Puoi assegnare tipi di assenza e politiche di assenza direttamente durante la creazione del profilo del dipendente. Puoi anche saltare questo passaggio e assegnarle in seguito. Puoi farlo con singoli dipendenti (incluso ) o tramite selezione multipla.
1. Assegnare tipi di assenza a un singolo dipendente
Vai a Assenze > Azienda
Qui avrai una panoramica di tutti i dipendenti, dei loro tipi di assenza e delle politiche ad essi assegnate.
Per assegnare una politica a un dipendente, segui questi passaggi:
Trova il dipendente
Clicca sui tre punti all'estremità destra della colonna del dipendente
Scegli Gestisci politiche dal pop-up menu
Qui vedrai tutti i tipi di assenza con le politiche corrispondenti assegnate
Esegui le modifiche necessarie e seleziona la politica desiderata nel menu a discesa sotto Assegna politica
Premi Salva modifiche
Puoi decidere, durante la selezione di una politica, da quando questa deve essere applicata.
Data di inizio: disponibile per i nuovi assunti per facilitare le prime assegnazioni
Quest'anno: disponibile per tutti i dipendenti che non hanno ancora una politica assegnata (come i nuovi assunti) e il diritto è calcolato come se la politica fosse stata assegnata all'inizio dell'anno
Oggi: sempre disponibile per assegnare le politiche immediatamente
Prossimo anno: sempre disponibile per pianificare le assegnazioni per l'anno successivo
Se per la politica sono presenti regole di adeguamento, Kenjo calcolerà automaticamente il saldo in base alle regole e alle informazioni sul profilo dei dipendenti.
2. Modifica del diritto
Se desideri modificare manualmente il diritto calcolato, segui questi passaggi:
Vai a sulla barra del menu a sinistra Assenze > Azienda
Clicca sui tre punti all'estremità destra della colonna del dipendente
Scegli Regolare saldo dal pop-up menu
Inserisci il nuovo saldo e clicca su Regola
Puoi anche usare la stessa procedura per regolare i trasferimenti e i giorni utilizzati.
Nota:
Per impostazione predefinita, nella panoramica vengono mostrati solo i dipendenti attivi. Se desideri regolare le politiche per dipendenti inattivi, puoi selezionare la casella Mostra dipendenti inattivi sotto il filtro dello stato del dipendente.
Puoi nascondere le schede con i dettagli sulle assenze ai tuoi dipendenti. I dettagli delle schede delle assenze servono a informare i tuoi dipendenti su come sono configurate le loro politiche di assenza corrispondenti, in modo che possano comprendere il loro saldo. Tuttavia, hai la possibilità di nascondere queste informazioni nella configurazione delle singole politiche di assenza.
3. Per più dipendenti (azione di massa)
Puoi assegnare le politiche ai tuoi dipendenti non solo singolarmente, ma anche in grandi quantità. Devi seguire una serie di semplici passaggi:
Dopo aver creato una politica, ti verrà chiesto se desideri ora assegnare dipendenti a questa politica. Clicca su Sì, assegna dipendenti.
Seleziona dalla lista i dipendenti che vuoi assegnare a questa politica. Qui puoi utilizzare i filtri per selezionare determinati gruppi di dipendenti
Puoi aggiungere i tuoi dipendenti cliccando sul pulsante blu accanto al loro nome o, se desideri assegnare tutti i tuoi dipendenti, clicca su AGGIUNGI TUTTI
Quando hai finito, clicca su AVANTI
Successivamente, devi selezionare la data di applicazione. Qui hai diverse opzioni (a seconda delle impostazioni della politica):
Prossimo ciclo: Questa opzione è sempre disponibile per pianificare le assegnazioni per il prossimo ciclo annuale.
Inizio ciclo: Questa opzione è disponibile per dipendenti senza assegnazioni precedenti (es. nuovi dipendenti), e ti permette di simulare che la politica sia stata assegnata all'inizio del ciclo annuale.
Data di inizio personalizzata: Qui puoi selezionare una qualsiasi data per applicare questa politica
Data di inizio del dipendente: Questa opzione è adatta per i nuovi dipendenti per facilitare le prime assegnazioni.
Non appena hai selezionato la data di applicazione, Kenjo mostrerà automaticamente il saldo iniziale calcolato. Se, ad esempio, la politica contiene l'opzione "Data di inizio proporzionale", i nuovi dipendenti avranno automaticamente meno giorni liberi rispetto a quelli che hanno iniziato l'ultimo ciclo. l'opzione "Data d'inizio proporzionata" fa sì che i nuovi dipendenti abbiano automaticamente meno giorni liberi rispetto a coloro che hanno iniziato nel ciclo precedente.
Ecco come apparirà il processo:
Nota:
Quando assegni dipendenti, vedrai un elenco dei seguenti dipendenti:
-> Tutti i dipendenti dell'azienda che non sono ancora stati assegnati a questa politica
-> Coloro che non sono assegnati ad altre politiche con altre unità di compensazione (giorni o ore). Ad esempio, se sei già assegnato a una politica basata sulle ore, non puoi essere assegnato a questa politica basata sui giorni (in questo caso, dovresti prima annullare l'assegnazione della politica basata sulle ore e poi assegnare la politica basata sui giorni).
Riassegnazioni:
Un dipendente può essere assegnato solo a una politica all'interno di un tipo di assenza.
Quindi, se un dipendente è già assegnato a un'altra politica all'interno di questo tipo di politica, la politica già assegnata verrà visualizzata nella colonna "Politica attuale". Se decidi di assegnare questo dipendente alla nuova politica, significa che verrà riassegnato dalla politica già assegnata.
4. Gestisci dipendenti di una politica
Se decidi di assegnare dipendenti alla tua politica più tardi e non subito dopo la creazione della politica di assenza, puoi farlo.
Vai semplicemente in qualsiasi momento a:
Assenze > Impostazioni > Politica
Clicca sui tre punti accanto alla politica a cui desideri assegnare dipendenti
Quindi clicca su Gestisci dipendenti e segui gli stessi passaggi descritti sopra
