So halten Sie die Informationen Ihrer Organisation auf dem neuesten Stand
Um wiederholte Dateneingaben zu reduzieren und sicherzustellen, dass die Details Ihrer Organisation immer korrekt und konsistent sind, ist Allgemeine Informationen (General Info) in den Einstellungen (Settings) nun die einzige Informationsquelle (Single Source of Truth) für das Profil Ihrer Organisation.
Wenn Ihre Administratoren die Informationen Ihrer Organisation unter Allgemeine Informationen aktualisieren, werden diese Details nun automatisch in Formulare auf der gesamten Plattform vorausgefüllt, wenn Sie neue Pläne, Ausschreibungen, Verträge, eForms oder Angebote erstellen.
Lieferanten: Sparen Sie Zeit und stellen Sie Genauigkeit sicher. Die Details Ihrer Organisation werden automatisch in Ihre Angebotsabgaben oder Online-Verträge vorausgefüllt.
Käufer: Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf. Standardformulare werden automatisch vorausgefüllt, wodurch Ihre täglichen Ausschreibungsaktivitäten viel schneller und effizienter werden.
Was dies für Ihr Team bedeutet
Zentralisierte Kontrolle: Organisationsadministratoren können alle standardmäßigen Organisationsinformationen an einem Ort verwalten.
Weniger wiederholtes Tippen: Sie müssen nicht mehr jedes Mal dieselben organisatorischen Details eingeben, wenn Sie in den verschiedenen Bereichen der Plattform dazu aufgefordert werden.
Konsistente Daten: Vorausgefüllte Daten garantieren, dass Ihre offiziellen Namen und Adressen in allen Ihren Bekanntmachungen identisch sind.
Für Administratoren: So aktualisieren Sie Ihr Organisationsprofil
Als Organisationsadministrator haben Sie Zugriff auf die Organisationseinstellungen.
Allgemeine Informationen: Alle Standarddaten zur Organisationsregistrierung sind jetzt im Abschnitt Allgemeine Informationen (General Info) sichtbar und bearbeitbar.
Hinweis: Das Feld Stadt (Town) ist ein Pflichtfeld, um ein genaues regionales Mapping zu gewährleisten.
Ausschreibungsinformationen (gilt für Käufer): Sie finden einen neuen Abschnitt, der sich den Standardwerten für Ausschreibungen widmet. Obwohl diese Felder optional sind, spart das Ausfüllen Ihren Endbenutzern erheblich Zeit:
Gebietscode (NUTS): Wird basierend auf Ihrer eingegebenen Postleitzahl und Stadt automatisch ausgefüllt.
Standard-Kontaktstelle (Default Contact Point): Legen Sie einen Standardkontaktnamen, E-Mail, Telefonnummer und Internetadresse fest.
Für Beschaffungen geltende Vorschriften (Regulations Governing Procurements): Wählen Sie die Richtlinien aus, die für Ihre Organisation gelten (z. B. Klassisch, Konzession, Versorgungsunternehmen, Verteidigung oder Andere).
Wichtiger Hinweis: Eine Änderung dieser Auswahlen wirkt sich direkt auf die Arten von Bekanntmachungen aus, die Ihre Benutzer erstellen dürfen. Es wird eine Warnmeldung angezeigt, um Änderungen an diesen Einstellungen zu bestätigen. (Verfügbare Optionen werden automatisch an Ihr Land angepasst).
Käuferdetails (Buyer Details): Definieren Sie Ihren Käufer-Rechtstyp, die Tätigkeit der Behörde und die Tätigkeitseinheit.
Standard-Nachprüfungsstelle (Default Review Body): Legen Sie den offiziellen Namen, die Kennung, die Adresse, den NUTS-Code und die Faxnummer für Ihre standardmäßige Nachprüfungsstelle fest.
Für alle Käufer: Erstellen von Ausschreibungen und eForms
Mit dem zentralisierten System ist Ihr täglicher Arbeitsablauf in den Mercell-Ausschreibungsmodulen jetzt viel schneller.
Automatisches Vorausfüllen: Wenn Sie eine neue Bekanntmachung erstellen (ohne eine vorherige Vorlage zu verwenden), werden die Standardinformationen Ihrer Organisation und die Standard-Nachprüfungsstelle automatisch in die Ausschreibungsdaten und eForms vorausgefüllt.
Flexible Bearbeitung: Vorausgefüllte Daten bleiben „entsperrt“. Wenn Sie eine spezielle Anpassung für eine bestimmte Ausschreibung vornehmen müssen, können Sie die Felder weiterhin direkt im Formular bearbeiten.
Maßgeschneiderte Bekanntmachungsarten: Die Ihnen in den Dropdown-Menüs zur Verfügung stehenden Bekanntmachungsarten werden nun intelligent gefiltert, basierend auf dem Land Ihrer Organisation und den von Ihrem Administrator festgelegten Vorschriften.
Article Ref: 200320261157