Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat tilauspaketistasi.
Tässä ohjeessa käydään läpi Seurantaprofiilin eri osiot. Opit määrittämään profiilin asetukset niin, että saat entistä tarkempia hakutuloksia ja löydät helpommin juuri sinulle sopivat hankintamahdollisuudet.
Huom: Tämän artikkelin ohjeet edellyttävät, että tilauspakettiisi sisältyy mahdollisuus luoda seurantaprofiili.
Näin muokkaat seurantaprofiiliasi
Voit räätälöidä seurantaprofiilisi lisäämällä avainsanoja, valitsemalla CPV-koodeja, määrittämällä toimitusalueita, täsmentämällä sopimuksen luonteen, valitsemalla mahdollisuustyyppejä, sekä aktivoimalla "Päättyvät sopimukset" -ilmoituksen.
Avainsanat-osion avulla voit määrittää termejä, joiden perusteella järjestelmä hakee osumia relevanteista hankintailmoituksista.
Aloita klikkaamalla Lisää avainsana. Tämä avaa ponnahdusikkunan, jossa voit määrittää haun ehdot.
Syötä avainsana tai -sanat, jotka liittyvät sinua kiinnostaviin tuotteisiin, palveluihin tai toimialoihin.
Valitse Osuu hakutuloksiin: -otsikon alta, mistä kentistä avainsanaa haetaan: Otsikko, Kuvaus, Ostaja tai Toimittaja. Voit valita useita kohteita.
Tallenna valintasi.
Voit lisätä samaan hakuun useita avainsanoja klikkaamalla "+Lisää avainsana" -painiketta uudelleen.
Voit muokata tai poistaa jo lisättyjä avainsanoja kunkin sanan kohdalla olevasta kolmen pisteen kuvakkeesta seurantaprofiili-sivun oikealla puolella.
Lisäasetukset
Lisäasetusten avulla voit hienosäätää avainsanahakua entisestään, jotta seurantaprofiilisi osumat olisivat mahdollisimman relevantteja sinulle ja organisaatiollesi.
Osuman tyyppi: Pitää sisältää / ei saa sisältää
Tällä valinnalla päätät, tuleeko avainsanan löytyä tuloksista vai suljetaanko se pois. Pitää sisältää (oletus) hakee ilmoituksia, jotka sisältävät määrittämäsi avainsanan. Ei saa sisältää poistaa hakutuloksista ne ilmoitukset, jotka sisältävät tämän avainsanan. Tämä karsii epäolennaisia osumia.
Osuma: Tämä sana (ja sen johdannaiset), Tarkka, Sisältää, Alkaa, Päättyy
Tällä asetuksella voit määrittää, kuinka tarkasti avainsanaa käytetään. Tiettyjen avainsanojen kohdalla vain Tarkka-osumat voivat olla olennaisia. Valitsemalla Tämä sana (ja sen johdannaiset) saat alkuperäisen sanan eri muodot. Esimerkiksi ”kala” voi tuottaa osumia sanoille ”kalastettu”, ”kalastus” ja ”kalastaja”.
Laajemmat avainsanat voivat tuottaa osumia kaikkiin mahdollisuuksiin, joiden tiedot sisältävät kyseisen avainsanan.
Alkaa ja Päättyy sopivat avainsanoihin, jotka ovat osa laajempaa olennaisten hakutermien joukkoa. Esimerkiksi tietokonetuen asiantuntija voi käyttää PC-avainsanaa Alkaa-ehtona löytääkseen PC-huoltoon, PC-hankintoihin ja PC-laitteiden hävittämiseen liittyviä mahdollisuuksia.
Avainsanojen yhdistäminen
Valitsemalla + Lisää avainsana lisäasetuksista voit yhdistää useita avainsanoja valitsemalla operaattoriksi JA.
Avainsanan 1 JA avainsanan 2 yhdistelmä tarkentaa hakuehtoja ja parantaa hakutulosten osuvuutta.
Avainsanan suodattaminen
Ensisijainen avainsana voi tuottaa liikaa epäolennaisia osumia, vaikka sana olisi keskeinen organisaatiosi tarjoamille palveluille ja tuotteille.
Tällöin voit vähentää tuloksia lisäämällä ensin ensisijaisen avainsanan, valitsemalla + Lisää avainsana ja vaihtamalla operaattoriksi EI (NOT). Avainsana 1 voi esimerkiksi olla PC-palvelut, mutta EI Mac.
Lisää avainsanoiksi CPV-koodeja
Räätälöi seurantaprofiilisi CPV-koodien avulla, jotta hakutuloksesi ovat mahdollisimman osuvia.
Klikkaa Lisää avainsana ja valitse Näytä lisäasetukset.
Siirry kohtaan Lisää CPV-koodi(t) ja hae CPV-koodia otsikon tai numerotunnuksen avulla.
Valitse olennaisimmat CPV-koodit.
Voit sisällyttää kaikki alakoodit käyttämällä kunkin CPV-koodin vieressä olevaa valitsinta. Valitsimen vieressä oleva numero kertoo, kuinka monta alakoodia CPV-koodiin sisältyy.
Klikkaa ikkunan alareunasta Tallenna.
CPV-koodit (Common Procurement Vocabulary) ovat standardoituja koodeja, joita käytetään julkisissa hankinnoissa EU:ssa. Ne auttavat tunnistamaan tiettyjä tavaroiden, palvelujen ja rakennusurakoiden luokkia.
Klikkaa Lisää CPV-koodi(t).
Voit valita kiinnostavat koodit itse tai käyttää hakutoimintoa.
Valitse koodit, jotka vastaavat haluamiasi tavaroita tai palveluja. Voit valita useita koodeja.
Voit laajentaa kunkin pääluokan alaluokat klikkaamalla luettelossa olevan koodin vieressä olevaa nuolta.
Kun olet valinnut kaikki tarvittavat koodit, tallenna muutokset, jolloin ne lisätään seurantaprofiiliisi.
Voit helposti tarkistaa kaikki hakuasi vastaavat CPV-koodit käyttämällä CPV-koodivalitsimen oikeassa yläkulmassa olevia ylös- ja alasnuolia. Näin sinulta ei mene ohi yhtään asiaankuuluvaa koodia.
Toimitusalueet-osiossa voit määritellä maantieteelliset alueet, joilla haluat tarjota tai toimittaa tavaroita tai palveluja.
Klikkaa Lisää toimitusalueita
Lisää toimitusalueita seurannan kattavuuden laajentamiseksi ja osuvampien hakutulosten saamiseksi.
Voit valita useita alueita liiketoimintasi kapasiteetin ja kiinnostuksen kohteidesi mukaan.
Mahdollisuustyypit -osiossa voit valita, minkä tyyppisiä mahdollisuuksia haluat saada osumiisi:
Klikkaa Valitse mahdollisuustyypit
Valitse luettelosta organisaatiollesi sopivat tyypit.
Valitsemalla kaikki tyypit varmistat, että et menetä tärkeitä mahdollisuuksia muiden profiilivalintojesi perusteella.
Tallenna muutokset
Sopimuksen luonne-osiossa voit määritellä, minkä tyyppisestä sopimuksesta olet kiinnostunut:
Klikkaa Muokkaa sopimuksia ja valitse yrityksellesi sopivimmat sopimustyypit.
Voit valita useamman kuin yhden sopimuksen luonteen, jos yrityksesi toimii useilla aloilla.
Useamman sopimuksen luonteen valitseminen varmistaa, että saat kattavamman kuvan mahdollisista sopimuksista, erityisesti jos yrityksesi tarjoaa sekä tavaraa että palveluja.
Sopimuksen luonne -vaihtoehdot
Rakennusurakat: Rakentamiseen tai rakennuksiin liittyvät sopimukset.
Tavarat: Tavaroiden toimittamista koskevat sopimukset.
Palvelut: Palvelujen tarjoamista koskevat sopimukset.
Ei määritelty: Sopimukset, jotka eivät selvästi kuulu mihinkään edellä mainituista luokista tai joiden luonnetta hankintaviranomainen ei ole määritellyt.
Päättyvät sopimukset
Seurantaprofiilisi asetuksissa voit ottaa päättyviä sopimuksia koskevat päivitykset käyttöön tai poistaa ne käytöstä. Lue lisää näiden asetusten muuttamisesta tästä.
Hankintapäätökset
Seurantaprofiilisi asetuksissa voit ottaa hankintapäätöksiä koskevat päivitykset käyttöön tai poistaa ne käytöstä. Lue lisää näiden asetusten muuttamisesta tästä.
Kynnysarvo
Seurantaprofiilisi asetuksissa voit muuttaa kynnysarvoa, jonka perusteella saat päivityksiä. Lue lisää näiden asetusten muuttamisesta tästä.
Article Ref: 060120260921