Alternativene som er tilgjengelige, avhenger av abonnementsplanen din.
Denne veiledningen gir en detaljert gjennomgang av de ulike delene av en Overvåkningsprofil, og hvordan effektivt konfigurere hver enkelt for å optimalisere dine søkeresultater for anbud, kontrakter og anskaffelsesmuligheter.
Merk: Denne artikkelen forutsetter at du allerede har en abonnementsplan som inkluderer muligheten til å opprette en Overvåkningsprofil.
For å tilpasse Overvåkningsprofilen din
Du kan konfigurere overvåkingsprofilen din ved å legge til Søkeord, angi CPV-koder, Lokasjoner, Kontraktstyper og Mulighetstyper, samt aktivere varselet for Utløpende kontrakter.
Nøkkelordseksjonen lar deg liste opp spesifikke termer eller uttrykk som vil bli brukt for å generere søkeresultater fra relevante publikasjoner.
· Klikk på «Legg til nøkkelord» for å åpne et vindu der du kan konfigurere nøkkelordene og matchende termer og typer.
· Skriv inn nøkkelordene som er relatert til produktene, tjenestene eller sektorene du er interessert i.
· Under «Match within» velger du hvor søkeordet skal finnes: i tittel, beskrivelse, kjøper eller leverandør. Du kan velge flere alternativer.
· Lagre valgene dine.
· For å legge til flere nøkkelord i samme søk, bruk alternativet «+Legg til nøkkelord».
Du kan redigere og/eller slette søkeordene du allerede har lagt til, via ikonet med tre prikker på høyre side av siden for overvåkingsprofilen.
Avanserte alternativer
Du kan videre administrere nøkkelord i Avanserte alternativer for å gjøre overvåkingsprofilens treff mer relevante for deg og din organisasjon.
Trefftype: Inkluder eller ekskluder søkeordet
Når du inkluderer et søkeord, får du treff der søkeordet finnes i detaljene for muligheten. Når du ekskluderer et søkeord, fjernes muligheter med dette ordet fra treffene fordi de er identifisert som irrelevante.
Treff: Dette ordet (inkludert ordstammen), Eksakt, Inneholder, Starter med, Slutter med
Her kan du bestemme hvor presist søkeordet skal brukes. For bestemte søkeord er kanskje bare eksakte treff relevante. Dette ordet (inkludert ordstammen) gir alle varianter av det opprinnelige ordet. For eksempel gir «fisk» treff på «fisket», «fisking» og «fisker».
Bredere søkeord kan treffe på alle muligheter som Inneholder det i detaljene for muligheten.
Starter med og Slutter med er søkeord som muligens er en del av en bredere familie av relevante søkeord. For eksempel kan en datasupportspesialist bruke søkeordet «PC» som et Starter med-uttrykk for å få treff på alle forretningsmuligheter innen PC-service, PC-kjøp og PC-avhending.
Kombinering av søkeord
Velg + Legg til søkeord i avanserte alternativer for å kombinere flere søkeord ved å velge OG (AND) som operator.
En kombinasjon av Søkeord 1 OG Søkeord 2 gjør treffkriteriene mer spesifikke og øker relevansen.
Filtrer et søkeord
Et hovedsøkeord kan gi for mange irrelevante treff, selv om ordet er sentralt for tjenestene og produktene virksomheten tilbyr.
Da kan du redusere resultatene ved først å legge til hovedsøkeordet, velge + Legg til søkeord og endre Operator til IKKE (NOT). Søkeord 1 kan for eksempel være PC-tjenester, men IKKE inkludere Mac.
Legg til CPV-koder i nøkkelord
Tilpass overvåkingsprofilen din med CPV-koder på nøkkelord for å fokusere treffene dine på de som er mest relevante.
Velg "Vis avanserte alternativer" i vinduet for "Legg til nøkkelord".
Scroll ned til "Legg til CPV-kode(r)" og søk etter CPV-kodeoverskrifter eller -numre.
Velg de mest relevante CPV-kodene med avkrysningsboksen.
Du kan bruke bryteren ved siden av hver CPV-kode for å inkludere alle underkodene. Tallet indikerer hvor mange underkoder som vil bli inkludert.
Klikk Lagre.
CPV-koder (Common Procurement Vocabulary) er standardiserte koder som brukes i offentlig anskaffelse innen EU. Disse kodene hjelper til med å identifisere spesifikke kategorier av varer, tjenester og arbeider.
Klikk på «Legg til CPV-koder…»
Du kan enten velge kodene manuelt som du er interessert i, eller bruke søkefunksjonen for å finne de relevante CPV-kodene.
Velg kodene som samsvarer med de ønskede varene eller tjenestene. Du kan velge flere koder avhengig av ditt fokus.
For å utvide underkategoriene for hver hovedkategori, klikker du på pilen ved siden av den listede koden.
Når du har valgt alle relevante koder, lagrer du endringene dine for å legge dem til i overvåkingsprofilen din.
Det er enkelt å gjennomgå alle relevante CPV-koder som matcher søket ditt ved å bruke opp- og nedpilene øverst i høyre hjørne av CPV-kodevelgeren. På denne måten risikerer du ikke å gå glipp av en relevant kode.
Lokasjoner-seksjonen lar deg definere de geografiske regionene der du er interessert i å levere varer eller tjenester.
Klikk på «Legg til lokasjoner»
Legg til lokasjoner for å avgrense overvåkingen og få de mest relevante treffene.
Du kan velge flere regioner avhengig av din bedrifts kapasitet og interesse.
Mulighetstype-seksjonen lar deg velge hvilken type muligheter du ønsker å se treff for:
Klikk på «Velg mulighetstype»
Velg de relevante typene for din organisasjon.
Å velge alle typer sørger for at du ikke går glipp av viktige oppdateringer relatert til de andre profilvalgene dine.
Lagre endringene.
Kontraktstyper-seksjonen hjelper deg med å definere hvilken type kontrakt du er interessert i:
Klikk på «Rediger kontraktstyper» og velg den typen kontrakt(er) som er mest relevante for din virksomhet.
Du kan velge mer enn én kontraktstype hvis firmaet ditt opererer på flere områder.
Å velge flere kontraktstyper sørger for at du fanger opp et bredere spekter av potensielle kontrakter, spesielt hvis virksomheten din tilbyr både tjenester og varer.
De tilgjengelige kontraktstypene er:
Bygg og anlegg: Bygge- eller konstruksjonsrelaterte kontrakter.
Varer: Kontrakter for levering av varer.
Tjenester: Kontrakter for levering av tjenester.
Ikke spesifisert: Kontrakter som ikke klart passer inn i én av de nevnte kategoriene, eller hvor oppdragsgiver ikke har definert kontraktens natur.
Utløpende kontrakter
I innstillingene for overvåkingsprofilen kan du aktivere eller deaktivere oppdateringer om utløpende kontrakter. Les mer om hvordan du endrer innstillingene her.
Kontraktstildelinger
I innstillingene for overvåkingsprofilen kan du aktivere eller deaktivere oppdateringer om kontraktstildelinger. Les mer om hvordan du endrer innstillingene her.
Terskelverdi
I innstillingene for overvåkingsprofilen kan du endre terskelverdien for hvilke oppdateringer du mottar. Les mer om hvordan du endrer innstillingene her.
Article Ref: 060120260921