Kom godt i gang: Oprettelsen af et nyt udbud kontra en standalone bekendtgørelse
Som ordregiver er et af de første skridt, når du indleder en ny udbudsproces, at fastlægge det rette udgangspunkt.
Når du går til din nye oversigtsside, ser du øverst til højre en knap med teksten Opret nyt. Når du klikker på denne knap, får du to forskellige valgmuligheder: Opret nyt udbud og Opret separat bekendtgørelse (standalone bekendtgørelse).
Det er afgørende at forstå, hvilken mulighed du skal vælge, for at sikre, at din udbudsproces oprettes korrekt. Her er en vejledning i, hvordan du vælger den rigtige løsning til dine behov.
Mulighed 1: Opret et nyt udbud
Hvornår skal denne mulighed bruges: Vælg Opret nyt udbud, når du opretter en annoncering, hvor leverandører skal indsende tilbud (f.eks. en offentlig udbudsprocedure).
Vigtigt: Begrænsninger vedrørende udbudstyper
Bemærk venligst, at den første udgave af den forenklede udbudsproces kun understøtter offentlige udbud. Hvis dit udbud kræver en anden udbudstype (f.eks. udbud med forhandling, begrænset udbud, kvalifikationsordning eller rammeaftale), skal du stadig følge den gamle fremgangsmåde for oprettelse.
Hvorfor vælge denne mulighed?
Guidet workflow til oprettelsen af udbud: Denne fremgangsmåde benytter Mercells nye guidet workflow, som er udviklet til at gøre den indledende opsætning nemmere og mindre teknisk for brugerne.
Skabelonfunktioner: Du kan gøre oprettelsen af udbuddet betydeligt hurtigere ved at anvende en organisationsskabelon eller ved at bruge funktionen Kopiér tidligere udbud. Dette udfylder eksisterende data på forhånd, så du har langt færre felter, du skal udfylde manuelt.
Udskyde valg af bekendtgørelse: Du behøver ikke længere at kende den nøjagtige tekniske bekendtgørelsestype helt fra starten af processen. Denne mulighed giver dig mulighed for først at oprette dine grundlæggende udbudsoplysninger og strukturerede dokumenter. Du vælger først bekendtgørelsestypen senere i processen, når du når frem til afsnittet Mercell Forms.
Bemærk venligst: I den første udgave understøtter den nye guidede udbudsworkflow primært offentlige procedurer. Hvis dit indkøb kræver en anden procedure (f.eks. forhandlet, begrænset eller et DIS), vil systemet stadig kræve, at du bruger standardoprettelsesprocessen.
Mulighed 2: Opret en standalone bekendtgørelse
Hvornår skal den bruges: Vælg Opret separat bekendtgørelse, hvis du har et specifikt behov for at offentliggøre en bekendtgørelse på en offentlig portal, der ikke kræver, at der iværksættes en fuldstændig udbudsproces.
Hvorfor vælge denne mulighed?
Direkte adgang til bekendtgørelser uden udbud: Denne mulighed frasorterer standardudbudstyper og viser dig en liste over selvstændige bekendtgørelsestyper baseret på de direktiver, der er aktiveret i din organisations indstillinger.
Almindelige anvendelsestilfælde: Brug denne fremgangsmåde, når du skal offentliggøre dokumenter uden udbud, såsom:
Forhåndsmeddelelser (PIN)
Meddelelser om kontraktændringer
Meddelelser om kontraktstildeling
Meddelelser om resultater af designkonkurrencer
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Opsummering
Klik på Opret nyt > Opret nyt udbud når du vil oprette konkurrencebaserede udbud, hvor du ønsker at benytte skabeloner og fastlægge udbudsoplysningerne, inden du vælger og udfylder bekendtgørelsen.
Klik på Opret nyt > Opret separat meddelelse når du vil offentliggøre en standalone bekendtgørelse (f.eks forhåndsmeddelelser til informationsformål, ændrings eller tildelingsbekendtgørelser, der ikke kræver en udbudsprocess.
Article Ref: 030820261017