La hoja de liquidación, o gestión de cobros, nos permite facilitar el trabajo de tus conductores y el personal de administración.
Con esta funcionalidad activa, nuestro conductor podrá, mediante su aplicación móvil, ir registrando los pagos que realizan los clientes a medida que completa las entregas. De esta manera, al final su jornada podrá ver el total que se ha cobrado y los pagos que han quedado pendientes.
Además, toda esta información llegará al equipo de administración en tiempo real, lo que supondrá una gestión de la contabilidad más ágil y un ahorro de tiempo en el cierre de la jornada.
Requerimientos
Para poder activar la funcionalidad de Hoja de liquidación:
Es necesario crear un formulario fin de servicio.
En él deberemos tener, al menos, dos tipos de preguntas:
Una relativa a IMPORTE.
Una relativa a TIPO DE PAGO.
Una vez tengamos nuestro formulario fin de servicio listo, para continuar con el proceso es necesario contactar con el equipo de soporte.
Una vez tengamos tanto el formulario preparado, así como la funcionalidad activa, ya estamos listos para comenzar a gestionar los cobros directamente desde Logístiko.
Caso de uso
El proceso por parte del conductor sería:
Comienza su ruta.
A la hora de finalizar un servicio podremos:
Modificar o no la cantidad a cobrar.
Seleccionar uno o más de un método de pago, en caso de que este sea fraccionado.
Al finalizar todos los servicios, y así la ruta, podremos visualizar el resumen de ruta, en el que encontraremos:
Total cobrado.
Total facturado.
Desglose de todos los servicios, su estado y los cobros que hemos hecho en cada uno de ellos.
Una vez finalizada la jornada, el conductor podrá volver a la aplicación en cualquier momento para ver ese resumen de ruta.
Desde cualquier área podrán saber, en tiempo real desde la pantalla de Seguimiento, si se ha cobrado en cada cliente y mediante qué método de pago.
Además, toda esta información queda guardada y lista para exportar desde la pantalla de Indicadores.