De naam van dit tabblad is afhankelijk van het gekozen proceduretype. De instructies zijn echter op beide van toepassing. Op het tabblad Eisen en criteria definieert u de criteria die worden gebruikt om de inschrijvingen te beoordelen. Dit zorgt ervoor dat leveranciers begrijpen wat de eisen zijn en hoe hun inschrijvingen worden beoordeeld.
Een schriftelijke inleiding op de gunningcriteria is optioneel, maar kan nuttig zijn om potentiële leveranciers de redenering achter de hieronder uiteengezette criteria uit te leggen. Om te beginnen met het toevoegen van criteria, selecteert u Groep toevoegen.
Scoren op prijs en kwaliteit
Op het tabblad Gunningcriteria kunt u de maximale prijs- en/of kwaliteitsscores voor de totale prijs of per perceel instellen. Daarnaast kunnen wegingen (met betrekking tot het instellen van de prijspunten) en criteriumspecifieke punten voor de in te kopen objecten worden ingesteld.
De prijspunten worden automatisch gegenereerd op basis van de totaalprijs van de inschrijver ten opzichte van de andere ontvangen inschrijvingen (de berekeningsmethode 'verhouding tot de laagste' of 'lineair' zal worden gebruikt bij de prijsevaluatie).
De maximale kwaliteitsscore wordt toegekend aan de inschrijver die het grootste aantal criteriumspecifieke punten heeft behaald (de maximale kwaliteitsscore wordt vergeleken met behulp van de formule 'verhouding tot de hoogste'). De beschikbare opties voor het scoren, zoals hieronder beschreven, zijn afhankelijk van de keuzes die zijn gemaakt op het tabblad Informatie voor Leveranciersportaal.
Scoren op prijs
Scoren op prijs
Wanneer Economisch meest voordelige inschrijving, score als beoordelingscriterium is geselecteerd, kunnen er punten worden gedefinieerd voor de groepstotaalprijs of de perceelprijs, die worden verdeeld volgens de geselecteerde formule (verhouding tot de laagste of verhouding tot de laagste, lineair).
Berekeningsmethode voor prijspunten
Er zijn twee opties beschikbaar voor selectie op basis waarvan het systeem de prijspunten in de beoordelingstabel zal verdelen.
Formule Verhouding tot de laagste:
(laagste ingevoerde/aangeboden waarde) x maximumaantal punten
Formule Verhouding tot de laagste, lineair:
(1 - I(aangeboden waarde - laagste ingevoerde waarde)I / I(hoogste ingevoerde waarde - laagste ingevoerde waarde)I) x maximumaantal punten
Maximale punten voor prijs
Het proces voor het bepalen van de prijspunten is enigszins anders indien de prijs is vastgesteld voor een totaalprijs of indien de aanbesteding is verdeeld in percelen.
Prijspunten definiëren als de aanbesteding niet in percelen is verdeeld
Gebruik het veld Maximale punten voor totaalprijs om één gezamenlijke maximumscore voor de totale prijs voor de gehele aanbesteding in te voeren. In de beoordelingstabel zal het systeem de prijspunten berekenen op basis van de geselecteerde prijsberekeningsformule, waarbij alle totaalprijzen van de objecten in alle groepen worden opgeteld (eenheidsprijs x in te kopen hoeveelheid).
De inschrijver met de laagste totaalprijs krijgt de maximale prijspunten.
De punten die door de andere inschrijvers worden behaald, worden verdeeld volgens de geselecteerde berekeningsformule voor prijspunten.
Prijspunten definiëren als de aanbesteding in percelen is verdeeld
Een afzonderlijke maximumscore voor prijs wordt toegewezen aan elk perceel door de score in te voeren in het veld Maximale score voor prijs voor het betreffende perceel. In de beoordelingstabel berekent het systeem de prijspunten voor elk perceel afzonderlijk op basis van de geselecteerde prijsberekeningsformule, waarbij alle totaalprijzen van de objecten in het perceel worden opgeteld (eenheidsprijs x in te kopen hoeveelheid).
De inschrijver met de laagste prijs in het perceel krijgt de maximale score voor prijs in dat perceel.
De punten die door de overige inschrijvers worden behaald, worden verdeeld volgens de geselecteerde berekeningsformule voor prijspunten.
Het gewicht van het object in de maximale prijspunten kan worden bepaald
Als u bij de prijspunten een groter gewicht wilt toekennen aan een specifiek inkoopobject, kunt u daarvoor wegingen definiëren. Een weging als percentage van de maximale prijspunten kan aan een object worden toegewezen. Selecteer in de sectie 'Het gewicht van het object in de maximale prijspunten kan worden bepaald' 'Ja'.
Voer een gewicht als percentage in onder elk item.
LET OP! De som van alle wegingen moet 100% zijn.
Scoren van kwaliteit
Aanbestedingsbeoordelingen kunnen niet alleen op de prijs en de bijbehorende punten worden gebaseerd, maar ook op kwalitatieve criteria en de daaraan toegekende kwaliteitspunten.
Kwalitatieve criteria en hun puntentoekenning worden op het tabblad Gunningcriteria gedefinieerd. Met kwalitatieve criteria worden criteria bedoeld waaraan een bepaald gewicht is toegekend dat, naast de prijs, invloed heeft op de beoordeling.
Een criterium wordt als kwalitatief criterium aangemerkt en beïnvloedt de beoordeling door er een gewicht aan te geven in de kolommen Maximale punten. Voor het per inschrijver scoren van het criterium kan worden ingesteld dat dit automatisch door het systeem wordt berekend, of de beoordeling kan tijdens de beoordelingsfase aan de aanbestedende dienst worden overgelaten.
Als de punten automatisch berekend moeten worden, stel dan de berekeningslogica voor het criterium in in de kolom Berekeningsmethode.
De te gebruiken berekeningslogica is afhankelijk van het gebruikte criteriumtype.
Als de scoring van het criterium tijdens de beoordelingsfase handmatig door de aanbestedende dienst word
Het bepalen van de berekeningsmethode voor de totale score van kwalitatieve criteria
De totale score per inschrijver voor kwalitatieve criteria kan op twee verschillende manieren worden berekend:
Criteriumspecifieke kwaliteitspunten
Som van criteriumspecifieke kwaliteitspunten.
Als dit veld Maximale kwaliteitspunten leeg wordt gelaten, krijgen de inschrijvers absolute kwaliteitspunten, zoals gedefinieerd voor de betreffende criteriumrijen.
De totale kwaliteitspunten die de inschrijvers ontvangen, worden niet vergeleken met de totale kwaliteitspunten die de andere inschrijvers ontvangen. De totale kwaliteitspunten van de inschrijver worden bepaald op basis van de ingestelde criteriumspecifieke berekeningsmethoden.
Maximale kwaliteitspunten
Als er een score wordt gedefinieerd in het veld Maximale kwaliteitspunten, voert het systeem de schaling van kwaliteitspunten uit en worden de gedefinieerde maximale punten voor kwaliteit toegekend aan de inschrijver die de hoogste criteriumspecifieke kwaliteitsscore heeft behaald.
Wanneer de schaling van kwaliteitspunten wordt gebruikt, worden de totale kwaliteitspunten die aan de inschrijvers worden toegewezen vergeleken met de hoogste totale kwaliteitsscore en geschaald naar de ingestelde maximale kwaliteitsscore.
Het bepalen van de prioriteitsvolgorde in het selectiecriterium 'Economisch meest voordelige inschrijving, prioriteit' Als u geen scores wilt gebruiken in de beoordeling, kan het evaluatiecriterium worden ingesteld met de optie Economisch meest voordelige inschrijving, prioriteit. Aan het einde van de pagina Gunningcriteria vindt u de sectie Prioriteitsvolgorde.
Klik op Volgordegegevens toevoegen om een prioriteitsrij toe te voegen.
Om de volgorde van de prioriteitsrijen te wijzigen, sleept u de rijen (drag & drop) naar de gewenste volgorde.
Klik op het kruisje om de rij te verwijderen. Vraagprijs De vraagprijs kan worden ingesteld als verplichte selectie voor de gehele subgroep (waarvan vervolgens per item kan worden afgeweken), of als verplichte selectie voor de gehele subgroep. In deze weergave is de standaardselectie Prijs wordt opgevraagd voor de items en heeft invloed op de referentieprijs, en de standaardselectie kan worden gewijzigd onder Prijs opvragen.
Standaardselectie voor de items in een groep De manier waarop de prijs wordt uitgevraagd, kan vooraf worden gedefinieerd op het niveau van de subgroep. Dit betekent dat er een selectie wordt gedefinieerd voor de gehele subgroep ten aanzien van de vraagprijs voor elk item. Indien nodig kan van deze selectie worden afgeweken voor een specifiek item.
Voor de selectie voor het opvragen van de prijs kan uit drie opties worden gekozen. De gemaakte selectie wordt automatisch toegepast op elk item dat aan de subgroep wordt toegevoegd, maar kan per item worden gewijzigd.
Prijs wordt opgevraagd voor de items en heeft invloed op de referentieprijs
Prijs wordt opgevraagd voor de items, maar heeft geen invloed op de referentieprijs
Prijs wordt niet opgevraagd voor de items
Standaardselectie voor een groep De referentie- of vergelijkingsprijs kan ook in één keer voor de gehele subgroep worden gegenereerd. In dit geval kan de manier waarop de prijs wordt uitgevraagd worden geselecteerd uit de opties die beschikbaar zijn voor de betreffende subgroep.
De manier waarop de prijs wordt uitgevraagd kan worden gekozen uit twee opties die betrekking hebben op de gehele groep. In dit geval is het niet mogelijk om een andere optie te selecteren voor het uitvragen van de prijs voor een specifiek item.
Groepsreferentieprijs wordt berekend met een formule
Groepsprijs wordt opgevraagd via een prijsbijlage
Vraagprijs voor een item Een item aanmaken Voeg de in te kopen hoeveelheid toe (dit kan ook leeg worden gelaten; in dat geval behandelt het systeem het als 1 item). Voeg de eenheid toe (de vorm waarin de inschrijver de prijs moet opgeven). De manier waarop de prijs voor een item wordt uitgevraagd, kan worden gekozen uit vijf opties. De gemaakte selectie wordt automatisch toegepast op elk item dat wordt toegevoegd, overeenkomstig de standaardselectie voor de betreffende groep, maar kan per item worden gewijzigd.
Prijs wordt opgevraagd voor de items en heeft invloed op de referentieprijs De prijs wordt opgevraagd als eenheidsprijs en het systeem zal de eenheidsprijs automatisch vermenigvuldigen met de in te kopen hoeveelheid (indien gedefinieerd) en de referentieprijs van de inschrijver berekenen op basis van de totaalprijs.
Er wordt automatisch een veld Vraagprijs gegenereerd dat de inschrijver moet invullen en waarin hij de eenheidsprijs invoert.
Prijs wordt opgevraagd voor het item, de referentieprijs wordt berekend met een formule Voor het item wordt een referentieprijs gegenereerd met behulp van een zelfgedefinieerde formule.
Geef een naam op voor de prijsformule die wordt weergegeven op het inschrijvingsformulier van de inschrijver.
Stel de numerieke criteria in die in de prijsformule moeten worden gebruikt.
Klik op Prijsformule wijzigen om een prijsformule te maken. In de formule kunt u het volgende gebruiken:
getallen (constante)
Voer een getal in het veld Constante invoeren in en klik op + om een waarde aan de formule toe te voegen.
optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen (operator)
haakjes
criteria (numerieke criteria gedefinieerd voor het item, criteria die van toepassing zijn op alle items in het deelgebied (groep), en algemene criteria van het deelgebied (groep))
Selecteer het gecreëerde criterium in het vervolgkeuzemenu.
In te kopen hoeveelheid
Voeg de in te kopen hoeveelheid van het item toe aan de formule onder 'In te kopen hoeveelheid toevoegen'.
De elementen die aan de formule worden toegevoegd, worden altijd aan het einde van de formule toegevoegd.
Als u het element in het midden van de formule wilt toevoegen, klikt u op het voorgaande element in de formule om het blauw te markeren. Het nieuwe element wordt na het actieve element toegevoegd.
Klik op Formule wissen om de formule te wissen. Om een specifiek element van de formule te wissen, klikt u op het betreffende element om het te activeren en klikt u vervolgens op Geselecteerde element uit de formule verwijderen.
Prijs wordt opgevraagd voor het item via een prijsbijlage Er wordt een totaalprijs gevraagd voor het item en de inschrijver wordt verzocht een bijlage toe te voegen. Het systeem zal de bijlage als prijsinformatie behandelen, wat betekent dat de betreffende bijlage in een procedure met twee enveloppen pas in de fase van de beoordeling van de inschrijvingen wordt geopend.
Op het inschrijvingsformulier van de inschrijver worden een veld Vraagprijs en een knop voor het uploaden van een bijlage gegenereerd.
Het prijsveld wordt gebruikt voor het invoeren van de totaalprijs, die niet mag worden vermenigvuldigd met de in te kopen hoeveelheid; in plaats daarvan wordt het bedrag als zodanig opgenomen in de referentieprijs.
Geef een naam op voor de prijsbijlage die aan de inschrijver wordt getoond in het uploadgedeelte van de betreffende bijlage.
Het is raadzaam om hier instructies te schrijven voor zowel de te uploaden bijlage als de in te voeren prijs.
Prijs wordt opgevraagd voor het item, maar heeft geen invloed op de referentieprijs De prijs wordt opgevraagd als eenheidsprijs en het systeem zal deze automatisch vermenigvuldigen met de in te kopen hoeveelheid, maar deze prijs wordt niet opgenomen in de referentieprijs van de inschrijver in de beoordelingstabel. Deze selectie wordt gebruikt wanneer het item een optioneel product is waarvan u de prijs wilt weten, maar u niet wilt dat de prijs invloed heeft op de referentieprijs van de inschrijver.
Er wordt automatisch een veld 'Vraagprijs' gegenereerd dat de inschrijver moet invullen en waarin de inschrijver de eenheidsprijs invoert.
De in het veld ingevoerde prijs heeft geen invloed op de referentieprijs.
Prijs wordt niet opgevraagd voor het item Er wordt geen veld Vraagprijs gegenereerd voor het item op het inschrijvingsformulier van de inschrijver. Het item zal worden gebruikt als titel voor de criteria van het item. Deze selectie kan worden gebruikt als u vragen wilt stellen met betrekking tot het item, maar niet over de prijs.
Er wordt geen veld 'Vraagprijs' gegenereerd voor het item op het inschrijvingsformulier van de inschrijver.
De prijs opvragen voor de gehele subgroep Wanneer een prijsselectie is gemaakt voor de gehele subgroep, wordt er niet apart om een prijs voor een individueel item gevraagd, maar wordt de prijs in plaats daarvan gegenereerd door de formule of totaalprijs die voor de betreffende subgroep is ingesteld. Er kunnen echter items worden aangemaakt om koppen voor de criteria toe te voegen.
De referentieprijs voor het deelgebied (groep) wordt berekend met een formule Deze optie kan worden gebruikt om de totaalprijs voor de gehele subgroep op te vragen (optie a) of om een prijsformule voor het deelgebied (groep) op te stellen in de formule-editor (optie b).
Optie a): Totaalprijs
Selecteer in het gedeelte Prijs opvragen van het betreffende deelgebied (groep) 'Groepsreferentieprijs wordt berekend met een formule' in het vervolgkeuzemenu.
Geef een naam op voor de prijsformule die wordt weergegeven op het inschrijvingsformulier.
Het is raadzaam om hier duidelijk te vermelden dat de gevraagde prijs een kant-en-klare prijs (turnkey) is (geef het veld een bijbehorende naam).
Bij deze optie wordt er geen prijsformule gegenereerd.
Optie b): Formule groepsprijs
Selecteer in het gedeelte Vraagprijs van het betreffende deelgebied (groep) 'Groepsreferentieprijs wordt berekend met een formule' in het vervolgkeuzemenu.
Geef een naam op voor de prijsformule die op het inschrijvingsformulier wordt weergegeven.
Creëer de criteria die als algemene criteria in de prijsformule moeten worden gebruikt.
Klik op 'Prijsformule wijzigen' om een prijsformule te maken. In de formule kunt u het volgende gebruiken:
getallen (constante)
Voer een getal in het veld Constante invoeren in en klik op + om een waarde aan de formule toe te voegen.
optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen (operator)
haakjes
criteria
Bij het maken van de formule kunnen alleen de algemene criteria van het deelgebied worden gebruikt.
Selecteer het gecreëerde criterium in het vervolgkeuzemenu.
In te kopen hoeveelheid
Voeg de in te kopen hoeveelheid van het item toe aan de formule onder 'In te kopen hoeveelheid toevoegen'.
De elementen die aan de formule worden toegevoegd, worden altijd aan het einde van de formule toegevoegd.
Als u het element in het midden van de formule wilt toevoegen, klikt u op het voorgaande element in de formule om het blauw te markeren. Het nieuwe element wordt na het actieve element toegevoegd.
Klik op Formule wissen om de formule te wissen.
Om een specifiek element van de formule te wissen, klikt u op het betreffende element om het te activeren en klikt u vervolgens op 'Geselecteerde element uit de formule verwijderen'.
Groepsprijs wordt opgevraagd via een prijsbijlage Er wordt een totaalprijs gevraagd voor de subgroep en de inschrijver wordt verzocht een bijlage toe te voegen.
Het systeem zal de bijlage als prijsinformatie behandelen, wat betekent dat de betreffende bijlage in een procedure met twee enveloppen pas in de fase van de beoordeling van de inschrijvingen wordt geopend.
Op het inschrijvingsformulier van de inschrijver worden een veld 'Vraagprijs' en een knop voor het uploaden van een bijlage gegenereerd.
Het prijsveld wordt gebruikt voor het invoeren van de totaalprijs, die niet mag worden vermenigvuldigd met de in te kopen hoeveelheid; in plaats daarvan wordt het bedrag als zodanig opgenomen in de referentieprijs.
De maximumprijs instellen voor de subgroep Er kan een maximumprijs worden ingesteld voor een item wanneer de referentieprijs wordt berekend met behulp van de formule.
De prijs van het item wordt opgevraagd, de referentieprijs wordt berekend met de formule.
Creëer een criterium van het type numeriek en stel de maximale eis in voor dit criterium.
Bewerk de prijsformule en voeg het gecreëerde criterium eraan toe.
Vraagprijs
Vraagprijs
De vraagprijs kan worden ingesteld als verplichte selectie voor de gehele subgroep (waarvan vervolgens per item kan worden afgeweken), of als verplichte selectie voor de gehele subgroep. In deze weergave is de standaardselectie Prijs wordt opgevraagd voor de items en heeft invloed op de referentieprijs, en de standaardselectie kan worden gewijzigd onder Prijs opvragen.
Standaardselectie voor de items in een groep
De manier waarop de prijs wordt uitgevraagd, kan vooraf worden gedefinieerd op het niveau van de subgroep. Dit betekent dat er een selectie wordt gedefinieerd voor de gehele subgroep ten aanzien van de vraagprijs voor elk item. Indien nodig kan van deze selectie worden afgeweken voor een specifiek item.
Voor de selectie voor het opvragen van de prijs kan uit drie opties worden gekozen. De gemaakte selectie wordt automatisch toegepast op elk item dat aan de subgroep wordt toegevoegd, maar kan per item worden gewijzigd.
Prijs wordt opgevraagd voor de items en heeft invloed op de referentieprijs
Prijs wordt opgevraagd voor de items, maar heeft geen invloed op de referentieprijs
Prijs wordt niet opgevraagd voor de items
Standaardselectie voor een groep
De referentie- of vergelijkingsprijs kan ook in één keer voor de gehele subgroep worden gegenereerd. In dit geval kan de manier waarop de prijs wordt uitgevraagd worden geselecteerd uit de opties die beschikbaar zijn voor de betreffende subgroep.
De manier waarop de prijs wordt uitgevraagd kan worden gekozen uit twee opties die betrekking hebben op de gehele groep. In dit geval is het niet mogelijk om een andere optie te selecteren voor het uitvragen van de prijs voor een specifiek item.
Groepsreferentieprijs wordt berekend met een formule
Groepsprijs wordt opgevraagd via een prijsbijlage
Vraagprijs voor een item
Een item aanmaken Voeg de in te kopen hoeveelheid toe (dit kan ook leeg worden gelaten; in dat geval behandelt het systeem het als 1 item). Voeg de eenheid toe (de vorm waarin de inschrijver de prijs moet opgeven). De manier waarop de prijs voor een item wordt uitgevraagd, kan worden gekozen uit vijf opties. De gemaakte selectie wordt automatisch toegepast op elk item dat wordt toegevoegd, overeenkomstig de standaardselectie voor de betreffende groep, maar kan per item worden gewijzigd.
Prijs wordt opgevraagd voor de items en heeft invloed op de referentieprijs
De prijs wordt opgevraagd als eenheidsprijs en het systeem zal de eenheidsprijs automatisch vermenigvuldigen met de in te kopen hoeveelheid (indien gedefinieerd) en de referentieprijs van de inschrijver berekenen op basis van de totaalprijs.
Er wordt automatisch een veld Vraagprijs gegenereerd dat de inschrijver moet invullen en waarin hij de eenheidsprijs invoert.
Prijs wordt opgevraagd voor het item, de referentieprijs wordt berekend met een formule
Voor het item wordt een referentieprijs gegenereerd met behulp van een zelfgedefinieerde formule.
Geef een naam op voor de prijsformule die wordt weergegeven op het inschrijvingsformulier van de inschrijver.
Stel de numerieke criteria in die in de prijsformule moeten worden gebruikt.
Klik op Prijsformule wijzigen om een prijsformule te maken. In de formule kunt u het volgende gebruiken:
getallen (constante)
Voer een getal in het veld Constante invoeren in en klik op + om een waarde aan de formule toe te voegen.
optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen (operator)
haakjes
criteria (numerieke criteria gedefinieerd voor het item, criteria die van toepassing zijn op alle items in het deelgebied (groep), en algemene criteria van het deelgebied (groep))
Selecteer het gecreëerde criterium in het vervolgkeuzemenu.
In te kopen hoeveelheid
Voeg de in te kopen hoeveelheid van het item toe aan de formule onder 'In te kopen hoeveelheid toevoegen'.
De elementen die aan de formule worden toegevoegd, worden altijd aan het einde van de formule toegevoegd.
Als u het element in het midden van de formule wilt toevoegen, klikt u op het voorgaande element in de formule om het blauw te markeren. Het nieuwe element wordt na het actieve element toegevoegd.
Klik op Formule wissen om de formule te wissen. Om een specifiek element van de formule te wissen, klikt u op het betreffende element om het te activeren en klikt u vervolgens op Geselecteerde element uit de formule verwijderen.
Prijs wordt opgevraagd voor het item via een prijsbijlage
Er wordt een totaalprijs gevraagd voor het item en de inschrijver wordt verzocht een bijlage toe te voegen. Het systeem zal de bijlage als prijsinformatie behandelen, wat betekent dat de betreffende bijlage in een procedure met twee enveloppen pas in de fase van de beoordeling van de inschrijvingen wordt geopend.
Op het inschrijvingsformulier van de inschrijver worden een veld Vraagprijs en een knop voor het uploaden van een bijlage gegenereerd.
Het prijsveld wordt gebruikt voor het invoeren van de totaalprijs, die niet mag worden vermenigvuldigd met de in te kopen hoeveelheid; in plaats daarvan wordt het bedrag als zodanig opgenomen in de referentieprijs.
Geef een naam op voor de prijsbijlage die aan de inschrijver wordt getoond in het uploadgedeelte van de betreffende bijlage.
Het is raadzaam om hier instructies te schrijven voor zowel de te uploaden bijlage als de in te voeren prijs.
Prijs wordt opgevraagd voor het item, maar heeft geen invloed op de referentieprijs
De prijs wordt opgevraagd als eenheidsprijs en het systeem zal deze automatisch vermenigvuldigen met de in te kopen hoeveelheid, maar deze prijs wordt niet opgenomen in de referentieprijs van de inschrijver in de beoordelingstabel.
Deze selectie wordt gebruikt wanneer het item een optioneel product is waarvan u de prijs wilt weten, maar u niet wilt dat de prijs invloed heeft op de referentieprijs van de inschrijver.
Er wordt automatisch een veld 'Vraagprijs' gegenereerd dat de inschrijver moet invullen en waarin de inschrijver de eenheidsprijs invoert.
De in het veld ingevoerde prijs heeft geen invloed op de referentieprijs.
Prijs wordt niet opgevraagd voor het item
Er wordt geen veld Vraagprijs gegenereerd voor het item op het inschrijvingsformulier van de inschrijver. Het item zal worden gebruikt als titel voor de criteria van het item. Deze selectie kan worden gebruikt als u vragen wilt stellen met betrekking tot het item, maar niet over de prijs.
Er wordt geen veld 'Vraagprijs' gegenereerd voor het item op het inschrijvingsformulier van de inschrijver.
De prijs opvragen voor de gehele subgroep
Wanneer een prijsselectie is gemaakt voor de gehele subgroep, wordt er niet apart om een prijs voor een individueel item gevraagd, maar wordt de prijs in plaats daarvan gegenereerd door de formule of totaalprijs die voor de betreffende subgroep is ingesteld. Er kunnen echter items worden aangemaakt om koppen voor de criteria toe te voegen.
De referentieprijs voor het deelgebied (groep) wordt berekend met een formule
Deze optie kan worden gebruikt om de totaalprijs voor de gehele subgroep op te vragen (optie a) of om een prijsformule voor het deelgebied (groep) op te stellen in de formule-editor (optie b).
Optie a): Totaalprijs
Selecteer in het gedeelte Prijs opvragen van het betreffende deelgebied (groep) 'Groepsreferentieprijs wordt berekend met een formule' in het vervolgkeuzemenu.
Geef een naam op voor de prijsformule die wordt weergegeven op het inschrijvingsformulier.
Het is raadzaam om hier duidelijk te vermelden dat de gevraagde prijs een kant-en-klare prijs (turnkey) is (geef het veld een bijbehorende naam).
Bij deze optie wordt er geen prijsformule gegenereerd.
Optie b): Formule groepsprijs
Selecteer in het gedeelte Vraagprijs van het betreffende deelgebied (groep) 'Groepsreferentieprijs wordt berekend met een formule' in het vervolgkeuzemenu.
Geef een naam op voor de prijsformule die op het inschrijvingsformulier wordt weergegeven.
Creëer de criteria die als algemene criteria in de prijsformule moeten worden gebruikt.
Klik op 'Prijsformule wijzigen' om een prijsformule te maken. In de formule kunt u het volgende gebruiken:
getallen (constante)
Voer een getal in het veld Constante invoeren in en klik op + om een waarde aan de formule toe te voegen.
optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen (operator)
haakjes
criteria
Bij het maken van de formule kunnen alleen de algemene criteria van het deelgebied worden gebruikt.
Selecteer het gecreëerde criterium in het vervolgkeuzemenu.
In te kopen hoeveelheid
Voeg de in te kopen hoeveelheid van het item toe aan de formule onder 'In te kopen hoeveelheid toevoegen'.
De elementen die aan de formule worden toegevoegd, worden altijd aan het einde van de formule toegevoegd.
Als u het element in het midden van de formule wilt toevoegen, klikt u op het voorgaande element in de formule om het blauw te markeren. Het nieuwe element wordt na het actieve element toegevoegd.
Klik op Formule wissen om de formule te wissen.
Om een specifiek element van de formule te wissen, klikt u op het betreffende element om het te activeren en klikt u vervolgens op 'Geselecteerde element uit de formule verwijderen'.
Groepsprijs wordt opgevraagd via een prijsbijlage
Er wordt een totaalprijs gevraagd voor de subgroep en de inschrijver wordt verzocht een bijlage toe te voegen.
Het systeem zal de bijlage als prijsinformatie behandelen, wat betekent dat de betreffende bijlage in een procedure met twee enveloppen pas in de fase van de beoordeling van de inschrijvingen wordt geopend.
Op het inschrijvingsformulier van de inschrijver worden een veld 'Vraagprijs' en een knop voor het uploaden van een bijlage gegenereerd.
Het prijsveld wordt gebruikt voor het invoeren van de totaalprijs, die niet mag worden vermenigvuldigd met de in te kopen hoeveelheid; in plaats daarvan wordt het bedrag als zodanig opgenomen in de referentieprijs.
De maximumprijs instellen voor de subgroep
Er kan een maximumprijs worden ingesteld voor een item wanneer de referentieprijs wordt berekend met behulp van de formule.
De prijs van het item wordt opgevraagd, de referentieprijs wordt berekend met de formule.
Creëer een criterium van het type numeriek en stel de maximale eis in voor dit criterium.
Bewerk de prijsformule en voeg het gecreëerde criterium eraan toe.
Scoren van criteria
Scoren van criteria
Criteriumspecifieke punten en maximale punten voor prijs en/of kwaliteit kunnen worden ingesteld. Daarnaast kunnen er wegingen worden ingesteld voor de in te kopen objecten (met betrekking tot het instellen van prijspunten).
Als er criteriumspecifieke punten zijn ingesteld voor het aanbestedingsobject, kunnen de punten van de inschrijver uitsluitend op basis hiervan worden bepaald. Als alternatief kunnen de maximale punten voor prijs en kwaliteit ook in de puntentoekenning worden opgenomen, in welk geval deze ook worden meegewogen in de beoordeling van de inschrijvers.
Als er prijspunten worden gebruikt, worden de criteriumspecifieke punten boven op de prijspunten berekend (bij de prijsvergelijking wordt de verhouding tot de laagste of een lineaire berekening gebruikt) en worden de maximale kwaliteitspunten toegekend aan de inschrijver die het grootste aantal criteriumspecifieke punten heeft behaald (de maximale kwaliteitspunten worden vergeleken met de formule 'verhouding tot de hoogste').
Punten worden ingesteld door het maximumaantal punten van het criterium in te voeren in het veld voor maximale punten en te selecteren hoe de punten moeten worden berekend.
De in te stellen berekeningsmethode is afhankelijk van het criteriumtype.
Punten instellen voor aanbestedingsobjecten De punten worden ingesteld door de maximale punten in te voeren in het veld voor maximale punten en te selecteren hoe de punten berekend moeten worden.
De in te stellen scoreberekeningsmethode is afhankelijk van het type criterium.
Numeriek
Verhouding tot de hoogste (automatisch)
(aangeboden waarde / hoogst opgegeven waarde) x maximumaantal punten
Verhouding tot de laagste (automatisch)
(laagst opgegeven waarde / aangeboden waarde) x maximumaantal punten
Verhouding tot de hoogste, lineair (automatisch)
Verhouding tot de hoogste, indien er geen minimumwaarde is gedefinieerd voor het criterium: (aangeboden waarde - laagst opgegeven waarde) / (hoogst opgegeven waarde - laagst opgegeven waarde) x maximumaantal punten
Verhouding tot de hoogste, indien er een minimumwaarde is gedefinieerd voor het criterium: (aangeboden waarde - minimumwaarde) / (hoogst opgegeven waarde - minimumwaarde) x maximumaantal punten
Verhouding tot de laagste, lineair (automatisch)
Verhouding tot de laagste, indien er geen maximumwaarde is gedefinieerd voor het criterium: (1 - I(aangeboden waarde - laagst opgegeven waarde)I / I(hoogst opgegeven waarde - laagst opgegeven waarde)I) x maximumaantal punten
Verhouding tot de laagste, indien er een maximumwaarde is gedefinieerd voor het criterium: (1 - I(aangeboden waarde - laagst opgegeven waarde)I / I(maximumwaarde - laagst opgegeven waarde)I) x maximumaantal punten
Trapsgewijze score
Definieer de treden voor de score
Definieer eerst de bovengrens van de laagste trede
Gebruik de pijl om meer treden in te voegen
Controleer onderstaande tekst voor de treden
De aanbesteding is niet in percelen verdeeld De punten die zijn toegevoegd aan de algemene criteria worden opgeteld bij de totaalpunten voor een aanbesteding die niet in percelen is verdeeld. In de vergelijking worden de punten als volgt weergegeven:
De aanbesteding is in percelen verdeeld Bij een aanbesteding die in percelen is verdeeld, worden de punten die zijn toegevoegd aan de algemene criteria opgeteld bij de punten van elk perceel (deelgebied).
Objecten en criteria verplaatsen en kopiëren
Objecten en criteria verplaatsen en kopiëren
Het verplaatsen of kopiëren van een object gebeurt op dezelfde manier bij een aanbesteding die is verdeeld in subgroepen als bij een totale aanbesteding tussen groepen. Het verplaatsen en kopiëren van het object en criterium start onder dezelfde knop, maar u kiest of u het object of criterium wilt verplaatsen of kopiëren.
Objecten van een deelgebied (groep) verplaatsen / kopiëren van het ene deelgebied (groep) naar het andere Als u een object van de ene sectie (groep) naar de andere wilt verplaatsen of kopiëren, kan dit niet worden gedaan door te slepen; u moet hiervoor de tool voor verplaatsen/kopiëren gebruiken. Wanneer u een object verplaatst, worden de bijbehorende definities en de hieronder vermelde criteria met het object meeverplaatst.
Klik op de pijlknop bovenaan de sectie (groep) (Objecten en criteria van de groep/het deelgebied verplaatsen en kopiëren)
Selecteer het tabblad "Objecten"
Kies welke objecten uit het deelgebied (de groep) moeten worden verplaatst of gekopieerd
Plaats een vinkje naast de geselecteerde objecten
Kies naar welk deelgebied de objecten worden verplaatst of gekopieerd
Plaats een vinkje bij de geselecteerde gebieden
Kies of u items wilt verplaatsen of kopiëren
Klik bij het verplaatsen op verplaatsen
Klik bij het kopiëren op kopiëren
Criteria van een deelgebied (groep) verplaatsen / kopiëren van het ene deelgebied (groep) naar het andere
Klik op de pijlknop bovenaan de sectie (groep) (Objecten en criteria van de groep/het deelgebied verplaatsen en kopiëren)
Selecteer het tabblad Criteria
Kies welke criteria uit het deelgebied (de groep) moeten worden verplaatst of gekopieerd
Plaats een vinkje naast de geselecteerde criteria
Doelcriteria
Criteria voor alle objecten
Algemene criteria
Kies waar de criteria naartoe verplaatst of gekopieerd moeten worden
Gewenste gebied of
Gemeenschappelijke criteria
Klik op Selecteren en doorgaan
Selecteer criteriadoelen in het geselecteerde deelgebied.
Worden de criteria verplaatst naar een specifiek object - kies het juiste object
Worden de criteria van toepassing op alle objecten in het deelgebied
Worden de criteria toegepast als algemene criteria van het deelgebied
Kies of u het criterium wilt verplaatsen of kopiëren
Klik bij het verplaatsen op verplaatsen
Klik bij het kopiëren op kopiëren
Een criterium verplaatsen / kopiëren binnen een deelgebied (groep) Het criterium kan alleen door slepen worden verplaatst binnen hetzelfde object. Als u het criterium onder een ander item wilt verplaatsen, of van onder het item naar de sectie 'Criteria voor alle items van het deelgebied (groep)', of om het deelgebied (de groep) over te brengen naar de algemene criteria, moet u de tool voor verplaatsen/kopiëren gebruiken.
Selecteer aan het einde van de criteriumrij die u wilt verplaatsen of kopiëren "Criterium verplaatsen of kopiëren" in het menu Acties
Kies of u het criterium wilt kopiëren / verplaatsen
onder een object
kies het juiste item
als onderdeel van een record (tabel)
selecteer het juiste record
als een criterium voor alle objecten in het deelgebied, of
als het algemene criterium van het deelgebied
Kies of u het criterium wilt verplaatsen of kopiëren
Klik bij het verplaatsen op verplaatsen
Klik bij het kopiëren op kopiëren
Article Ref: 120820251029