Öffnen Sie den Ordner „Beendet“ und suchen Sie die beendete Ausschreibung, deren Angebote Sie öffnen möchten.
Der Abschnitt „Angebote“ zeigt die Anzahl der eingegangenen Antworten. Beim ersten Öffnen wird ein Öffnungsprotokoll erstellt. Vergleichs- und Entscheidungsdokumente können erst danach bearbeitet werden. Füllen Sie alle nachstehenden Angaben aus.
Nach dem Speichern kann das Öffnungsprotokoll zum Drucken als PDF geöffnet werden.
Öffnungsprotokoll erstellen
Klicken Sie auf „Öffnungsprotokoll erstellen und Angebote öffnen“.
Füllen Sie die Pflichtangaben aus:
Standort: Geben Sie den Ort der Angebotsöffnung an.
Anwesend: Geben Sie den Namen der Person ein oder wählen Sie diese aus dem Menü.
Unterschriften: Geben Sie den Namen der Person ein oder wählen Sie diese aus dem Menü.
Sie können beliebig viele Personen hinzufügen.
Klicken Sie anschließend auf „Öffnungsprotokoll erstellen“. Das Protokoll wird als PDF geöffnet.
Nach der Erstellung erscheint es auf der Registerkarte „Dokumente“.
Danach öffnet sich die Liste der eingegangenen Angebote.
Die Angebote werden automatisch mit dem ältesten zuerst angezeigt. Die Sortierung können Sie unterhalb der Liste ändern.
Mit „Neuen Abschnitt hinzufügen“ können Sie eigene Abschnitte ergänzen.
Geben Sie links die Überschrift und im großen Feld den Abschnittsinhalt ein.
Elektronische Signatur
Unterschrift
Fügen Sie über „Neue unterzeichnende Person hinzufügen“ einen Namen hinzu oder wählen Sie ihn aus der Auswahlliste.
Sie können die benötigte Anzahl unterzeichnender Personen hinzufügen.
Hier werden auch die Personen für die elektronische Signatur ausgewählt.
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