Tillgängliga alternativ beror på din prenumeration.
Den här guiden beskriver detaljerat de olika delarna i en bevakningsprofil. Du får veta hur du konfigurera varje del för att optimera dina sökresultat för anbud, kontrakt och andra upphandlingsmöjligheter.
Observera: Utgångspunkten i denna artikel är att du har en prenumeration som inkluderar möjligheten att skapa en bevakningsprofil.
För att anpassa din bevakningsprofil
Du kan konfigurera din Bevakningsprofil genom att lägga till Sökord, ange CPV-koder, välja Regioner för leverans, specificera Kontraktstyp, bestämma Typ av affärsmöjligheter och aktivera aviseringen för Utgående kontrakt.
I sektionen Sökord kan du ange specifika termer eller fraser som används för att generera sökresultat från relevanta publikationer.
Klicka på Lägg till sökord för att öppna ett popup-fönster där du kan anpassa sökordens matchningstermer och typer.
Ange sökord som är relaterade till de produkter, tjänster eller sektorer du är intresserad av.
Under Matcha inom kan du välja vad dina sökord ska matchas mot; Titel, Beskrivning, Köpare eller Leverantör. Du kan välja flera alternativ.
Fyll i alla obligatoriska fält på sidan och Spara dina val.
För att lägga till flera sökord i samma sökning använder du alternativet + Lägg till sökord igen.
Du kan redigera och/eller ta bort befintliga sökord via ikonen med tre prickar på höger sida på sidan Mina bevakningar.
Avancerade alternativ
Du kan precisera dina sökord ytterligare i Avancerade alternativ för att göra matchningarna mer relevanta för dig och din organisation.
Matchningstyp: Inkludera eller uteslut sökord
Om du inkluderar sökordet visas matchningar som innehåller sökordet i uppgifterna om affärsmöjligheten. Om du utesluter ett sökord tas motsvarande resultat bort från dina matchningar eftersom de identifieras som irrelevanta.
Matchar: Detta ord (inkludera liknande), Exakt, Innehåller, Börjar med, Slutar med
Här kan du välja hur exklusivt sökordet ska användas. För specifika sökord kanske endast Exakta träffar är relevanta. Om du väljer Detta ord (inkludera liknande) visas alla varianter av det ursprungliga ordet, till exempel ger ”fisk” träffar för fiskad, fiska och fiskare.
Bredare sökord kan matcha alla möjligheter som Innehåller det i någon del av möjligheten.
Börjar med och slutar med är sökord som kan ingå i en större grupp av relevanta söktermer. En IT-supportspecialist kan till exempel använda sökordet ”PC” som en Börjar med-fras för att matcha alla affärsmöjligheter som rör PC-service, PC-inköp och PC-återvinning.
Kombinationer av sökord
Genom att välja “+ Lägg till sökord” i avancerade alternativ kan du kombinera flera sökord genom att välja OCH.
En kombination av sökord 1 OCH sökord 2 gör matchningskriterierna mer specifika, vilket ökar matchningens relevans.
Filtrera sökord
Ett primärt sökord kan ibland ge för många irrelevanta träffar, men sökordet i sig kan ändå vara centralt för de tjänster och produkter som din organisation erbjuder.
I sådana fall kan du avgränsa resultaten genom att först lägga till det primära sökordet och välja + Lägg till sökord. Ändra sedan “Operator” till INTE. Exempel Sökord 1 kan vara PC-tjänster, men INTE inkludera Mac.
Lägg till CPV-koder till sökord
Anpassa din bevakningsprofil med CPV-koder som sökord för att säkerställa de mest relevanta träffarna.
Välj Visa avancerade alternativ i fönstret Lägg till sökord
Rulla ner till Lägg till CPV-kod(er) och sök efter CPV-kodrubriker eller nummer
Välj de CPV-koder som är mest relevanta med kryssrutan
Du kan använda knappen bredvid varje CPV-kod för att inkludera alla underkoder. Siffran anger hur många underkoder som kommer att inkluderas.
Klicka på Spara
CPV-koder (Common Procurement Vocabulary) är standardiserade koder som används inom offentlig upphandling inom EU. Dessa koder hjälper till att identifiera specifika kategorier av varor, tjänster och arbeten.
Klicka på "Lägg till CPV-koder..."
Du kan antingen manuellt välja de koder du är intresserad av eller använda sökfunktionen för att hitta relevanta CPV-koder.
Välj de koder som matchar de varor eller tjänster du önskar. Du kan välja flera koder beroende på ditt fokus.
För att få fram underkategorierna för varje huvudkategori, klicka på pilen bredvid den listade koden.
När du har valt alla relevanta koder sparar du ändringarna för att lägga till dem i din bevakningsprofil.
Det är enkelt att granska alla relevanta CPV-koder som matchar din sökning med hjälp av upp- och nedpilarna i det övre högra hörnet av CPV-kodväljaren. På så sätt riskerar du inte att missa någon relevant kod.
I sektionen Regioner för leverans kan du definiera de geografiska regioner där du är intresserad av att leverera varor eller tjänster.
Klicka på "Lägg till regioner".
Lägg till regioner för att avgränsa din bevakning och få de mest relevanta träffarna.
Du kan välja flera regioner beroende på din affärskapacitet och intresse.
Sektionen Typ av affärsmöjligheter låter dig välja vilken typ av möjligheter du vill se träffar för:
Klicka på "Välj möjlighetstyper".
Välj de listade typerna som är relevanta för din organisation.
Om du väljer alla typer säkerställer du att du inte missar några viktiga uppdateringar relaterade till dina andra profilval.
Spara ändringarna.
Sektionen Kontraktstyp hjälper dig att definiera den typ av kontrakt du är intresserad av:
Klicka på "Redigera kontrakt" och välj den/de typer av kontrakt som är mest relevanta för ditt företag.
Du kan välja mer än en kontraktstyp om ditt företag verkar inom flera områden.
Att välja flera kontraktstyper gör att du fångar ett bredare utbud av potentiella kontrakt, särskilt om ditt företag tillhandahåller både tjänster och varor.
De tillgängliga kontraktstyperna är:
Byggentreprenad: Bygg- eller anläggningsrelaterade kontrakt.
Varuupphandling: Kontrakt för leverans av varor.
Tjänster: Kontrakt för att tillhandahålla tjänster.
Ej angivet: Kontrakt som inte tydligt passar in i någon av de ovan nämnda kategorierna, eller där den upphandlande myndigheten inte har definierat kontraktets natur.
Utgående kontrakt
I inställningarna för din bevakningsprofil kan du aktivera eller inaktivera uppdateringar om utgående kontrakt. Läs mer om att ändra inställningarna här.
Kontraktstilldelningar
I inställningarna för din bevakningsprofil kan du aktivera eller inaktivera uppdateringar om kontraktstilldelningar. Läs mer om att ändra inställningarna här.
Tröskelvärde
I inställningarna för din bevakningsprofil kan du ändra tröskelvärdet för vilka uppdateringar du får. Läs mer om att ändra inställningarna här.
Article Ref: 060120260921