Hier legen Sie die Kriterien zur Angebotsbewertung fest. Dadurch verstehen Bieterunternehmen die Anforderungen und wissen, wie ihre Angebote bewertet werden.
Eine schriftliche Einleitung zu den Zuschlagskriterien ist optional. Sie kann potenziellen Bieterunternehmen die Gründe für die nachfolgend festgelegten Kriterien erläutern.
Punktebewertung von Preis und Qualität
Punktebewertung von Preis und Qualität
Auf der Registerkarte „Zuschlagskriterien“ können Sie die maximale Punktzahl für Preis und/oder Qualität für den Gesamtpreis oder je Los festlegen. Außerdem lassen sich Bewertungsgewichte für Preispunkte und kriterienspezifische Punkte für die zu beschaffenden Gegenstände festlegen.
Die Preispunkte werden automatisch anhand des Gesamtpreises eines Bieters im Verhältnis zu den anderen eingegangenen Angeboten berechnet. Für die Preisbewertung wird die Methode „Verhältnis zum kleinsten Wert“ oder die lineare Methode verwendet.
Die maximale Qualitätspunktzahl erhält der Bieter mit den meisten kriterienspezifischen Punkten. Der Vergleich erfolgt anhand der Formel „Verhältnis zum größten Wert“.
Die nachstehend beschriebenen verfügbaren Bewertungsoptionen hängen von der Auswahl auf der Registerkarte „Informationen für das Lieferantenportal“ ab.
Punktebewertung des Preises
Wenn „Wirtschaftlich am vorteilhaftesten bewertetes Angebot, Punktebewertung“ als Bewertungskriterium ausgewählt wurde, können Punkte für den Gesamtpreis einer Gruppe oder für den Lospreis festgelegt werden. Sie werden gemäß der ausgewählten Formel verteilt: „Verhältnis zum kleinsten Wert“ oder „Verhältnis zum kleinsten Wert, linear“.
Berechnungsmethode für Preispunkte
Es stehen zwei Optionen zur Verfügung, nach denen das System die Preispunkte in der Bewertungstabelle verteilt:
Formel „Verhältnis zum kleinsten Wert“:
(kleinster eingegebener/angebotener Wert) × Höchstpunktzahl
Formel „Verhältnis zum kleinsten Wert, linear“:
(1 − |(angebotener Wert − kleinster eingegebener Wert)| / |(größter eingegebener Wert − kleinster eingegebener Wert)|) × Höchstpunktzahl
Höchstpunktzahl für den Preis
Die Festlegung der Preispunkte unterscheidet sich leicht danach, ob ein Gesamtpreis verwendet wird oder die Beschaffung in Lose aufgeteilt ist.
Preispunkte festlegen, wenn die Beschaffung nicht in Lose aufgeteilt ist (Gesamtbeschaffung)
Geben Sie im Feld „Höchstpunktzahl des Gesamtpreises“ eine gemeinsame Höchstpunktzahl für den Gesamtpreis der gesamten Beschaffung mit allen festgelegten Gruppen ein.
In der Bewertungstabelle berechnet das System die Preispunkte anhand der ausgewählten Preisformel. Dafür summiert es die Gesamtpreise sämtlicher Gegenstände in allen Gruppen (Einzelpreis × Beschaffungsmenge).
Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die maximale Gesamtpreis-Punktzahl.
Die Punkte der übrigen Bieter werden nach der ausgewählten Berechnungsformel verteilt.
Preispunkte festlegen, wenn die Beschaffung in Lose aufgeteilt ist
Weisen Sie jedem Los eine eigene Höchstpunktzahl zu, indem Sie diese im Feld „Höchstpunktzahl für den Preis“ eingeben.
In der Bewertungstabelle berechnet das System die Preispunkte für jedes Los getrennt anhand der ausgewählten Preisformel. Dafür summiert es die Gesamtpreise aller Gegenstände des Loses (Einzelpreis × Beschaffungsmenge).
Der Bieter mit dem niedrigsten Preis im Los erhält dort die Höchstpunktzahl für den Preis.
Die Punkte der übrigen Bieter werden nach der ausgewählten Berechnungsformel verteilt.
Gewicht des Artikels an der maximalen Preispunktzahl festlegen
Wenn ein bestimmter Beschaffungsartikel bei den Preispunkten stärker gewichtet werden soll, können Sie dafür ein Gewicht festlegen. Einem Artikel lässt sich ein prozentualer Anteil an der maximalen Preispunktzahl zuweisen.
Wählen Sie im Abschnitt „Gewicht des Artikels an der maximalen Preispunktzahl festlegen“ die Option „Ja“.
Geben Sie unter jedem Artikel das prozentuale Gewicht ein.
HINWEIS! Die Summe aller Gewichtungen muss 100 % betragen.
Qualitätsbewertung
Angebote können nicht nur anhand des Preises und der daraus resultierenden Punkte bewertet werden, sondern auch anhand qualitativer Kriterien und der ihnen zugeordneten Qualitätspunkte. Qualitative Kriterien und ihre Bewertung werden auf der Registerkarte „Zuschlagskriterien“ festgelegt.
Qualitative Kriterien sind Kriterien mit einer bestimmten Gewichtung, die neben dem Preis die Bewertung beeinflusst.
Ein Kriterium wird zu einem bewertungsrelevanten qualitativen Kriterium, indem Sie ihm in der Spalte „Maximale Punktzahl“ eine Gewichtung zuweisen.
Die bieterspezifische Bewertung des Kriteriums kann automatisch vom System berechnet oder von der Vergabestelle während der Angebotsbewertung vorgenommen werden.
Sollen die Punkte automatisch berechnet werden, legen Sie die Berechnungslogik in der Spalte „Berechnungsmethode“ fest.
Die verwendbare Berechnungslogik hängt vom Kriterientyp ab.
Soll die Vergabestelle das Kriterium während der Angebotsbewertung bewerten, wählen Sie „Manuelle Punkteingabe“ als Bewertungsmethode.
Berechnungsmethode für die Gesamtpunktzahl qualitativer Kriterien festlegen
Die bieterspezifische Gesamtpunktzahl qualitativer Kriterien kann auf zwei unterschiedliche Arten berechnet werden:
1. Kriterienspezifische Qualitätspunkte
Summe der kriterienspezifischen Qualitätspunkte
Bleibt das Feld „Maximale Qualitätspunktzahl“ leer, erhalten die Bieter absolute Qualitätspunkte entsprechend den jeweiligen Kriterienzeilen.
Die Gesamtqualitätspunkte der Bieter werden nicht mit den Gesamtqualitätspunkten der anderen Bieter verglichen. Die Gesamtqualitätspunktzahl eines Bieters ergibt sich aus den festgelegten kriterienspezifischen Berechnungsmethoden.
2. Maximale Qualitätspunktzahl
Wird im Feld „Maximale Qualitätspunktzahl“ eine Punktzahl festgelegt, skaliert das System die Qualitätspunkte. Die festgelegte maximale Qualitätspunktzahl erhält der
Bieter mit der höchsten kriterienspezifischen Qualitätspunktzahl.
Bei der Skalierung der Qualitätspunkte werden die Gesamtqualitätspunkte der Bieter mit der höchsten Gesamtqualitätspunktzahl verglichen und auf die festgelegte maximale Qualitätspunktzahl skaliert.
Prioritätenfolge beim Eignungskriterium „Wirtschaftlich am vorteilhaftesten: Angebot, Priorität“ festlegen
Wenn Sie bei der Bewertung keine Punkte verwenden möchten, können Sie als Bewertungskriterium „Wirtschaftlich am vorteilhaftesten: Angebot, Priorität“ auswählen.
Am Ende der Seite „Zuschlagskriterien“ befindet sich der Abschnitt „Prioritätenfolge der Auswahl“.
Klicken Sie auf „Prioritätsinformation hinzufügen“, um eine Prioritätszeile hinzuzufügen.
Ziehen Sie die Prioritätszeilen an die gewünschte Position, um ihre Reihenfolge zu ändern.
Klicken Sie auf das Kreuzsymbol, um die Zeile zu löschen.
Preisabfrage
Preisabfrage
Die Preisabfrage kann als verbindliche Auswahl für die gesamte Untergruppe festgelegt werden, von der bei einzelnen Artikeln abgewichen werden kann, oder als verbindliche Auswahl für die gesamte Untergruppe. In dieser Ansicht ist „Preis wird für die Artikel abgefragt und beeinflusst den Vergleichspreis“ voreingestellt. Diese Voreinstellung kann unter „Preisabfrage“ geändert werden.
Voreinstellung für Artikel einer Gruppe
Die Art der Preisabfrage kann auf Untergruppenebene vorgegeben werden. Dazu wird für die gesamte Untergruppe eine Auswahl festgelegt, nach der der Preis jedes Artikels abgefragt wird. Bei Bedarf können Sie für einen bestimmten Artikel davon abweichen.
Für die Preisabfrage stehen drei Optionen zur Verfügung. Die Auswahl wird automatisch auf jeden zur Untergruppe hinzugefügten Artikel angewendet, kann jedoch für einzelne Artikel geändert werden:
Preis wird für die Artikel abgefragt und beeinflusst den Vergleichspreis.
Preis wird für die Artikel abgefragt, beeinflusst den Vergleichspreis jedoch nicht.
Preis wird für die Artikel nicht abgefragt.
Voreinstellung für eine Gruppe
Der Referenz- oder Vergleichspreis kann auch für die gesamte Untergruppe auf einmal ermittelt werden. In diesem Fall wählen Sie die Art der Preisabfrage aus den für die betreffende Untergruppe verfügbaren Optionen.
Es stehen zwei Optionen für die gesamte Gruppe zur Verfügung. Bei dieser Auswahl kann für einen einzelnen Artikel keine abweichende Preisabfrage festgelegt werden.
Vergleichspreis der Gruppe wird mit einer Formel berechnet.
Gruppenpreis wird mithilfe eines Preisanhangs abgefragt.
Preisabfrage für einen Artikel
Erstellen Sie einen Artikel.
Geben Sie die zu beschaffende Menge ein. Bleibt dieses Feld leer, behandelt das System die Menge als 1 Artikel.
Geben Sie die Einheit ein, in der der Bieter den Preis angeben soll.
Für die Preisabfrage eines Artikels stehen fünf Optionen zur Verfügung. Die Auswahl wird entsprechend der Voreinstellung der betreffenden Gruppe automatisch auf jeden hinzugefügten Artikel angewendet, kann jedoch für einzelne Artikel geändert werden.
1. Preis wird für die Artikel abgefragt und beeinflusst den Vergleichspreis
Der Preis wird als Stückpreis abgefragt. Das System multipliziert den Stückpreis automatisch mit der zu beschaffenden Menge, sofern diese angegeben wurde, und berechnet anhand des Gesamtpreises den Vergleichspreis des Bieters.
Für den Bieter wird automatisch ein Feld „Preisabfrage“ erstellt, in das er den Stückpreis eingibt.
2. Preis wird für den Artikel abgefragt; der Vergleichspreis wird mit einer Formel berechnet
Der Vergleichspreis des Artikels wird mit einer selbst definierten Formel ermittelt.
Geben Sie einen Namen für die Preisformel ein, der im Eingabeformular des Bieters angezeigt wird.
Legen Sie die numerischen Kriterien fest, die in der Preisformel verwendet werden sollen.
Klicken Sie auf „Preisformel bearbeiten“, um eine Preisformel zu erstellen. In der Formel können Sie Folgendes verwenden:
Zahlen (Konstanten): Geben Sie im Feld „Konstante eingeben“ eine Zahl ein und klicken Sie auf +, um den Wert zur Formel hinzuzufügen.
Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division (Operatoren)
Klammern
Kriterien: numerische Kriterien des Artikels, Kriterien für alle Artikel des Teilbereichs (der Gruppe) und gemeinsame Kriterien des Teilbereichs (der Gruppe). Wählen Sie das erstellte Kriterium aus der Auswahlliste.
Zu beschaffende Menge: Fügen Sie die Artikelmenge unter „Zu beschaffende Menge hinzufügen“ zur Formel hinzu.
Neue Elemente werden immer am Ende der Formel hinzugefügt.
Wenn Sie ein Element innerhalb der Formel einfügen möchten, klicken Sie auf das vorhergehende Element, um es blau zu markieren.
Das neue Element wird nach dem aktiven Element eingefügt.
Klicken Sie auf „Formel leeren“, um die Formel zu löschen.
Zum Löschen eines einzelnen Formelelements klicken Sie auf das betreffende Element und anschließend auf „Ausgewähltes Element aus der Formel entfernen“.
3. Preis wird für den Artikel mithilfe eines Preisanhangs abgefragt
Für den Artikel wird ein Gesamtpreis abgefragt und der Bieter wird aufgefordert, einen Anhang hinzuzufügen.
Das System behandelt den Anhang als Preisinformation. Bei einem Zwei-Umschlag-Verfahren wird dieser Anhang deshalb erst beim Angebotsvergleich geöffnet.
Im Eingabeformular des Bieters werden ein Feld „Preisabfrage“ und eine Schaltfläche zum Hochladen eines Anhangs erstellt.
Im Preisfeld wird der Gesamtpreis eingegeben. Dieser wird nicht mit der zu beschaffenden Menge multipliziert, sondern unverändert in den Vergleichspreis aufgenommen.
Geben Sie einen Namen für den Preisanhang ein, der dem Bieter im Bereich zum Hochladen dieses Anhangs angezeigt wird.
Es empfiehlt sich, hier Hinweise sowohl zum hochzuladenden Anhang als auch zum einzugebenden Preis anzugeben.
4. Preis wird für den Artikel abgefragt, beeinflusst den Vergleichspreis jedoch nicht
Der Preis wird als Stückpreis abgefragt und vom System automatisch mit der zu beschaffenden Menge multipliziert. Dieser Preis wird jedoch nicht in den Vergleichspreis des Bieters in der Vergleichstabelle aufgenommen.
Verwenden Sie diese Auswahl für einen optionalen Artikel, dessen Preis Sie erfahren möchten, ohne dass er den Vergleichspreis des Bieters beeinflusst.
Für den Bieter wird automatisch ein Feld „Preisabfrage“ erstellt, in das er den Stückpreis eingibt.
Der eingegebene Preis beeinflusst den Vergleichspreis nicht.
5. Preis wird für den Artikel nicht abgefragt
Im Eingabeformular des Bieters wird für den Artikel kein Feld „Preisabfrage“ erstellt.
Der Artikel dient als Überschrift für die zugehörigen Kriterien.
Verwenden Sie diese Auswahl, wenn Sie Fragen zum Artikel stellen möchten, ohne den Preis abzufragen.
Im Eingabeformular des Bieters wird für den Artikel kein Feld „Preisabfrage“ erstellt.
Preisabfrage für die gesamte Untergruppe
Wenn Sie die Preisabfrage für die gesamte Untergruppe festlegen, wird für einzelne Artikel kein gesonderter Preis abgefragt. Stattdessen ergibt sich der Preis aus der für die Untergruppe festgelegten Formel oder dem Gesamtpreis. Artikel können dennoch erstellt werden, um Überschriften für Kriterien hinzuzufügen.
Vergleichspreis des Teilbereichs (der Gruppe) wird mit einer Formel berechnet
Mit dieser Option können Sie den Gesamtpreis der gesamten Untergruppe abfragen (Option a) oder im Formeleditor eine Preisformel für den Teilbereich (die Gruppe) erstellen (Option b).
Option a): Gesamtpreis
Wählen Sie im Abschnitt „Preisabfrage“ des Teilbereichs (der Gruppe) aus der Auswahlliste „Vergleichspreis der Gruppe wird mit einer Formel berechnet“.
Geben Sie einen Namen für die Preisformel ein, der im Eingabeformular angezeigt wird.
Geben Sie hier möglichst deutlich an, dass ein schlüsselfertiger Gesamtpreis abgefragt wird, und benennen Sie das Feld entsprechend.
Bei dieser Option wird keine Preisformel erstellt.
Option b): Preisformel der Gruppe
Wählen Sie im Abschnitt „Preisabfrage“ des Teilbereichs (der Gruppe) aus der Auswahlliste „Vergleichspreis der Gruppe wird mit einer Formel berechnet“.
Geben Sie einen Namen für die Preisformel ein, der im Eingabeformular angezeigt wird.
Erstellen Sie die Kriterien, die als allgemeine Kriterien in der Preisformel verwendet werden sollen.
Klicken Sie auf „Preisformel bearbeiten“. In der Formel können Sie Folgendes verwenden:
Zahlen (Konstanten): Geben Sie im Feld „Konstante eingeben“ eine Zahl ein und klicken Sie auf +, um den Wert hinzuzufügen.
Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division (Operatoren)
Klammern
Kriterien: Für die Formel können nur allgemeine Kriterien des Teilbereichs verwendet werden. Wählen Sie das erstellte Kriterium aus der Auswahlliste.
Zu beschaffende Menge: Fügen Sie die Artikelmenge unter „Zu beschaffende Menge hinzufügen“ zur Formel hinzu.
Neue Elemente werden immer am Ende der Formel hinzugefügt.
Wenn Sie ein Element innerhalb der Formel einfügen möchten, klicken Sie auf das vorhergehende Element, um es blau zu markieren.
Das neue Element wird nach dem aktiven Element eingefügt.
Klicken Sie auf „Formel leeren“, um die Formel zu löschen.
Zum Löschen eines einzelnen Formelelements klicken Sie auf das betreffende Element und anschließend auf „Ausgewähltes Element aus der Formel entfernen“.
Gruppenpreis wird mithilfe eines Preisanhangs abgefragt
Für die Untergruppe wird ein Gesamtpreis abgefragt und der Bieter wird aufgefordert, einen Anhang hinzuzufügen.
Das System behandelt den Anhang als Preisinformation. Bei einem Zwei-Umschlag-Verfahren wird dieser Anhang daher erst beim Angebotsvergleich geöffnet.
Im Eingabeformular des Bieters werden ein Feld „Preisabfrage“ und eine Schaltfläche zum Hochladen eines Anhangs erstellt.
Im Preisfeld wird der Gesamtpreis eingegeben. Dieser wird nicht mit der zu beschaffenden Menge multipliziert, sondern unverändert in den Vergleichspreis aufgenommen.
Höchstpreis für die Untergruppe festlegen
Wird der Referenzpreis mit einer Formel berechnet, kann für einen Artikel ein Höchstpreis festgelegt werden.
Der Artikelpreis wird abgefragt; der Referenzpreis wird mit der Formel berechnet.
Erstellen Sie ein numerisches Kriterium und legen Sie dafür die Höchstanforderung fest.
Bearbeiten Sie die Preisformel und fügen Sie das erstellte Kriterium hinzu.
Punktevergabe für Kriterien
Punktevergabe für Kriterien
Sie können kriterienspezifische Punkte sowie maximale Punktzahlen für Preis und/oder Qualität festlegen. Zusätzlich können Sie für die beschafften Artikel Gewichtungswerte zur Punktevergabe festlegen, die mit den Preispunkten zusammenhängen.
Wenn kriterienspezifische Punkte für den Beschaffungsartikel festgelegt sind, kann die Punktzahl des Bieters ausschließlich daraus bestehen. Alternativ können Sie auch die maximalen Preis- und Qualitätspunktzahlen in die Punktevergabe einbeziehen; diese werden dann bei der Bewertung der Bieter berücksichtigt.
Bei Verwendung von Preispunkten werden die kriterienspezifischen Punkte zu den Preispunkten addiert. Für den Preisvergleich wird das Verhältnis zum niedrigsten Wert oder eine lineare Berechnung verwendet. Die maximale Qualitätspunktzahl erhält der Bieter mit den meisten kriterienspezifischen Punkten. Der Vergleich der maximalen Qualitätspunktzahl erfolgt mit der Formel für das Verhältnis zum größten Wert.
Geben Sie die maximale Punktzahl des Kriteriums in das entsprechende Feld ein und wählen Sie die Berechnungsmethode.
Welche Berechnungsmethode festgelegt werden kann, hängt vom Kriterientyp ab.
Punkte für Beschaffungsartikel festlegen
Geben Sie die maximale Punktzahl in das Feld „Maximale Punktzahl“ ein und wählen Sie die Berechnungsmethode.
Welche Berechnungsmethode festgelegt werden kann, hängt vom Kriterientyp ab.
Numerisch
Verhältnis zum größten Wert (automatisch)
(Angebotener Wert / höchster angegebener Wert) × maximale PunktzahlVerhältnis zum kleinsten Wert (automatisch)
(Kleinster angegebener Wert / angebotener Wert) × maximale PunktzahlVerhältnis zum größten Wert, linear (automatisch)
Ohne festgelegten Mindestwert: (Angebotener Wert − kleinster angegebener Wert) / (größter angegebener Wert − kleinster angegebener Wert) × maximale Punktzahl
Mit festgelegtem Mindestwert: (Angebotener Wert − Mindestwert) / (größter angegebener Wert − Mindestwert) × maximale Punktzahl
Verhältnis zum kleinsten Wert, linear (automatisch)
Verhältnis zum kleinsten Wert ohne festgelegten Höchstwert: (1 − |Angebotener Wert − kleinster angegebener Wert| / |höchster angegebener Wert − kleinster angegebener Wert|) × maximale Punktzahl
Verhältnis zum kleinsten Wert mit festgelegtem Höchstwert: (1 − |Angebotener Wert − kleinster angegebener Wert| / |Höchstwert − kleinster angegebener Wert|) × maximale Punktzahl
Gestaffelte Punktevergabe
Legen Sie die Bewertungsstufen fest.
Legen Sie zuerst die Obergrenze der niedrigsten Stufe fest.
Fügen Sie mit dem Pfeil weitere Stufen ein.
Prüfen Sie den Text unter den Stufen.
Zur Information
Manuelle Punkteingabe
Die Punkte werden in die Vergleichstabelle eingegeben.
Hochladbar
Manuelle Punkteingabe
Text
Manuelle Punkteingabe
Menü
Die Punkte werden bei der Festlegung der Menübewertung vergeben.
Legen Sie fest, ob die Auswahl beschränkt ist.
Keine Auswahlbeschränkung: Der Bieter kann ohne Antwort fortfahren oder beliebig viele Optionen auswählen.
Höchstens eine auswählen: Der Bieter kann ohne Antwort fortfahren oder eine Option auswählen.
Mindestens eine auswählen: Der Bieter muss mindestens eine Option auswählen, kann aber mehrere auswählen.
Eine auswählen: Der Bieter muss eine Option auswählen.
Geben Sie die Auswahloption unter „Neue Auswahlzeile“ und die dafür vergebenen Punkte unter „Punkte“ ein.
Ja/Nein
Wählen Sie aus, welche Antwort die maximale Punktzahl erhält.
Datensatz
Manuelle Punkteingabe
Die Punkte werden in die Vergleichstabelle eingegeben.
Zwischenüberschrift
Kann nicht bewertet werden.
Die Beschaffung ist nicht in Lose aufgeteilt
Die für gemeinsame Kriterien vergebenen Punkte werden bei einer nicht in Lose aufgeteilten Beschaffung zur Gesamtpunktzahl addiert. Im Vergleich werden die Punkte wie folgt dargestellt:
Die Beschaffung ist in Lose aufgeteilt
Bei einer in Lose aufgeteilten Beschaffung werden die für gemeinsame Kriterien vergebenen Punkte zusätzlich zu den Punkten jedes Teilbereichs aufgeführt.
Gegenstände und Kriterien verschieben und kopieren
Gegenstände und Kriterien verschieben und kopieren
Das Verschieben und Kopieren von Gegenständen funktioniert bei aufgeteilten Beschaffungen zwischen Untergruppen genauso wie bei Gesamtbeschaffungen zwischen Gruppen. Beide Vorgänge beginnen über dieselbe Schaltfläche. Anschließend wählen Sie, ob Sie den Gegenstand oder das Kriterium verschieben oder kopieren möchten.
Gegenstände eines Teilbereichs (einer Gruppe) in einen anderen Teilbereich (eine andere Gruppe) verschieben oder kopieren
Um einen Gegenstand von einem Teilbereich (einer Gruppe) in einen anderen zu verschieben oder zu kopieren, müssen Sie das Werkzeug „Verschieben/Kopieren“ verwenden; Ziehen ist hierfür nicht möglich. Beim Verschieben werden die Definitionen und die untergeordneten Kriterien mit dem Gegenstand verschoben.
Klicken Sie oben im Teilbereich (in der Gruppe) auf die Pfeilschaltfläche „Gegenstände und Kriterien der Gruppe/des Teilbereichs verschieben und kopieren“.
Wählen Sie die Registerkarte „Gegenstände“.
Wählen Sie die Gegenstände des Teilbereichs (der Gruppe), die Sie verschieben oder kopieren möchten.
a. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den gewünschten Gegenständen.Wählen Sie den Teilbereich aus, in den die Gegenstände verschoben oder kopiert werden sollen.
a. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Bereiche.Wählen Sie, ob die Artikel verschoben oder kopiert werden sollen.
a. Klicken Sie zum Verschieben auf „Verschieben“.
b. Klicken Sie zum Kopieren auf „Kopieren“.
Kriterien eines Teilbereichs (einer Gruppe) in einen anderen Teilbereich (eine andere Gruppe) verschieben oder kopieren
Klicken Sie oben im Teilbereich (in der Gruppe) auf die Pfeilschaltfläche „Gegenstände und Kriterien der Gruppe/des Teilbereichs verschieben und kopieren“.
Wählen Sie die Registerkarte „Kriterien“.
Wählen Sie die zu verschiebenden oder zu kopierenden Kriterien des Teilbereichs (der Gruppe).
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den gewünschten Kriterien:
Gegenstandsspezifische Kriterien
Kriterien für alle Gegenstände
Allgemeine Kriterien
Wählen Sie das Ziel für die Kriterien.
Gewünschter Bereich oder
Gemeinsame Kriterien
Klicken Sie auf „Auswählen und fortfahren“.
Wählen Sie im ausgewählten Teilbereich das Ziel für die Kriterien.
Sollen die Kriterien einem bestimmten Gegenstand zugeordnet werden, wählen Sie diesen aus.
Sollen die Kriterien für alle Gegenstände des Teilbereichs gelten?
Sollen die Kriterien als allgemeine Kriterien des Teilbereichs gelten?
Wählen Sie, ob das Kriterium verschoben oder kopiert werden soll.
Klicken Sie zum Verschieben auf „Verschieben“.
Klicken Sie zum Kopieren auf „Kopieren“.
Ein Kriterium innerhalb eines Teilbereichs (einer Gruppe) verschieben oder kopieren
Ein Kriterium kann nur innerhalb desselben Gegenstands durch Ziehen verschoben werden. Um es unter einen anderen Artikel, aus einem Artikel in den Abschnitt „Kriterien für alle Artikel des Teilbereichs (der Gruppe)“ oder in die allgemeinen Kriterien des Teilbereichs (der Gruppe) zu verschieben, verwenden Sie das Werkzeug „Verschieben/Kopieren“.
Wählen Sie am Ende der betreffenden Kriterienzeile im Menü „Aktionen“ die Option „Kriterium verschieben oder kopieren“.
Wählen Sie das Ziel für das Kriterium:
Unter einem Gegenstand: Wählen Sie den richtigen Artikel.
Als Bestandteil eines Datensatzes: Wählen Sie den richtigen Datensatz.
Als Kriterium für alle Gegenstände des Teilbereichs oder
Als allgemeines Kriterium des Teilbereichs.
Wählen Sie, ob das Kriterium verschoben oder kopiert werden soll.
Klicken Sie zum Verschieben auf „Verschieben“.
Klicken Sie zum Kopieren auf „Kopieren“.
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