Denne guiden vil hjelpe deg med å forstå hvordan du kan optimalisere nøkkelord i overvåkingsprofiler for å sikre at du mottar relevante treff. Ved å forbedre nøkkelordene dine kan du redusere irrelevante treff og forbedre effektiviteten i overvåkingsprosessen.
Merk: Denne artikkelen forutsetter at du har et abonnementsprogram som inkluderer muligheten til å opprette en overvåkingsprofil, og at du har lagt til ulike nøkkelord for å målrette mot anbudstreff.
Hvis du har en Advanced-profil, må du kanskje kontakte Mercell Support for å oppdatere søkeordene dine.
For mange irrelevante treff
Overvåkingsprofiler fungerer ved å matche anbud med kriteriene du har satt opp, og ett av disse kriteriene er «Nøkkelord». Hvis nøkkelordene dine er for brede, for spesifikke eller ikke presise, kan de generere treff som er irrelevante for dine behov. Her er hvorfor:
Betingelser med flere betydninger eller som gjelder for forskjellige bransjer kan føre til treff utenfor det ønskede omfanget.
Ord med uklare eller generiske betydninger kan føre til resultater som ikke samsvarer med fokuset ditt.
Nøkkelord som er for spesifikke kan føre til at du går glipp av muligheter, eller det kan resultere i færre treff.
Identifisere unøyaktige nøkkelord
For å identifisere nøkkelord som forårsaker irrelevante treff, følg disse trinnene:
Gå gjennom varslingene du har mottatt og åpne overvåkingsresultatene på Mercell .
Sjekk «Matching Information»-seksjonen nederst til høyre på oversiktssiden for muligheten.
Noter muligheter som ikke passer til fokuset ditt, og sammenlign deres «Matching Information» med søkeordene dine.
Identifiser nøkkelordene som sannsynligvis utløser disse treffene.
Er nøkkelordet for generisk eller vagt?
Stemmer nøkkelordet med din bransje og målbehov?
Kan nøkkelordet ha flere betydninger (f.eks. «rådgivning» kan bety ledelse, IT eller andre typer)?
Steg for å optimalisere nøkkelord
Logg inn på kontoen din.
Klikk på navnet ditt øverst til høyre og velg «Overvåkingsprofiler» fra rullegardinmenyen.
Gå til overvåkingsprofilen du ønsker å endre.
Kryssreferer listen med irrelevante treff du har identifisert tidligere. Hvis du ser at det samme nøkkelordet gjentar seg i irrelevante treff, kan det tyde på at nøkkelordet er for bredt.
Rediger eller slett eventuelle nøkkelord som er identifisert som problematiske, og erstatte dem med mer spesifikke termer.
Legg til alternative termer eller uttrykk som bedre beskriver behovene dine.
Hvis nøkkelordet genererer for mange treff, kan du legge til flere nøkkelord ved å trykke på «+ Legg til nøkkelord».
Bruk operatoren OG (AND) for å kombinere det andre søkeordet med det første. Da får du bare resultater der både «Søkeord A» og «Søkeord B» finnes i publikasjonen.
Hvis dette fortsatt resulterer i for mange treff, kan du videre raffinere søket ved å endre «Match within»-innstillingen til «Tittel» i stedet for «Velg alle» for å snevre inn resultatene.
Klikk på Vis avanserte alternativer for å konfigurere søkeordene mer presist. Her kan du justere trefftyper, treffoperatorer, koblede søkeord, CPV-koder og andre avanserte filtre. Se den detaljerte veiledningen i Få mer ut av overvåkingsprofilen din.
Tapte relevante muligheter
Å gå glipp av relevante anbud skyldes ofte at man belager seg på ett enkelt, for snevert søkeområde. For å maksimere dekningsgraden, anbefaler vi å bruke følgende teknikker:
1. Forstå og bruk hierarkiet for leveringsregioner nøyaktig
· Velg flere nivåer: For ditt primære kjerneområde bør du velge de spesifikke, lokale leveringsregionene (som fylker eller kommuner) hvor bedriften er fysisk lokalisert og/eller enkelt kan levere.
· Utvid søket strategisk: For potensiell vekst eller større prosjekter bør du også velge bredere leveringsregioner (som større regionale områder eller landsdekkende nivå) som inkluderer og omgir dine primære lokale leveringsområder.
· Vær oppmerksom på inkludering: Å velge en svært spesifikk, lokal leveringsregion fanger ikke automatisk opp anbud som er publisert for den overordnede, bredere regionen den tilhører. Sørg for å velge både de spesifikke lokale leveringsregionene du betjener, og eventuelle relevante, bredere leveringsregioner på et høyere nivå, dersom du er villig til å dekke dette større området.
2. Opprett flere overvåkningsprofiler
Ikke bruk én enorm profil. Opprett i stedet separate, fokuserte profiler basert på ulike strategiske mål:
Kjernemarkedsprofil: Spesifikke lokale leveringsregioner + dine viktigste CPV-koder + typiske kontraktsverdier. (Høy relevans)
Vekstmarkedsprofil: Bredere leveringsregioner + sekundære eller bredere CPV-koder + høyere kontraktsverdier. (Høy dekningsgrad)
Nærhetsprofil: Lokale leveringsregioner rett over administrative grenser (selv om de ligger innenfor en annen, bredere leveringsregion) hvor du realistisk sett fortsatt kan levere varer eller tjenester.
Tips for å balansere relevans og dekningsgrad
Nøkkelen er å opprette filtre som genererer et håndterbart antall svært relevante varsler. Dette gjør at teamet ditt kan bruke tiden effektivt og fokusere på selve anbudsarbeidet.
Strategi | Mål | Hvordan implementere |
Prioriter «leverbare» regioner | Relevans | Velg bare leveringsregioner der du realistisk, lønnsomt og konkurransedyktig kan levere kontrakten. Unngå ønskeregioner som ligger for langt unna. |
Bruk ekskluderingsfiltre | Relevans | Hvis du velger en bredere leveringsregion for å få større dekning, men vet at du ikke kan betjene ett av de lokale leveringsområdene, for eksempel en avsidesliggende øy, bruker du et NOT IN-filter for dette lokale leveringsområdet. |
Filtrer etter kontraktsverdi | Relevans | Bruk filtre for å eliminere anbud som er for små (ikke verdt anbudsinnsatsen) eller for store (overskrider selskapets økonomiske eller operasjonelle kapasitet). |
Opprett en «buffersone» | Dekning | Ta med lokale leveringsregioner som grenser direkte til kjerneområdet ditt. Disse er ofte lett tilgjengelige steder som kjøpere noen ganger feilaktig merker med feil regionkode. |
Gjennomgå og optimaliser regelmessig | Balanse | Bruk tid hver 3.–6. måned på å gjennomgå filterresultatene dine. Hvis du får for mange irrelevante treff, er dekningen din for bred. Hvis du vet at konkurrenter vinner anbud i nærheten som du ikke ser, er filtrene dine for smale. Juster leveringsregionene og CPV-kodene dine deretter. |
Etter at du har gjort endringer, kan du forhåndsvise hvilke treff overvåkingsprofilen vil gi basert på de valgte søkeordene. Du ser umiddelbart om et nytt søkeord eller en kombinasjon av søkeord gir relevante resultater fra listen over tilgjengelige anbud. Se de detaljerte instruksjonene i Forhåndsvis treff fra overvåkingsprofilen din.
Hvis du fortsetter å få irrelevante resultater, gjentar du prosessen og finjusterer søkeordene dine ytterligere. Du kan også vurdere å:
Legge til bredere termer for å øke synligheten
Sjekke at søkeordene er stavet riktig
Sikre at de er riktig konfigurert
Ved å gjennomgå og oppdatere søkeordene regelmessig bidrar du til at treffene forblir nøyaktige, relevante og i tråd med målene dine.
Article Ref: 060120260922