AI Bid Assistance -työkalut edellyttävät tilausta. Organisaation järjestelmänvalvojat voivat ostaa sen kohdasta Organisaation asetukset ja tilaukset.
Julkisiin tarjouspyyntöihin ja liiketoimintamahdollisuuksiin syventyminen voi olla monimutkaista ja aikaa vievää. Tarjoamme avuksesi sarjan tekoälytyökaluja, jotka helpottavat työtäsi aina ensimmäisestä katsauksesta lopulliseen tarjoukseen asti. Jokainen työkalu on suunniteltu tukemaan sinua tarjousprosessin eri vaiheissa.
Tekoälytiivistelmä: Ota tarjouspyyntö nopeasti haltuun
Satojen asiakirjasivujen kahlaamisen sijaan tekoälytiivistelmä tarjoaa nopean yleiskatsauksen tarjouspyynnöstä. Se poimii hetkessä kriittisimmät tiedot, jotta hahmotat ydinvaatimukset välittömästi.
Mitä se kattaa: Hankinnan yleisen laajuuden, erityisvaatimukset, tärkeät päivämäärät ja vertailuperusteet.
Tavoite: Nopea yleiskuva yhdellä silmäyksellä, jotta tiedät heti, mistä tarjouspyynnössä on kyse.
Go/No-Go -tarkistuslista: Arvioi liiketoimintamahdollisuus
Organisaatiotasolla toimiva Go/No-Go -tarkistuslista tukee päätöksentekoa hankkeeseen ryhtymisestä. Se auttaa tiimiäsi vastaamaan yhteen kriittiseen kysymykseen: Kannattaako tähän tarjouspyyntöön panostaa?
Toimintaperiaate: Kyseessä on organisaatiosi omia päätöksentekokriteereitä vastaava valmis, uudelleenkäytettävä tarkistuslista (ei avoin kyselyportaali).
Arviointi: Tekoäly etsii vastaukset tarjousasiakirjoista, minkä jälkeen tiimisi arvioi kokonaisuuden helppokäyttöisellä asteikolla:
✅ Hyväksytty kriteeri (Vaatimus täyttyy)
➖ Neutraali / epävarma (Vaatii lisäselvitystä)
❌ Kriteeri ei täyty (Ehdoton este)
Esimerkkejä valmiista kriteereistä, joita voit asettaa:
Edellyttääkö tarjouspyyntö ISO 9001 -sertifikaattia tai muuta laatujärjestelmää?
Mitkä ovat sopimussakot, vastuulausekkeet tai palvelutasovaatimukset?
Vaaditaanko tarjouspyynnössä referenssejä aiemmista sopimuksista?
Edellyttääkö ostaja vaiheittaista toimitusta tai toimituksia useisiin eri toimipisteisiin?
Onko nimetty yhteyshenkilö pakollinen?
Bid Buddy: Explore and Execute
Tarkistuslista auttaa päättämään osallistumisesta, ja Bid Buddy auttaa itse työn tekemisessä. Se on interaktiivinen tekoälyapuri, joka tukee varsinaisen tarjouksen ymmärtämistä, suunnittelua ja valmistelua.
Toimintaperiaate: Bid Buddy toimii käyttäjätasolla (krediitit kulutetaan organisaatiotasolla).
Tavoite: Se on täysin interaktiivinen ja vastaa jatkokysymyksiin. Bid Buddy auttaa hallitsemaan tarjouspyynnön yksityiskohtia ja antaa räätälöityjä vastauksia tilannekohtaisiin kysymyksiin painottuen vahvasti tarjouksen toteutukseen ja edistämiseen.
Bid Buddy vastaa kysymyksiin tarjouspyynnön ja organisaation omasta dokumentikirjastosta löytyvien asiakirjojen pohjalta
Article Ref: 110820261010