Lees in dit artikel meer informatie over:

Voor een goede werking van de api-koppeling stelt de salarisadministratie een api-gebruikersnaam in. Deze api-gebruiker geeft toegang tot het ontvangen van de variabele gegevens uit TactiPlan. Voor het instellen van de juiste urencodes is het noodzakelijk kan het formulier worden ingevuld door de salarisadministratie.

Volg onderstaande stappen om de koppeling met Nmbrs in gang te zetten:
​

Stap 1: De salarisverwerker stelt een api-gebruikersnaam in

De api-token dat hierbij hoort wordt alleen aan de klant verstrekt.

Het is belangrijk dat het token alleen data bevat van de desbetreffende organisatie.
​

De salarisverwerker stelt onderstaande rechten in voor de api-gebruiker:

​
​Stap 2: De salarisverwerker vult het formulier in voor de gegevens in de koppeling
Open onderstaande link en deel het formulier met de salarisadministrateur. De antwoorden op de vragen worden gebruikt voor het instellen van de koppeling.
​
​Formulier Koppeling met Nmbrs.
​​​
​Stap 3: Activeer de Nmbrs-koppeling in TactiPlan
Klik via de pagina rapportages - tabblad 'koppeling' op de knop 'instellingen'. De onderstaande dialoog verschijnt:
​

Voer hier zelf de api-token in die de salarisadministrateur heeft verstrekt. Vul tevens het TactiPlan-wachtwoord in om te bevestigen. Klik vervolgens op 'opslaan'.
​
​
​Stap 4: Stel in TactiPlan per personeelslid 'medewerker in Nmbrs' in.
Om salarisgegevens naar Nmbrs te kunnen sturen, is het nodig dat het personeel in TactiPlan wordt gekoppeld met de personeelsnummers uit Nmbrs. Dit kan via de pagina personeel. Selecteer hiervoor eerst een personeelslid. Voorbeeld:
​

Kies de naam om het personeelsnummer automatisch te koppelen. Dit kan ook door de naam in te typen zodat dit nummer gemakkelijk kan worden gevonden.
​
Is het tevens nodig om NAW-gegevens te synchroniseren? Zet dan ook het vinkje aan bij 'gesynchroniseerd'. Voor deze optie worden extra koppelingskosten gerekend. Lees hier meer over in het artikel 'Personeelslid synchroniseren'.

​

Stap 5: Gebruik de koppeling met Nmbrs voor de verloning
Staat de koppeling klaar voor gebruik? Gebruik dan het Stappenplan urenverwerking om de maand af te sluiten en de gegevens door te zenden naar de salarisadministratie. Zie ook Exporteren gegevens naar Nmbrs.
​

Doe dit bij voorkeur in de 1e helft van de maand. Zo is er nog voldoende tijd als er bijzonderheden zijn. Geef een seintje aan de salarisadministratie als de gegevens zijn doorgezet via de koppeling, zodat de verloning in gang kan worden gezet.
​

Na het publiceren van de weken via urenregistratie kunnen de variabele gegevens worden verstuurd.

Staat er een groen vinkje? Dan is de export gelukt.

Het kan minimaal 30 seconden duren voordat dit zichtbaar is. De export verloopt per personeelslid, vandaar dat het langer kan duren als de organisatieomvang groot is. Het is mogelijk om tijdens het exporteren de pagina te sluiten, ook als het groene vinkje nog niet zichtbaar is. Check in dat geval op een later moment of het exporteren is gelukt.

De nieuwe koppeling heeft verschillende voordelen:

Is er sprake van meerdere administraties in Nmbrs? Dan kan de salarisadministratie de toegang voor de api-gebruikersnaam uitbreiden naar meerdere bedrijven in Nmbrs. Zo komen er ook personeelsleden door uit de andere bedrijven en kan dit in bovenstaand voorbeeld bij geselecteerd worden bij 'medewerker in Nmbrs'. Tijdens het verloningsproces worden de gegevens per bedrijf doorgestuurd naar Nmbrs. Dit verloopt automatisch zodra dit via 'personeel' goed gekoppeld staat.
​

Voor de ingestelde contractsoorten (vaste medewerker, oproepkracht) worden verschillende gegevens naar Nmbrs gestuurd. Het is van belang dat de contracten goed staan ingesteld. Contractsoorten kunnen worden gecontroleerd op de pagina personeel - tabblad 'overzicht'.
​

In de koppeling kan voor het aantal feitelijk gewerkte dagen urencode 8001 worden gekoppeld. In Nmbrs zijn dit de kantoordagen. Aan deze dagen kan een vaste reisvergoeding per dag worden gekoppeld, zodat er een automatische vergoeding per maand kan plaatsvinden. Hiervoor heeft de salarisadministratie per personeelslid een bedrag nodig voor de vergoeding per dag. Dit verloopt buiten TactiPlan om.

Lees hier meer over in het artikel Reiskostenvergoeding per dag op de Nmbrs-website.
​

Indien er tijdens het exporteren geen gegevens kunnen worden doorgezonden, ontstaat er een foutmelding. Dit kan verschillende oorzaken hebben, zoals bijvoorbeeld: