Tärkeät tarjouskilpailut voivat jäädä huomaamatta, jos hakusi perustuu vain yhteen, liian kapeasti rajattuun alueeseen. Varmista paras mahdollinen kattavuus seuraavasti:
1. Hyödynnä toimitusalueiden hierarkiaa strategisesti
Valitse useita tasoja: Valitse ensisijaiseksi toimitusalueeksesi ne toimitusalueet, joissa yrityksesi sijaitsee fyysisesti ja joita voit palvella helposti.
Laajenna verkostoa strategisesti: Valitse potentiaalisen kasvun tai suurempien projektien varalta myös sellaiset laajemmat alueet, jotka ympäröivät ensisijaisia alueitasi.
Muista: Erittäin tarkan paikallisen toimitusalueen valitseminen ei automaattisesti kata niitä tarjouskilpailuja, jotka on julkaistu kyseisen alueen laajemmalle yläalueelle (kuten maakunnalle tai koko maalle). Varmista, että valitset erikseen sekä palvelemasi paikalliset toimitusalueet että niitä laajemmat alueet, mikäli sinulla on valmiudet toimia kyseisellä suuremmalla alueella.
2. Luo useita seurantaprofiileja
Älä käytä yhtä valtavaa profiilia. Luo sen sijaan erillisiä, kohdennettuja profiileja eri strategisten tavoitteiden perusteella:
Ydinmarkkinaprofiili: Erittäin tarkat paikalliset toimitusalueet + tärkeimmät CPV-koodisi + tyypilliset sopimusarvoalueet.
Kasvumarkkinaprofiili: Laajemmat toimitusalueet + toissijaiset tai laajemmat CPV-koodit + korkeammat sopimusarvoalueet.
Läheisyysprofiili: Paikalliset toimitusalueet hallinnollisten rajojen yli (vaikka ne kuuluisivat eri alueeseen), joilla toimiminen on sinulle edelleen realistista.
Vinkkejä relevanssin ja kattavuuden tasapainottamiseen
Tärkeintä on, että valitsemasi suodattimet tuottavat hallittavan määrän mahdollisimman olennaisia osumia. Näin tiiminne voi keskittää voimavaransa etsimisen sijaan tarjoustyöhön.
Strategia | Tavoite | Tee näin: |
Priorisoi alueet, joille voit toimittaa | Relevanssi | Valitse vain alueita, joiden osalta voit realistisesti toteuttaa sopimuksen kannattavalla ja kilpailukykyisellä tavalla. Vältä liian kaukana sijaitsevia ”toivelistalla” olevia alueita. |
Käytä poissulkemissuodattimia | Relevanssi | Jos valitset laajemman toimitusalueen, mutta tiedät, että et voi palvella yhtä sen alaluokista (esim. syrjäinen saari), käytä NOT IN -poissulkemissuodatinta kyseiselle toimitusalueelle. |
Suodata sopimuksen arvon mukaan | Relevanssi | Käytä suodattimia poistaaksesi liian pienet (ei tarjouksen tekemisen arvoiset) tai liian suuret (yrityksesi taloudelliset tai toiminnalliset kapasiteetit ylittävät) tarjoukset. |
Luo ”puskurivyöhyke” | Kattavuus | Lisää paikalliset toimitusalueet, jotka rajautuvat suoraan ydinpalvelualueeseesi. Nämä ovat usein helposti saavutettavia paikkoja, joihin ostajat joskus virheellisesti merkitsevät väärän aluekoodin. |
Tarkista ja optimoi säännöllisesti | Tasapaino | Varaa 3–6 kuukauden välein aikaa suodatustulosten tarkistamiseen. Jos saat liian paljon epäolennaisia osumia, kattavuutesi on liian laaja. Jos tiedät, että kilpailijat voittavat lähellä olevia tarjouskilpailuja, joita et näe, suodattimesi ovat liian kapeat. Säädä toimitusalueita ja CPV-koodeja vastaavasti. |
Article Ref: 081020251314