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Registerkarte „Vorschau und Veröffentlichung“

Sie haben alle für die Veröffentlichung Ihrer Ausschreibung erforderlichen Angaben ausgefüllt. Auf der Registerkarte „Vorschau und Veröffentlichung“ prüfen Sie die Informationen abschließend in einer Vorschau und reichen die Ausschreibung anschließend ein.

  • Klicken Sie auf einen Abschnittsnamen, um die dort eingegebenen Informationen anzuzeigen.

  • Sind alle Pflichtangaben eines Abschnitts vollständig, erscheint am Zeilenende ein grünes Symbol.

  • Fehlen Pflichtangaben, erscheint neben dem Abschnitt der Text „Pflichtangaben fehlen“.

  • Klicken Sie auf den Abschnittsnamen. Fehlende Pflichtangaben werden rot angezeigt.

  • Klicken Sie auf den roten Text „Pflichtangaben“, um direkt zum entsprechenden Eingabebereich zu gelangen.

Vorschau

  • Klicken Sie auf „Vorschau der Bekanntmachung im Portal“.

  • Öffnen Sie die PDF-Vorschau „Ausschluss und Eignung (EEE)“.

  • Öffnen Sie die Ausschreibung über „Im PDF-Format öffnen“.

  • Speichern Sie die Ausschreibung über „Im PDF-Format speichern“ auf Ihrem Computer.

Kommentierung und Marktdialog

Mit der E-Mail-Vorschaufunktion können Sie eine Vorschau oder eine Bitte um Kommentare versenden.

  • Beim Versand einer Vorschau erhält die empfangende Person die Ausschreibung samt allen zugehörigen Anhängen und Verknüpfungen als E-Mail-Anhang.

  • Bei einer Bitte um Kommentare erhält die empfangende Person eine E-Mail mit einer Verknüpfung zur Kommentierungsoberfläche.

  • Über diese Verknüpfung kann sie die Kommentierungsansicht öffnen und Kommentare zur Ausschreibung übermitteln.

Veröffentlichungsorte auswählen

Tendering-Dienst

  • Die Mitteilung wird im Supplier Portal der Organisation veröffentlicht.

Portal

  • Die Bekanntmachung wird über Ihr nationales Portal veröffentlicht.

  • Dies ist für Beschaffungsmitteilungen unterhalb des Schwellenwerts oder bei vereinfachten Beschaffungen nicht möglich.

Per E-Mail versenden

  • Wenn Sie die Bekanntmachung per E-Mail versenden möchten, erscheint ein Textfeld. Geben Sie die E-Mail-Adressen der empfangenden Personen als Liste mit einer Adresse pro Zeile ein oder fügen Sie diese ein.

  • E-Mail-Adressen können auch aus dem Bieterunternehmensregister ausgewählt werden. Dabei können Sie alle im Supplier Portal registrierten Unternehmen auswählen.

  • Die E-Mail enthält Informationen zur Beschaffung und eine direkte Verknüpfung zur Ausschreibung im Supplier Portal, die zur Übersichtsseite der betreffenden Ausschreibung führt.

Mit „Veröffentlichen“ bestätigen Sie Ihre Auswahl. Die Ausschreibung wird entsprechend veröffentlicht.

Nach der Veröffentlichung erscheint auf der Seite eine Bestätigung. Diese Bestätigung wird auch per E-Mail an die Person gesendet, die die Bekanntmachung veröffentlicht hat.

Bei Veröffentlichung im nationalen Portal wird die Kennnummer auf der Bestätigungsseite der Bekanntmachung und in der Bestätigungs-E-Mail angezeigt.

Article Ref: 120820251035

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