Spring videre til hovedindholdet

Oprettelse af et udbud ved hjælp af en organisationsskabelon

Begrænsninger vedrørende udbudstyper: Bemærk, at den første udgave af den forenklede udbudsproces kun understøtter offentlige udbud. Hvis dit udbud kræver en anden udbudstype (f.eks. udbud med forhandling, begrænset udbud, kvalifikationsordning eller DIS), skal du stadig følge den gamle fremgangsmåde for oprettelse af udbud.

Når du har klikket på Opret nyt udbud, giver Mercells guidede arbejdsgang dig mulighed for at reducere den manuelle dataindtastning betydeligt ved at tage udgangspunkt i en eksisterende skabelon. Ved at bruge en organisationsskabelon indsættes præudfyldte oplysninger, så du har færre felter, du skal udfylde manuelt.

Her er trinene til at oprette dit udbud ved hjælp af denne metode:

Trin-for-trin-vejledning

  1. Indtast oplysninger: I den guidede arbejdsgang skal du starte med at angive et navn til dit udbud i det dertil beregnede felt. Du har også mulighed for at tilføje en beskrivelse, selvom dette ikke er obligatorisk på dette trin.

  2. Vælg opsætningsmetode: Under afsnittet om opsætningsmetoder skal du vælge indstillingen Organisationsskabelon. Når du har valgt den, skal du klikke på knappen Fortsæt.

  3. Find den rigtige skabelon: Systemet viser en liste over alle de tilgængelige organisationsskabeloner. For at hjælpe dig med at finde den rigtige skabelon giver listen et hurtigt overblik over de grundlæggende oplysninger i skabelonerne, såsom skabelonens ejer, og hvilken procedure, der er knyttet til den. Du kan nemt finde specifikke skabeloner ved at:

    • Brug søgefeltet til at søge efter en skabelon ved hjælp af navn, ID eller beskrivelse for at få en filtreret liste.

    • Anvend specifikke filtre for yderligere at indsnævre dine søgeresultater.

  4. Gennemgå skabelonoplysninger: Klik på en skabelon på listen for at se yderligere detaljer om den, inklusiv alle dokumenter og andre indstillinger, der er knyttet til den pågældende skabelon.

  5. Anvend skabelonen: Når du er tilfreds med dit valg, skal du klikke på knappen Brug denne skabelon.

Hvad sker der nu?

Når du har klikket på Brug denne skabelon, bruger systemet skabelonen til at udfylde felterne på dit nye udbud. Oplysningerne overføres derefter til redigeringsvisningen, hvor du kan fortsætte med at udfylde de resterende oplysninger i processen med at oprette dit udbud.

Article Ref: 030820261021

Besvarede dette dit spørgsmål?