wel afdelingen worden ingesteld maar ziet iedereen alle afdelingen in het rooster.