Den här guiden hjälper dig att förstå hur du optimerar sökord i bevakningsprofiler för att säkerställa att du får relevanta träffar. Genom att noggrant justera dina sökord kan du minska irrelevanta träffar och förbättra effektiviteten i din bevakning.
Notera: Denna artikel förutsätter att du redan har ett prenumerationspaket som inkluderar alternativet att skapa en bevakningsprofil, och att du har lagt till olika sökord för att hitta relevanta affärsmöjligheter.
Observera: Om du har en Advanced-profil kan du behöva kontakta Mercells support för att uppdatera dina nyckelord.
För många irrelevanta träffar
Bevakningsprofiler fungerar genom att matcha affärsmöjligheter med de kriterier du har ställt in, och ett av dessa är Sökord. Om dina sökord är för breda, för specifika eller inte tillräckligt precisa, kan de generera träffar som inte är relevanta för dina behov.
Termer som har flera betydelser eller som gäller för olika branscher kan leda till träffar utanför ditt önskade omfång.
Ord med oklara eller generiska betydelser kan leda till resultat som inte stämmer överens med ditt fokus.
Sökord som är för nischade kan göra att du missar möjligheter eller får färre träffar.
Identifiera ospecifika sökord
Följ dessa steg för att identifiera sökord som orsakar irrelevanta träffar:
Granska affärsmöjligheterna i e-postmeddelandena du har mottagit och öppna en av dem på Mercell .
Kontrollera sektionen Visa all matchande information i det nedre högra hörnet av översiktssidan för affärsmöjligheten.
Notera affärsmöjligheter som inte matchar ditt avsedda fokus och jämför deras matchande information med dina sökord.
Identifiera de sökord som troligen triggar dessa träffar.
Är sökordet för generellt eller vagt?
Stämmer sökordet överens med din bransch och dina målsättningar?
Kan sökordet ha flera betydelser (t.ex. "konsult" kan matchas med ledning, IT eller något annat)
Så här optimerar du dina sökord
Logga in på ditt konto.
Klicka på ditt namn i det övre högra hörnet och välj bevakningsprofiler från rullgardinsmenyn.
För att ändra sökord, gå till den aktuella bevakningsprofilen.
Jämför listan med irrelevanta träffar som identifierades tidigare. Om du märker att samma sökord upprepas i irrelevanta träffar kan det indikera att sökordet är för brett.
Redigera eller Ta bort eventuella sökord som identifierats som problematiska och ersätt dem med mer specifika termer.
Lägg till alternativa termer eller fraser som bättre beskriver dina behov.
Om sökordet genererar för många träffar, kan du vilja lägga till fler sökord genom att trycka på “+ Lägg till sökord”.
Använd operatorn OCH för att kombinera det andra sökordet med det första. Då får du bara resultat där både ”Sökord A” och ”Sökord B” förekommer i publikationen.
Om detta fortfarande ger för många träffar, kan du förfina sökningen ytterligare genom att ändra inställningen för “Matcha inom” till “Titel” istället för “Välj alla” för att begränsa resultaten.
För mer exakt nyckelordskonfiguration, klicka på Visa avancerade alternativ. Här kan du förfina din inställning med hjälp av matchningstyper, matchningsoperatorer, länkade nyckelord, CPV-koder och andra avancerade filter. Läs den detaljerade vägledningen i Få ut mer av din bevakningsprofil.
Missade relevanta möjligheter
Att du missar relevanta upphandlingar beror ofta på att du förlitar dig på ett enda, alltför snävt sökområde. Använd följande metoder för att maximera din täckning:
1. Förstå och använd hierarkin för leveransregioner korrekt
Välj flera nivåer: För ditt huvudsakliga verksamhetsområde, välj de specifika, lokala leveransregionerna där du är fysiskt etablerad och/eller enkelt kan leverera till.
Bredda nätverket strategiskt: För potentiell tillväxt eller större projekt, välj även de bredare leveransregionerna (såsom län eller länder) som omfattar och omger dina primära lokala leveransområden.
Tänk på uteslutningen: Att välja en mycket specifik lokal leveransregion innebär inte att du automatiskt fångar upp upphandlingar som publiceras för dess övergripande huvudregion. Se till att du separat väljer både de specifika lokala leveransregioner du servar och eventuella relevanta överordnade, bredare leveransregioner om du är villig att täcka det större området.
2. Skapa flera bevakningsprofiler
Använd inte en enda stor profil. Skapa istället separata, fokuserade profiler baserade på olika strategiska mål:
Kärnmarknadsprofil: Specifika lokala leveransregioner + dina huvudsakliga CPV-koder + typiska avtalsvärden. (Hög relevans)
Tillväxtmarknadsprofil: Bredare leveransregioner + sekundära eller bredare CPV-koder + högre avtalsvärden. (Hög täckning)
Närhetsprofil: Lokala leveransregioner precis på andra sidan administrativa gränser (även om de tillhör en annan övergripande huvudregion) där du fortfarande realistiskt kan leverera dina varor eller tjänster.
Tips för att balansera relevans och täckning
Nyckeln är att skapa filter som genererar ett hanterbart antal relevanta träffar, så att ditt team kan fokusera sina ansträngningar på budgivningen.
Strategi | Målsättning | Så gör du: |
Prioritera regioner du kan leverera till | Relevans | Välj endast leveransregioner där du realistiskt, lönsamt och konkurrenskraftigt kan fullgöra kontraktet. Undvik regioner som ligger för långt bort och som finns på din “önskelista”. |
Använd uteslutningsfilter | Relevans | Om du väljer en bred region för täckning men vet att du inte kan betjäna ett av dess delområden (t.ex. en avlägsen ö), använd ett NOT IN-uteslutningsfilter för den specifika regionen. |
Filtrera efter kontraktsvärde | Relevans | Använd filter för att eliminera upphandlingar som är för små (inte värda ansträngningen) eller för stora (överskrider företagets finansiella eller operativa kapacitet). |
Skapa en ”buffertzon” | Täckning | Inkludera lokala leveransregioner som direkt gränsar till ditt huvudsakliga serviceområde. Dessa är ofta lättillgängliga platser som köpare ibland felaktigt märker med fel regional kod. |
Granska och optimera regelbundet | Balans | Ägna tid var tredje till sjätte månad åt att granska dina filterresultat. Om du får för många irrelevanta träffar är din täckning för bred. Om du vet att konkurrenter i din närhet vinner upphandlingar som du inte ser är dina filter för snäva. Justera dina leveransregioner och CPV-koder därefter. |
När du har gjort ändringar kan du förhandsgranska vilka typer av träffar din bevakningsprofil genererar baserat på dina valda nyckelord. Du ser direkt om nya nyckelord eller kombinationer ger relevanta resultat från listan över tillgängliga anbud.
Om du fortfarande får irrelevanta resultat, upprepa processen och förfina dina nyckelord ytterligare. Du kan överväga att:
Lägga till bredare begrepp för att öka synligheten.
Kontrollera att nyckelorden är korrekt stavade.
Säkerställa att de är korrekt konfigurerade.
Genom att regelbundet granska och uppdatera dina sökord säkerställer du att träffarna förblir korrekta, relevanta och i linje med dina mål.
Article Ref: 060120260922