Qui selezioni i dipendenti che desideri includere nella prossima elaborazione delle buste paga. Questo aiuta a prevenire errori successivi dopo l’invio della busta paga.
Nel menu orizzontale interno, seleziona la scheda DIPENDENTI
Puoi visualizzare sia lo stato del dipendente (attivo, non attivato e disattivato) sia i diversi stati della busta paga.
Fai clic su Filtra a destra per cercare stati specifici.
1. Panoramica degli stati della busta paga
attivato | Il dipendente è incluso nella prossima elaborazione delle buste paga |
attivato fino al [data] | Il dipendente rimane attivo nel payroll fino all’ultimo giorno dell’ultimo periodo di busta paga. Ad esempio, se il dipendente lascia l’azienda il 15/01, rimarrà attivo fino al 31/01 e sarà quindi incluso nel periodo di payroll di gennaio. |
attivato – dati incompleti | Mancano informazioni di base per questo dipendente. Ti preghiamo di completarle. |
disattivato | Il dipendente non è incluso nella prossima elaborazione delle buste paga |
disattivato – manuale | Il dipendente è stato disattivato manualmente per il payroll. |
disattivato – cessazione | Disattivato automaticamente in base alla data di cessazione registrata |
2. Attivare o disattivare i dipendenti
Vai su Payroll > Impostazioni payroll
Nel menu orizzontale interno, seleziona la scheda DIPENDENTI
Seleziona uno, più o tutti i dipendenti spuntando la casella a destra del nome del dipendente
Fai clic su AZIONI
Seleziona attiva o disattiva
3. Completare le informazioni mancanti del dipendente
Se per i dipendenti selezionati per il libro paga mancano informazioni importanti, come l’ID del dipendente o la data di inizio, verrà visualizzato un messaggio di errore nell’anteprima del libro paga. Devi (!) completare queste informazioni, altrimenti non potrai inviare il payroll.
Per completare le informazioni mancanti:
Fai clic su Dipendente non incluso
Fai clic su Vai alle impostazioni
Fai clic sul nome del dipendente
Completa le informazioni incomplete nel pannello a destra facendo clic sul campo evidenziato in rosso con l’etichetta Incompleto
Fai clic su SALVA
