Tarjousasiakirjojen haasteet
Tarjouspyyntöjen materiaalit ovat usein monimutkaisia kokonaisuuksia, joissa on satoja sivuja tietoa hajautettuna useisiin tiedostoihin, liitteisiin ja sopimusehtoihin. Yleisluontoinen tekoälytiivistelmä antaa hyvän alustavan kuvan, mutta se ei vastaa kaikkiin tiimisi täsmällisiin kysymyksiin.
Uutta tarjousta valmisteltaessa tiettyjen yksityiskohtien on löydyttävä välittömästi ilman aikaa vievää asiakirjojen kahlailua.
Tapaa Bid Buddy
Bid Buddy on interaktiivinen, krediittipohjainen tekoälyapuri, joka on suunniteltu auttamaan sinua tarjouspyyntöjen tutkimisessa ja kysymysten esittämisessä suoraan hankinta-asiakirjoista.
Ennalta määriteltyjen tarkistuslistojen sijaan voit kysyä asioita vapaamuotoisesti omin sanoin. Bid Buddy auttaa löytämään ja tarkistamaan tarvittavat tiedot heti kysymysten herätessä, mikä sujuvoittaa hankintamahdollisuuden arviointia Mercellissä.
Tärkeimmät hyödyt:
Säästä aikaa: Saat suorat vastaukset kysymyksiisi ilman satojen sivujen läpikäyntiä yhden yksityiskohdan vuoksi.
Kaikki samassa paikassa: Jatka tarjouspyynnön arviointia ja suunnittelua katkeamattomasti tutussa Mercell-ympäristössä.
Joustavuus: Jokainen tarjouspyyntö on erilainen – Bid Buddy vastaa myös niihin kysymyksiin, joita ei voida ennakoida tai vakioida etukäteen.
Sukella syvemmälle Bid Buddyn avulla
Vaihe 1: Avaa Bid Buddy -työkalu, joka toimii on-demand-chat-käyttöliittymänä näytön reunassa.
Vaihe 2: Kirjoita mikä tahansa tarjouspyyntöä koskeva erityinen, reaaliaikainen kysymys, jota ei käsitelty Go No-Go -tarkistuslistalla (esimerkiksi kysymällä, onko olemassa erityisiä ISO-sertifiointivaatimuksia).
Viestin lähettäminen Bid Buddylle Emme halua, että kulutat vahingossa tekoälysaldoasi (AI credits) painamalla Enter-näppäintä vahingossa. Lähettääksesi viestisi Bid Buddylle, käytä viestilaatikon oikeassa alakulmassa olevaa nuolikuvaketta.
Vaihe 3: Tarkastele välitöntä vastausta. Bid Buddy skannaa tarjousasiakirjat ja antaa suoran vastauksen vähentäen saldoa käyttösi perusteella. Bid Buddyn vastaukset annetaan yksittäisille käyttäjille, eikä niitä jaeta organisaatiosi muiden käyttäjien kanssa sovelluksen sisällä.
Kaksi tekoälykollegaa palveluksessasi
Meillä on kaksi eri tekoälyapuria valmiina säästämään aikaasi ja auttamaan sinua voittamaan enemmän tarjouskilpailuja. Vaikka molemmat ovat äärimmäisen fiksuja, niillä on täysin eri roolit. Tässä on nopea opas siitä, kumpaa kannattaa käyttää:
Bid Buddy: Tarjousasiantuntijasi
Bid Buddy on strateginen kumppanisi tietyn tarjouspyynnön työstämisessä. Kun haluat tietää 200-sivuisen hankintadokumentaation yksityiskohdat – kuten "Mitä ISO-sertifikaatteja vaaditaan?" tai "Sisältyykö sopimukseen sopimussakkoja?" – käänny Bid Buddyn puoleen. Se perkaa monimutkaiset asiakirjat puolestasi, vastaa kysymyksiisi selkeästi ja ohjaa sinut suoraan oikeaan kohtaan lähdetekstissä.
Asiakastuen chatbotti: Mercell-oppaasi
Asiakastuen chatbotti on ystävällinen oppaasi itse järjestelmän käytössä. Kun tarvitset apua Mercell-alustan toimintoihin – kuten "Miten nollaan salasanani?", "Miten lisään uuden käyttäjän?" tai "Miten päivitän tilaukseni?" – tämä botti auttaa. Se neuvoo alustan käytössä, jotta pääset sujuvasti jatkamaan työtäsi.
Kultainen sääntö:
Jos kysymyksesi koskee hankintaan liittyviä tarjouspyyntömateriaaleja, kysy Bid Buddyltä.
Jos kysymyksesi koskee Mercell-alustan käyttöä, kysy asiakastuen chatbotilta.
Tarjouspyyntöjen tutkiminen ja tietojen varmistaminen Bid Buddyn avulla
Bid Buddy tuo täysin uudenlaisen, interaktiivisen tavan edistää tarjoustyötäsi. Se ei ole vain tavallinen hakukenttä, vaan työkalu, joka auttaa sinua ymmärtämään hankinnan yksityiskohdat ja suhteuttamaan ne oman liiketoimintasi tarpeisiin.
Miten Bid Buddy auttaa taustatyössä
Tarjouspyyntöä arvioidessasi kysymykset tarkentuvat vähitellen. Bid Buddy tukee tätä työnkulkua mahdollistamalla syvällisen pureutumisen asiakirjoihin:
Kysy omin sanoin: Kirjoita kysymyksesi luonnollisella kielellä. Bid Buddy analysoi hankinta-asiakirjat ja etsii niistä asiaankuuluvat tiedot.
Esitä jatkokysymyksiä: Bid Buddy toimii keskustellen. Saamiesi vastauksien pohjalta voit esittää jatkokysymyksiä ja perehtyä tarjousmateriaaleihin entistäkin syvällisemmin.
Vaatimusten ymmärtäminen ja tiedon varmistaminen
Bid Buddy tekee muutakin kuin hakee tekstiä – se auttaa ymmärtämään ostajan vaatimukset syvällisesti.
Suora lähdeviite: Jokaisen vastauksen yhteydessä Bid Buddy näyttää tarkan kohdan hankinta-asiakirjoissa. Sinun ei tarvitse luottaa tekoälyyn sokeasti, vaan voit tarkistaa tiedot yhdellä klikkauksella.
Omaan yritykseen vertaaminen: Voit peilata tarjouspyynnön vaatimuksia suoraan yrityksesi omiin tietoihin ja valmiuksiin.
Bid Buddy hoitaa raskaan tiedonhaun ja dokumenttien läpikäynnin puolestasi. Näin säästät aikaa ja säilytät kirkkaan kokonaiskuvan tarjousstrategiassasi samalla kun tekoäly huolehtii yksityiskohdista.
Muistathan: Jos päätät jättää tarjouksen ja tarvitset siinä apua, Bid Buddy on tehnyt osuutensa. Tästä eteenpäin sinua neuvoo asiakastuen chatbotti (näytön vasemmassa alakulmassa).
Article Ref: 110820261015