Op de pagina personeel kan er een synchronisatie worden aangezet voor de NAW-gegevens. Deze komen dan automatisch door in TactiPlan. Lees in dit artikel meer over het gebruik van deze functionaliteit:
Handmatig synchroniseren (voor al ingevoerde personeelsleden)
Handmatig synchroniseren
Staat een personeelslid al in TactiPlan? Volg dan onderstaande stappen om de synchronisatie aan te zetten op de pagina personeel:
Selecteer een personeelslid via het tabblad personeel.
Check of er bij 'medewerker in ...' de naam en het personeelsnummer zijn geselecteerd*.
Zet daarna het vinkje aan bij 'gesynchroniseerd'.
*Staat er 'onbekend' in de balk bij 'medewerker in...'? Zet dan eerst het vinkje uit en kies het juiste personeelsnummer uit de lijst. Zet hierna het vinkje weer aan en klik op 'opslaan'. De gegevens blijven nu up-to-date. Ook kan er een melding zichtbaar zijn, zodra de contracturen anders zijn ingevoerd in het salarispakket.
Nieuw personeelslid synchroniseren
Via de pagina personeel kunnen nieuwe personeelsleden automatisch worden gesynchroniseerd. TactiPlan haalt hiermee de NAW-gegevens van nieuwe personeelsleden op vanuit de salarissoftware. Dit voorkomt dat een personeelslid twee keer wordt ingevoerd. Hierbij is de registratie in de salarissoftware leidend.
Volg onderstaande stappen om gegevens voor een nieuw personeelslid te synchroniseren:
Ga naar personeel - tabblad ‘synchronisatie’ en vink het nieuwe personeelslid aan.
Klik op het witte pijltje en kies voor ‘synchroniseren aanzetten’:
Gebruik deze functie alleen als de naam nog niet voorkomt bij personeel. Dit om te voorkomen dat de naam dubbel voorkomt.
Via het eerste tabblad personeel is de naam nu terug te vinden via het selectiemenu.
Klik hierna op ‘contract toevoegen’ om een contractperiode in te voeren.
Voer de contractsoort en van-datum in en klik vervolgens op 'toevoegen'.
Klik in de balk rechts op 'selecteren' om op te slaan en de beschikbaarheid en werktijden én de afgesproken contracturen per week toe te voegen.
Klik op 'opslaan' en selecteer de optie 'de gehele periode'.
Synchroniseren contracturen
Controleer in TactiPlan of de contracturen overeenkomen met wat er in het salarispakket staat ingevoerd. Dit kan via de pagina personeel. Ga hiervoor naar het tabblad 'meldingen'.
Bekijk in dit overzicht welke meldingen relevant zijn. Klik op de melding om direct de contracturen of -periode te kunnen wijzigen.
Klik rechts op een vinkje als de melding mag worden verwijderd. Voorbeeld:
Klik op de
-knop linksboven om de regel(s) te laten verdwijnen.
Ga naar het tabblad 'personeel' en selecteer een personeelslid. Bekijk boven in de pagina welke melding er voorkomt. Vink een regel aan aan het einde van de regel en klik op 'opslaan' om de regel(s) te laten verdwijnen of pas de contracturen of periode aan. Lees hier meer over in het artikel Contract aanpassen.