1. Attribuer des profils standard
Les profils prédéfinis dans Kenjo sont des profils standard qui ne peuvent pas être modifiés. Ces profils peuvent uniquement être attribués aux employés dans Kenjo.
Sous Paramètres > Profils et autorisations, sept profils standard sont disponibles pour toi:
|
Pour attribuer un profil à un employé, suis ces étapes :
Clique sur le profil dans Profils
Clique sur la section Membres en haut à droite
Recherche l'employé à qui tu veux attribuer ce profil et sélectionne-le
Remarque:
Note que les utilisateurs non activés apparaissent toujours comme membres dans les différents profils. Tu peux donc les retirer ou les affecter à d'autres groupes. Rappelle-toi que les utilisateurs non activés sont ceux que tu as invités à rejoindre Kenjo, mais qui n'ont pas encore complété le processus d'inscription sur notre plateforme.
Les employés peuvent être retirés d'un profil existant en cliquant sur le "x". Après le retrait, l'employé est automatiquement ajouté au profil Employé.
2. Modifier le profil d'un employé
Si le rôle ou la position d'un employé change, tu peux adapter son profil et donc ses autorisations. Suis ces étapes :
Rendez-vous dans Paramètres > Profils et autorisations
Gehe zum Profil unter dem der entsprechende Mitarbeiter momentan arbeiten, z.B. Mitarbeiter
Klicke auf das "x" Symbol, um den Mitarbeiter von diesem Profil zu löschen
Va au profil sous lequel l'employé devrait travailler à l'avenir, par exemple, Supérieur
Cherche le nom de l'employé dans la barre de recherche
Clique sur son profil
Il est maintenant ajouté !
3. Créer un profil personnalisé
Pour créer un profil personnalisé, suis ces étapes :
Va à Paramètres > Profils et autorisations et clique sur le bouton (+) pour créer un nouveau profil
Entrer le nom du nouveau profil et clique sur Créer un nouveau profil
Ajuste les autorisations dans la section Autorisations
Clique sur Enregistrer
4. Attribuer un profil personnalisé
Pour attribuer un profil personnalisé à un employé, suis ces étapes :
Clique sous Paramètres > Profils et autorisations dans la section Profils sur le profil personnalisé
Clique sur la section Membres en haut à droite
Recherche l'employé à qui tu veux attribuer ce profil et sélectionne-le
Remarque: Les employés peuvent être retirés d'un profil existant en cliquant sur le "x". Après le retrait, l'employé est automatiquement ajouté au profil Employé.
Lors de la création de ton compte Kenjo, nous avons créé un profil personnalisé : Employé (non DA). Tu peux l’attribuer à tous les employés qui ne sont pas conducteurs. Il possède les mêmes autorisations que le profil Employé (DA), mais comme il s’agit d’un profil personnalisé, tu peux modifier les autorisations si nécessaire.
5. Renommer des profils personnalisés
Pour changer le nom d'un profil personnalisé, suis ces étapes :
Clique sous Paramètres > Profils et autorisations dans la section Profils sur le profil personnalisé
Entrez le nouveau nom dans la section Autorisations dans le champ Nom du profil
Appuie sur Enregistrer pour appliquer la modification
6. Supprimer un profil personnalisé
Pour supprimer un profil personnalisé existant, suis ces étapes :
Sous Paramètres > Profils et autorisations apparait un symbole de poubelle lorsque tu survoles avec la souris le profil personnalisé que tu veux supprimer
Clique sur le symbole de poubelle, pour supprimer le profil
Remarque: Tu ne peux supprimer un profil personnalisé que s'il n'est attribué à aucun employé.