In questo articolo ti guidiamo nel processo di importazione dei dati dei tuoi dipendenti da TSM.
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Clicca sul Importa dati-Link
Ora ti trovi nella sezione Importa dati
1. TIPO
Usa il nostro modello oppure fai clic su Migrazione con esportazione TSM
Quando scegli il nostro modello, leggi questo articolo.
Nota: Assicurati che tutti i dipendenti abbiano una Email-ID nel file di esportazione TSM. Se a un dipendente manca un'Email-ID, il file di migrazione non verrà importato. Email-ID è il campo più importante nel file di importazione.
Nota: Non cambiare l'ordine delle colonne nel file TSM e non aggiungere colonne aggiuntive.
Raccomandazione: Prima di caricare il tuo file, assicurati di aver creato in Kenjo i campi personalizzati che TSM utilizza e che vuoi importare. Puoi creare qui campi personalizzati dipendenti:
Vai a Impostazioni
Scegli Campi dipendenti nel menu orizzontale
Fai clic su AGGIUNGI CAMPO PERSONALIZZATO
Inserisci un Nome del campo
Scegli per il Tipo di campo Testo, se si tratta di un campo di testo, numerico, se contiene numeri ecc.
2. CARICA
Trascina il file o scegli il file Importa dal tuo computer
Fai clic su CARICA
3. ASSEGNA
Kenjo assegna direttamente i campi che riconosce automaticamente. Per altri campi, devi selezionare la categoria giusta tramite il menu a tendina.
1 | Qui vedi il campo Kenjo assegnato automaticamente. |
2 | Il segno di spunta verde indica che il campo specifico è stato assegnato con successo. |
3 | La X nera indica che questa colonna non è stata assegnata. |
4 | Fai clic su questa casella per escludere colonne non assegnate (consigliato). |
Kenjo importa di default tutti i dati dal file TSM. Tranne i seguenti, per le ragioni citate:
Dati | Perché non importa |
Opzione di localizzazione | Kenjo non è riuscito a derivare lo scopo di questi dati |
Fornitore di servizi mobili | Non usato in 3 DSP valutati |
Voce del cedolino paga | Non usato in 3 DSP intervistati |
Numero dipendente | Duplicato del primo campo ID dipendente |
Se desideri importare questi punti dati, devi creare campi personalizzati come consigliato sopra e POI eseguire l'importazione.
Kenjo importa e assegna automaticamente i seguenti punti dati ai campi Kenjo esistenti:
Dati | Assegnato al campo Kenjo: |
Numero dipendente | ID dipendente |
Nome del dipendente | Nome |
Cognome del dipendente | Cognome |
Ore minime | Nuovo campo personalizzato creato "Ore di lavoro minime" |
Telefono dipendente | Cellulare lavorativo |
Gruppo di lavoro | Centro di consegna |
Responsabile | Sì, se la persona è assegnata a un profilo di manager di Kenjo |
Fai clic su Conferma.
Seleziona infine il nome dell'importazione e fai clic su COMPLETE IMPORT.
Nota che i dipendenti importati sono ancora non attivati.
Quando tutti i dati sono elaborati, riceverai un'email sull'importazione. Puoi anche vedere questo nella sezione Importa dati , inclusi eventuali errori.
Ora troverai tutti i dipendenti importati con i loro dati chiave nel elenco dipendenti.
Per attivare i tuoi dipendenti importati, per favore vai qui.