Hier legen Sie fest, was beschafft wird, einschließlich Name und Kennung des Beschaffungsgegenstands, Beschreibung und Vertragsart für die benötigten Waren oder Dienstleistungen.
Beschaffungsartikel
Geben Sie der Ausschreibung einen Namen.
Geben Sie eine Referenznummer beziehungsweise ein Aktenzeichen für die Beschaffung ein, wenn ein Vorgangsbearbeitungssystem verwendet wird. Andernfalls wird die Nummer automatisch erzeugt.
Sie können prüfen, ob das angegebene Aktenzeichen im Vorgangsbearbeitungssystem vorhanden ist.
Geben Sie einen kurzen Namen ein, der die gesamte Beschaffung beschreibt. Er dient als Suchbezeichnung für die in der TED-Datenbank veröffentlichten Ausschreibungen.
Beschreibung der Beschaffung
Sie können einen vorgespeicherten Text im System suchen oder selbst einen Text eingeben.
Beschreiben Sie Art und Menge der Beschaffung oder die Bedürfnisse und Anforderungen, die das Verfahren erfüllen soll. Bei einer Bekanntmachung über eine Vertragsänderung beschreiben Sie hier die Beschaffung vor und nach den Änderungen.
Vertragsart
Wählen Sie die zur Veröffentlichung der Ausschreibung passende Beschaffungsart.
Geben Sie die Hauptkategorie der Beschaffung an, beispielsweise Vertrag. Bei einer gemischten Beschaffung, etwa einem Verfahren für Verträge und Dienstleistungen, kann die Kategorie mit dem höchsten Wert als Hauptkategorie gewählt werden. Diese Angabe ist für das gesamte Verfahren erforderlich.
Zusätzliche Informationen zur Beschaffung oder zum Teil
Geben Sie bei Bedarf zusätzliche Informationen zur Beschaffung ein.
Laufzeit
Dieser Punkt ist nur sichtbar, wenn der Vertrag NICHT in Teile aufgeteilt wurde.
Geben Sie die Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems auf eine der folgenden Arten an:
(Voraussichtliches) Anfangsdatum und (voraussichtliches) Enddatum
(Voraussichtlicher) Zeitraum
Tag oder Monat kann ausgewählt werden.
Laufzeit unbekannt oder unbegrenzt
Wählen Sie „Unbekannt“ oder „Unbegrenzt“ aus der Auswahlliste.
Angaben zu den Teilen
Die Auswahl wird automatisch entsprechend der bei der Formularerstellung getroffenen Auswahl übernommen.
Dieser Vertrag ist in Teile aufgeteilt: Ja/Nein
Bei Auswahl von „Nein“ besteht keine Verknüpfung. Die Teile des Vertrags werden also nicht in die Kriterienbereiche des Beschaffungsgegenstands übernommen.
Der Bieter muss für alle Teile ein Angebot einreichen: Ja/Nein
Diese Auswahl bestimmt, ob Teilangebote zulässig sind.
Ist der Vertrag in Teile aufgeteilt, wird beim Hinzufügen eines neuen Vertragsteils automatisch ein entsprechender Kriterienbereich für den Beschaffungsgegenstand erstellt. Dies funktioniert auch umgekehrt: neuer Teilbereich → neuer Vertragsteil. Ebenso wirkt sich das Löschen eines Vertragsteils oder Teilbereichs auf den jeweils anderen aus.
Höchstzahl der an einen Bieter zu vergebenden Teile
Höchstzahl der Teile, für die Angebote eingereicht werden können
Geben Sie die Höchstzahl der Teile ein, für die ein Bieter ein Angebot einreichen darf.
Die Begrenzung gilt für den Bieter nur, wenn die Verknüpfung zwischen Vertragsteilen und Teilen des Beschaffungsgegenstands ausgewählt wurde.
Höchstzahl der an einen Bieter zu vergebenden Teile
Versucht der Bieter, ein Angebot für mehr als die festgelegte Anzahl von Teilen einzureichen, weist der Angebotsdienst darauf hin. Das Angebot kann erst gesendet werden, wenn die Anzahl der angebotenen Teile der festgelegten Höchstzahl entspricht oder darunterliegt.
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