In TactiPlan is het mogelijk om een hoofdgebruiker alleen toegang te geven tot de eigen afdeling of locatie. Hierbij worden taken en personeelsleden vooraf aan een afdeling gekoppeld. Het inzien van de roosters, verlof en ziekteverzuim kan daarmee worden beperkt tot alleen de eigen afdeling.
Instellen afdelingstoegang
Zodra de instelling aan staat, kunnen de volgende stappen doorlopen worden:
ga naar hoofdaccounts en stel de afdeling(en) in per hoofdgebruiker. Stel bij de afzonderlijke modules in welke afdelingen er getoond mogen worden: geef bijvoorbeeld bij 'publicaties' aan dat alle afdelingen getoond mogen worden.
ga naar afdelingen en selecteer een afdeling. Klik bovenin op 'taken' en koppel de taken aan de afdeling. Ook het personeel kan per afdeling gekoppeld worden.
ga naar basisroosters en selecteer een basisrooster. Klik linksboven op 'instellingen' om vervolgens de naam van het rooster aan te geven. Vul bij naam bijvoorbeeld 'Basisrooster' in en bij 'Afdeling' de naam van de afdeling.
Nieuwe taak in het rooster
Zodra de afdelingstoegang aan staat, is het toevoegen van taken alleen mogelijk door een hoofdgebruiker met toegang tot alle afdelingen. Hier kunnen afspraken over gemaakt worden zodat een planner weet aan wie dit gevraagd kan worden zodra er een nieuwe dienst bij komt.
Uitzondering: coderooster
De optie 'Toegang per afdeling' kan alleen gebruikt worden bij dienstenroosters en balkenroosters. Indien er gebruik wordt gemaakt van een coderooster, kunnen er wel afdelingen worden ingesteld maar ziet iedereen alle afdelingen in het rooster.