Lees in dit artikel meer informatie over:

Voor een goede werking van de api-koppeling stelt de salarisadministratie een api-gebruikersnaam in. Deze api-gebruiker geeft toegang tot het ontvangen van de variabele gegevens uit TactiPlan. Voor het instellen van de juiste urencodes is het noodzakelijk kan het formulier worden ingevuld door de salarisadministratie.

Volg onderstaande stappen om de koppeling met Nmbrs in gang te zetten:
​

Stap 1: Vraag een api-gebruikersnaam aan bij uw salarisverwerker.
Er is een "api-token" nodig bij de volgende stap. Deze api-token geeft (gedeeltelijk) toegang tot Nmbrs. Het is niet de bedoeling om deze api-token via e-mail te verstrekken aan TactiPlan.
​

Geef bij uw salarisverwerker aan dat de api-gebruiker de volgende rechten nodig heeft:

​
​Stap 2: Laat de salarisverwerker het Nmbrs-formulier invullen
Kopieer de volgende link en stuur deze naar de salarisadministrateur of accountant:
​
​Formulier Koppeling met Nmbrs.
​
Aan de hand van dit formulier kunnen de juiste looncomponenten gekoppeld worden aan de codes in Nmbrs.
​
​
​Stap 3: Stel in TactiPlan de koppeling in.
Klik via de pagina rapportages - tabblad 'koppeling' op de knop 'instellingen'. De onderstaande dialoog verschijnt:
​

Voer hier de api-token in en het TactiPlan-wachtwoord om te bevestigen. Klik vervolgens op 'opslaan'.
​
​
​Stap 4: Stel in TactiPlan per personeelslid 'medewerker in Nmbrs' in.
Om salarisgegevens naar Nmbrs te kunnen sturen, is het nodig dat het personeel in TactiPlan wordt gekoppeld met de personeelsnummers uit Nmbrs. Dit kan via de pagina personeel. Selecteer hiervoor eerst een personeelslid. Voorbeeld:
​

Kies de naam om het personeelsnummer automatisch te koppelen. Dit kan ook door de naam in te typen zodat dit nummer gemakkelijk kan worden gevonden.
​
Is het tevens nodig om NAW-gegevens te synchroniseren? Zet dan ook het vinkje aan bij 'gesynchroniseerd'. Voor deze optie worden extra koppelingskosten gerekend. Lees hier meer over in het artikel 'Personeelslid synchroniseren'.

​

Stap 5: Gebruik de koppeling met Nmbrs voor de verloning
Staat de koppeling klaar voor gebruik? Gebruik dan het Stappenplan urenverwerking om de maand af te sluiten en de gegevens door te zenden naar de salarisadministratie. Zie ook Exporteren gegevens naar Nmbrs.
​

Doe dit bij voorkeur in de 1e helft van de maand. Zo is er nog voldoende tijd als er bijzonderheden zijn. Geef een seintje aan de salarisadministratie als de gegevens zijn doorgezet via de koppeling, zodat de verloning in gang kan worden gezet.

Is er sprake van meerdere administraties in Nmbrs? Dan kan de salarisadministratie de toegang voor de api-gebruikersnaam uitbreiden naar meerdere bedrijven in Nmbrs. Zo komen er ook personeelsleden door uit de andere bedrijven en kan dit in bovenstaand voorbeeld bij geselecteerd worden bij 'medewerker in Nmbrs'. Tijdens het verloningsproces worden de gegevens per bedrijf doorgestuurd naar Nmbrs. Dit verloopt automatisch zodra dit via 'personeel' goed gekoppeld staat.
​

Voor de ingestelde contractsoorten (vaste medewerker, oproepkracht) worden verschillende gegevens naar Nmbrs gestuurd. Het is van belang dat de contracten goed staan ingesteld. U kunt de contracten controleren op de pagina 'personeel' - tabblad 'overzicht'.
​

Na het publiceren van de weken via urenregistratie kunnen de variabele gegevens worden verstuurd.
​

Klik hiervoor alle vinkjes aan om de gegevens naar Nmbrs te sturen. Vul het TactiPlan-wachtwoord in en klik op 'exporteren'. Het programma geeft hierna een melding over of het exporteren gelukt is.
​

Indien er tijdens het exporteren geen gegevens kunnen worden doorgezonden, ontstaat er een foutmelding: 'Exporteren mislukt'. Dit kan verschillende oorzaken hebben, zoals bijvoorbeeld:

In de koppeling kan voor het aantal feitelijk gewerkte dagen bijvoorbeeld code U8001 gekoppeld worden. In Nmbrs zijn dit de kantoordagen. Aan deze dagen kan een vaste reisvergoeding per dag worden gekoppeld, zodat er een automatische vergoeding per maand kan plaatsvinden. Lees hier eventueel meer over op de website van Nmbrs: Reiskostenvergoeding per dag.

De vernieuwde koppeling met Nmbrs is nog in de testfase. De nieuwe koppeling heeft verschillende voordelen:

Via de pagina rapportages - tabblad 'koppeling Nmbrs' kan er direct op exporteren worden geklikt bij de desbetreffende periode. De variabele gegevens komen zo met één druk op de knop door in Nmbrs.
​

Staat er een groen vinkje? Dan is de export gelukt. Het kan minimaal 30 seconden duren voordat dit zichtbaar is. De export verloopt per personeelslid, vandaar dat het langer kan duren als de organisatieomvang groot is. Het is mogelijk om tijdens het exporteren de pagina te sluiten, ook als het groene vinkje nog niet zichtbaar is. Check eventueel op een later moment of het exporteren is gelukt.