Con esta funcionalidad activa, podremos dar una capa extra de digitalización a nuestro reparto.
¿Qué beneficios tiene?
Reduce el tiempo de impresión y organización de los albaranes.
Facilita la gestión de albaranes diaria de un conductor, disminuyendo el papel en su reparto diario.
Agiliza el cierre de la jornada.
Caso de uso
Una vez la configuración esté hecha, estamos listos para poder salir a repartir.
Nuestro conductor inicia ruta.
A la hora de completar un servicio, además de registrar el comprobante de entrega, podrá ver cada uno de los productos a entregar, siendo capaz de modificar la cantidad si fuera necesario o añadir algún producto que no estuviera previamente contemplado.
Cada vez que finalicemos un servicio, tendremos listo nuestro albarán tanto para enviar directamente a nuestro cliente, así como para poder descargarlo en nuestra plataforma.
Exportar Albarán Digital
Para poder descargarlo, lo haremos a través de Indicadores > Histórico.
Filtramos hasta encontrar la ruta que queramos y hacemos clic en el icono de la hoja para exportar.
Ejemplo de un albarán exportado:
Configuración
Requerimientos
Para poder activar esta funcionalidad, lo primero que tenemos que saber es que, a la hora de inyectar servicios en Logístiko, deberemos especificar las líneas de productos. Sin esa información no es posible generar un albarán.
Ejemplo simplificado de cómo quedaría el Excel
Con esto claro, para poder seguir con el proceso de activación, será necesario contactar con el equipo de soporte.
Personalización
Una vez tengamos configurado nuestro Albarán Digital, para poder personalizar todo lo que se muestra en el documento deberemos:
Ir a Ajustes.
Hacer clic en el apartado Albarán.
En este apartado tendremos las siguientes opciones:
General
Aquí podremos activar o desactivar la funcionalidad, así como añadir el logo que aparecerá en el documento y modificar aspectos como la cantidad de decimales que aparecerán en cada campo, el valor por defecto sobre el que se hace el cálculo (unidades, peso o volumen), etc.
Cabecera
Aquí añadiremos los datos referidos a tu empresa, como nombre de empresa, CIF o dirección, entre otros. Además, podrás configurar bajo qué títulos se muestran los títulos tanto del número de albarán como de la factura.
Cliente
En este espacio podremos activar o desactivar los datos de tu cliente que quieres que se muestren en el albarán, así como modificar el título con el que aparecen alguno de ellos.
Servicio
Aquí podremos seleccionar qué información asociada al servicio queremos que se muestra en nuestro albarán (fecha, nombre de la ruta, conductor, etc.).
Tabla bultos
Aquí tendremos la opción de activar, o no, la tabla que muestra los bultos asociados al servicio. En ella podremos seleccionar los datos a mostrar, como nombre del producto, referencia, unidades, peso, etc.
Resumen
Por último, en este apartado podremos activar las siguientes opciones:
Tabla resumen importes: Tabla en la que se especifica el monto a pagar, con su precio e IVA correspondiente, tal y como aparecería en la tabla de bultos, pero de manera resumida.
Prueba de entrega: Podremos añadir cualquiera de las pruebas de entrega con la que se haya completado el servicio (foto firma o DNI).
Información sobre pago: Forma de pago, número de cuenta...
Además, tendrás un espacio, en el pie del documento, donde añadir los textos legales que consideres.