Å gå glipp av relevante anbud skyldes ofte at man belager seg på ett enkelt, for snevert søkeområde. For å maksimere dekningsgraden, anbefaler vi å bruke følgende teknikker:
1. Forstå og bruk hierarkiet for leveringsregioner nøyaktig
Velg flere nivåer: For ditt primære kjerneområde bør du velge de spesifikke, lokale leveringsregionene (som fylker eller kommuner) hvor bedriften er fysisk lokalisert og/eller enkelt kan levere.
Utvid søket strategisk: For potensiell vekst eller større prosjekter bør du også velge bredere leveringsregioner (som større regionale områder eller landsdekkende nivå) som inkluderer og omgir dine primære lokale leveringsområder.
Vær oppmerksom på inkludering: Å velge en svært spesifikk, lokal leveringsregion fanger ikke automatisk opp anbud som er publisert for den overordnede, bredere regionen den tilhører. Sørg for å velge både de spesifikke lokale leveringsregionene du betjener, og eventuelle relevante, bredere leveringsregioner på et høyere nivå, dersom du er villig til å dekke dette større området.
2. Opprett flere overvåkningsprofiler
Ikke bruk én enorm profil. Opprett i stedet separate, fokuserte profiler basert på ulike strategiske mål:
Kjernemarkedsprofil: Spesifikke lokale leveringsregioner + dine viktigste CPV-koder + typiske kontraktsverdier. (Høy relevans)
Vekstmarkedsprofil: Bredere leveringsregioner + sekundære eller bredere CPV-koder + høyere kontraktsverdier. (Høy dekningsgrad)
Nærhetsprofil: Lokale leveringsregioner rett over administrative grenser (selv om de ligger innenfor en annen, bredere leveringsregion) hvor du realistisk sett fortsatt kan levere varer eller tjenester.
Tips for å balansere relevans og dekningsgrad
Nøkkelen er å opprette filtre som genererer et håndterbart antall svært relevante varsler. Dette gjør at teamet ditt kan bruke tiden effektivt og fokusere på selve anbudsarbeidet.
Strategi | Mål | Hvordan implementere |
Prioriter «leverbare» regioner | Relevans | Velg kun NUTS-koder der du realistisk, lønnsomt og konkurransedyktig kan levere kontrakten. Unngå «ønskeliste»-regioner som ligger for langt unna. |
Bruk ekskluderingsfiltre | Relevans | Hvis du velger en bred NUTS 2-region for dekning, men vet at du ikke kan betjene et av dens NUTS 3-underkommuner (f.eks. en avsidesliggende øy), bruk et NOT IN-ekskluderingsfilter for den spesifikke NUTS 3-koden. |
Filtrer etter kontraktsverdi | Relevans | Bruk filtre for å eliminere anbud som er for små (ikke verdt anbudsinnsatsen) eller for store (overskrider selskapets økonomiske eller operasjonelle kapasitet). |
Opprett en «bufferzone» | Dekning | Inkluder NUTS 3-koder som grenser direkte til ditt kjerneområde. Dette er ofte lett tilgjengelige steder som kjøpere noen ganger feilaktig merker med feil regional kode. |
Gjennomgå og optimaliser regelmessig | Balans | Bruk tid hver 3.–6. måned på å gjennomgå filterresultatene dine. Hvis du får for mange irrelevante treff, er dekningen din for bred. Hvis du vet at konkurrenter vinner anbud i nærheten som du ikke ser, er filtrene dine for smale. Juster NUTS- og CPV-kodene dine deretter. |
Article Ref: 081020251314