Begrænsninger vedrørende udbudstyper: Bemærk venligst, at den første udgave af den forenklede udbudsproces kun understøtter offentlige udbud. Hvis dit udbud kræver en anden udbudstype (f.eks. udbud med forhandling, begrænset udbud, kvalifikationsordning eller rammeaftale), skal du stadig følge den gamle fremgangsmåde for oprettelse af udbud.
Hvis du tidligere har gennemført et lignende udbud, kan du spare tid og besvær ved at kopiere et eksisterende udbud i stedet for at starte helt forfra. Denne opsætningsmetode overfører dataene fra dit tidligere udbud, hvilket strømliner oprettelsesprocessen.
Her er trinene til at igangsætte dit udbud ved hjælp af denne metode:
Trin-for-trin-vejledning
Indtast oplysninger: Ligesom ved de andre opsætningsmetoder skal du starte med at angive et navn til dit nye udbud i det dertil beregnede felt. Du kan også tilføje en valgfri beskrivelse.
Vælg opsætningsmetode: Under afsnittet om opsætningsmetoder skal du vælge indstillingen Kopiér tidligere udbud.
Find det tidligere udbud: Det fungerer stort set på samme måde som at søge efter en skabelon, når du skal finde det udbud, du ønsker at kopiere. Du kan finde det rigtige tidligere udbud ved at:
Bruge søgefunktionen til at finde det tidligere udbud.
Filtrere listen efter specifikke procedurer eller anslåede værdier.
Bruge de andre tilgængelige filtre, såsom underkategorien for bekendtgørelsen, for at indsnævre resultaterne.
Anvend og fortsæt: Når du har fundet og valgt det ønskede tidligere udbud, skal du bekræfte dit valg for at fortsætte.
Hvad sker der nu?
Ligesom når du bruger en organisationsskabelon, bruger systemet dataene fra det valgte tidligere udbud til at udfylde dit nye udbudsarbejdsområde på forhånd. Du bliver derefter omdirigeret til redigeringsvisningen, hvor du kan opdatere eventuelle specifikke oplysninger, dokumenter og datoer for dit nye udbuds, inden du vælger din endelige bekendtgørelsestype på fanen Mercell Forms.
Article Ref: 030820261020