Vedligeholdelse og opdatering af din organisationsoplysninger, så de er retvisende, er en vigtig del af at administrere din konto. I denne artikel kan du læse om formatet for virksomhedens registreringsnummer (i Danmark, CVR nummer), og hvordan det valideres og administeres via Administration af organisationer i appen.
Du kan gennemse din organisations nuværende oplysninger ved at klikke på fanerne Generelle oplysninger og Fakturering på siden Administration af organisationer.
Indtast din organisations registreringsoplysninger
Når du opretter eller opdaterer din organisations profil, bruger systemet din lokation til at bekræfte dine oplysninger.
OBS!: Du skal vælge land inden du indtaster dit virksomhedsregistreringsnummer. Da formatet varierer fra land til land, kan systemet ikke validere dit registreringsnummer, før det ved, hvilket lands regler gælder.
Formater for registreringsnumre efter land
For at undgå fejl i fakturering eller kontrakter kontrollerer systemet, at dit registreringsnummer overholder det officielle format for det valgte land.
Bemærk venligst: Du behøver ikke at tage hensyn til mellemrum eller bindestreger når du indtaster nummeret. Systemet ignorerer dem automatisk under valideringen.
Land | Format | Eksempel |
Det Forenede Kongerige (UK) | Præcist 8 tegn. Starter med 0, 1, SC, OC, SO, NI, eller NC. | 01234567, SC123456 |
Norge (NO) | Præcist 9 tegn. Starter med 8 eller 9. | 823 456 789 |
Danmark (DK) | Præcist 8 tegn. | 12345678 |
Finland (FI) | Præcist 8 tegn. | 12345678 |
Nederlandene (NL) | Præcist 8 tegn. | 12345678 |
For Sverige (SE), Tyskland (DE), Frankrig (FR) og Spanien (ES): Der gælder de nationale standardregler for formatering. Systemet kontrollerer automatisk, om din indtastning overholder de respektive nationale registerstandarder.
For alle andre lande:
Hvis dit land ikke er anført ovenfor, skal dit registreringsnummer blot opfylde følgende globale sikkerhedskriterier:
Det må ikke begynde med et plustegn (+).
Det skal bestå af mindst 5 tegn.
Det må ikke bestå af kun ét eller to gentagne cifre (f.eks. bliver 11111 eller 12121 ikke accepteret).
Det må ikke være en simpel stigende eller faldende rækkefølge (f.eks. 123456789 eller 987654321).
Får du en fejlbesked?
Hvis der indtastes et tal i et forkert format, kommer der en fejlbesked i feltet, hvor du skriver. Denne besked angiver det korrekte format, der kræves for det valgte land, så du nemt kan rette det.
Hvad gør jeg hvis jeg ikke har et CVR-nummer?
Hvis du driver virksomhed som enkeltmandsvirksomhed eller ganske enkelt ikke har et registreret CVR nummer, kan du angive dette i den første del af registreringsprocessen.
Hvis du vælger ikke at angive et registreringsnummer ved at vælge Jeg har ikke et registreringsnummer:
Bliver dit Organisationsnavn automatisk udfyldt med dit fornavn og efternavn.
Bliver feltet CVR nummer for organisationen deaktiveret (gråt) på både fanen Generelle oplysninger og fanen Fakturering.
Hvorfor er feltet for registreringsnummeret låst (gråt)?
For at beskytte følsomme fakturerings- og kontraktoplysninger vil der være tilfælde, hvor du ikke kan redigere dine registreringsoplysninger direkte.
Felterne for registreringsnummer og land vil være deaktiveret, hvis du allerede har en aktiv abonnementsaftale knyttet til det gemte CVR-nummer.
Sådan opdateres låste oplysninger:
Hvis du har brug for at rette en fejl eller opdatere låste felter under Administration af organisationer bedes du kontakte din Organisationsadministrator eller Mercell Support.
De har den nødvendige sikre adgang til når som helst at opdatere disse felter på dine vegne. Når disse ændringer foretages, vil Mercell-supportteamet bede dig om udtrykkeligt at bekræfte de nye følsomme oplysninger for at sikre, at din konto forbliver sikker.
Article Ref: 270420261334