Du måste ha rollen Organisationsadministratör för att kunna lägga till användare.
Obs: Den första personen som registrerar ett konto för organisationen blir automatiskt organisationsadministratör. Denna administratör ansvarar sedan för att tilldela roller till kollegor som registrerar sig efteråt.
Skapa en ny användare som organisationsadministratör:
I menyn till vänster hittar du kugghjulsikonen för Inställningar. Välj denna för att öppna Allmänna inställningar.
Välj Användarhantering.
Klicka på Lägg till användare.
Fyll i de obligatoriska fälten (markerade med en asterisk *). Valfria fält kan fyllas i vid behov.
Kontostatus är inställd på Aktiv som standard. Ändra detta om åtkomsten ska fördröjas.
Klicka på Spara för att skapa användaren.
Användarkontot skapas med åtkomstnivån Basic User som standard. Ett e-postmeddelande skickas automatiskt till den registrerade adressen med ett tillfälligt lösenord och instruktioner om hur man loggar in.
Vid den första inloggningen kommer användaren att bli ombedd att acceptera användarvillkoren innan de får tillgång till systemet.
Lägg till användare i organisationsenheter
Om din organisation har underenheter och du behöver lägga till befintliga användare i en av dessa:
Gå till menyn till vänster, välj kugghjulsikonen för Inställningar och öppna Allmänna inställningar.
Välj Användarhantering.
Sök efter användaren du vill uppdatera och öppna användarens detaljer genom att välja Redigera via trepunktsmenyn till höger.
Klicka på Roller för att se vilka rättigheter och organisationsenheter användaren har för närvarande.
Klicka på Lägg till behörigheter på höger sida för att lägga till ytterligare en enhet.
Till vänster hittar du sökfältet för organisationen, där du kan se alla organisationsenheter som finns kopplade till ditt konto.
Välj lämpliga Roller för användaren inom den specifika organisationsenheten.
Klicka på Spara för att verkställa ändringarna.
Lägg till en användare i alla underenheter samtidigt
Om din organisation har flera underenheter och du vill lägga till samma användare i alla samtidigt, kan detta endast göras om användaren är kopplad till moderorganisationen för dessa enheter.
Följ steg 1–4 i föregående avsnitt för att hitta och redigera användaren.
Klicka på Redigera bredvid huvudorganisationen.
Markera rutan ”Tillämpa valda roller på alla underenheter till [Din organisation]”.
Klicka på Spara för att verkställa ändringarna.
Användaren får nu åtkomst med samma roller i alla organisationsenheter (underenheter) under huvudorganisationen.
Article Ref: 301020251144