Auf der Registerkarte „Organisation“ geben Sie Angaben zur Vergabestelle oder zur für die Beschaffung verantwortlichen Organisation ein.
Name und Anschriften
Die Kontaktdaten werden automatisch anhand der im System gespeicherten Angaben vorab ausgefüllt und können bei Bedarf geändert werden.
Tipp: Änderungen an Namen und Anschrift im Formular werden nicht dauerhaft im Kontaktregister gespeichert, sondern gelten nur für die Ausschreibung. Dauerhafte Änderungen müssen im Kontaktregister vorgenommen werden.
Gebietscode (NUTS)
NUTS = Systematik der Gebietseinheiten für die Statistik
In elektronischen Formularen ist der Gebietscode als NUTS-3-Klassifizierungscode anzugeben. Der ausgewählte NUTS-Code muss aus der detailliertesten Ebene stammen.
Gemeinsame Beschaffung
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Vergabestellen bestimmte Waren und/oder Dienstleistungen beschafft:
Eine gemeinsame Beschaffungsstelle, die Waren oder Dienstleistungen einkauft und an ihre Kunden weiterverkauft. Stellen, die lediglich Verträge oder Rahmenvereinbarungen für andere Vergabestellen einrichten, sind davon ausgenommen.
Zentrale Beschaffungsstelle, die Verträge oder Rahmenvereinbarungen über öffentliche Bauleistungen sowie Waren und Dienstleistungen für andere Vergabestellen abschließt:
Eine gemeinsame Beschaffungsstelle, die Verträge oder Rahmenvereinbarungen für andere Vergabestellen erstellt. Stellen, die Waren oder Dienstleistungen einkaufen und an Kunden weiterverkaufen, sind davon ausgenommen.
Teilnehmende Organisationen
Kontaktdaten hinzufügen
Klicken Sie auf „Kontakt hinzufügen“.
Eine neue Organisation erscheint im Formular unter „Neue Kontaktdaten“.
Klicken Sie auf das Stiftsymbol und füllen Sie das sich öffnende Formular aus.
Organisationen auswählen
Klicken Sie auf „Organisationen auswählen“:
Wählen Sie im geöffneten Fenster eine oder mehrere gespeicherte Organisationen oder Organisationsgruppen.
Die ausgewählten Organisationen werden im Formular aufgelistet.
Um die Angaben einer hinzugefügten Organisation anzuzeigen, klicken Sie auf das Stiftsymbol. Die Angaben werden in einem Formular geöffnet und können dort bearbeitet werden.
Ein erneuter Klick auf das Stiftsymbol schließt die geöffneten Organisationsangaben.
Zum Entfernen einer Organisation aus dem Formular klicken Sie auf „X“.
Kommunikation
Adresse (URL) der Beschaffungsunterlagen
Standardmäßig enthält das Adressfeld die Adresse des Ausschreibungsportals Ihrer Beschaffungsorganisation. Eine Änderung ist deshalb nicht erforderlich, bei Bedarf aber möglich.
Hinweis: Wenn Sie die Adresse versehentlich löschen, können Sie sie über „Auf Standard-URL zurücksetzen“ wiederherstellen.
Ist der Zugriff auf das Dokument eingeschränkt?
Wenn Sie „Ja“ auswählen, müssen Sie im Formular die Gründe angeben.
Internetadresse für die Einreichung von Angeboten, Teilnahmeanträgen oder Antworten
Das System erstellt einen Link zur Ausschreibung. Diese automatisch erzeugte Adresse führt das Bieterunternehmen beziehungsweise den Bieter direkt zur richtigen Angebotsanfrage im Angebotsportal. Normalerweise sollte diese Adresse weder bearbeitet noch gelöscht werden
Hinweis: Wenn Sie die Adresse versehentlich löschen, können Sie sie über „Auf Standard-URL zurücksetzen“ wiederherstellen.
Article Ref: 120820250955