Att du missar relevanta upphandlingar beror ofta på att du förlitar dig på ett enda, alltför snävt sökområde. Använd följande metoder för att maximera din täckning:
1. Förstå och använd hierarkin för leveransregioner korrekt
Välj flera nivåer: För ditt huvudsakliga verksamhetsområde, välj de specifika, lokala leveransregionerna där du är fysiskt etablerad och/eller enkelt kan leverera till.
Bredda nätverket strategiskt: För potentiell tillväxt eller större projekt, välj även de bredare leveransregionerna (såsom län eller länder) som omfattar och omger dina primära lokala leveransområden.
Tänk på uteslutningen: Att välja en mycket specifik lokal leveransregion innebär inte att du automatiskt fångar upp upphandlingar som publiceras för dess övergripande huvudregion. Se till att du separat väljer både de specifika lokala leveransregioner du servar och eventuella relevanta överordnade, bredare leveransregioner om du är villig att täcka det större området.
2. Skapa flera bevakningsprofiler
Använd inte en enda stor profil. Skapa istället separata, fokuserade profiler baserade på olika strategiska mål:
Kärnmarknadsprofil: Specifika lokala leveransregioner + dina huvudsakliga CPV-koder + typiska avtalsvärden.
Tillväxtmarknadsprofil: Bredare leveransregioner + sekundära eller bredare CPV-koder + högre avtalsvärden.
Närhetsprofil: Lokala leveransregioner precis på andra sidan administrativa gränser (även om de tillhör en annan övergripande huvudregion) där du fortfarande realistiskt kan leverera dina varor eller tjänster.
Tips för att balansera relevans och täckning
Nyckeln är att skapa filter som genererar ett hanterbart antal relevanta träffar, så att ditt team kan fokusera sina ansträngningar på budgivningen.
Strategi | Målsättning | Så gör du: |
Prioritera regioner du kan leverera till | Relevans | Välj endast leveransregioner där du realistiskt, lönsamt och konkurrenskraftigt kan fullgöra kontraktet. Undvik regioner som ligger för långt bort och som finns på din “önskelista”. |
Använd uteslutningsfilter | Relevans | Om du väljer en bred region för täckning men vet att du inte kan betjäna ett av dess delområden (t.ex. en avlägsen ö), använd ett NOT IN-uteslutningsfilter för den specifika regionen. |
Filtrera efter kontraktsvärde | Relevans | Använd filter för att eliminera upphandlingar som är för små (inte värda ansträngningen) eller för stora (överskrider företagets finansiella eller operativa kapacitet). |
Skapa en ”buffertzon” | Täckning | Inkludera lokala leveransregioner som direkt gränsar till ditt huvudsakliga serviceområde. Dessa är ofta lättillgängliga platser som köpare ibland felaktigt märker med fel regional kod. |
Granska och optimera regelbundet | Balans | Ägna tid var tredje till sjätte månad åt att granska dina filterresultat. Om du får för många irrelevanta träffar är din täckning för bred. Om du vet att konkurrenter i din närhet vinner upphandlingar som du inte ser är dina filter för snäva. Justera dina leveransregioner och CPV-koder därefter. |
Article Ref: 081020251314