1. Aperçu
Ce guide explique comment intégrer comment intégrer Mobilic dans Kenjo assurer une conformité totale avec les règlements de suivi du temps.
Tu apprendras :
Comment configurer l'intégration
Comment inviter des employés à Mobilic
Comment le suivi du temps fonctionne avec les champs spécifiques à Mobilic
Comment les employés approuvent leurs entrées de temps
Comment les administrateurs approuvent le temps des employés
Important:
Après avoir configuré l'intégration, toi et tes employés utiliserez uniquement Kenjo. Pas besoin de passer d'une plateforme à l'autre ! Nous assurons que toutes les entrées sont synchronisées avec Mobilic.
2. Configurer l'Intégration
Accède à Kenjo > Paramètres > Intégrations
Trouve et active l'intégration Mobilic
Tu verras la page d'aperçu de l'intégration Mobilic
Suis les étapes ci-dessous pour terminer la configuration
Important:
Tu as besoin d'un compte Mobilic pour configurer l'intégration. Si tu n'en as pas encore, crée-le d'abord
3. Étapes pour Connecter Kenjo et Mobilic
Dans Kenjo, copie l'ID Client
Ouvre l' interface API Mobilic (LIEN)
Dans Mobilic, clique sur Ajouter un ID client
Colle l'ID Client Kenjo et clique sur Valider
Tu recevras un Identifiant de société
Retourne dans Kenjo et colle cet numéro d'identifiant dans le champ requis
Clique sur Connecter à Mobilic
Si c'est réussi, tu verras un message de confirmation
Clique sur OK, j'ai compris
Super ! Kenjo est maintenant connecté à Mobilic. Maintenant tu peux inviter tes employés!
4. Inviter les Employés à Mobilic
Une fois l'intégration configurée, tu peux décider quels employés devront utiliser Mobilic.
Accède à Présence > Intégration Mobilic
Tu verras une liste de tous les employés dans Kenjo
Clique sur le menu à trois points à la droite de l'employé > Activer pour Mobilic
Le statut de l'employé change en En attente de validation
Important:
L'employé recevra un e-mail de Mobilic avec des instructions pour accepter l'intégration avec Kenjo. Cette étape est obligatoire pour chaque employé afin de synchroniser les entrées de temps.
5. Activer plusieurs employés à la fois
Sélectionne plusieurs employés en cochant leurs cases à gauche de leurs noms
Clique sur ACTIONS
Sélectionne Activer pour Mobilic
Tous les employés sélectionnés recevront un e-mail d'activation Mobilic
Important:
Les admins Kenjo seront aussi admins dans Mobilic
5. 1 Ce que les Employés Doivent Faire
Ouvre l'e-mail de Mobilic
Suis les instructions pour activer le compte
Une fois qu'ils acceptent l'e-mail, leur statut passera à Actif dans Kenjo
Important:
Seuls les employés avec le statut Actif verront les champs Mobilic supplémentaires et auront leurs entrées synchronisées. Assure-toi que tout le monde complète la validation par e-mail avant de commencer le suivi du temps.
6. Flux de Suivi du Temps et Champs Mobilic
Une fois actif, l'employé verra des champs supplémentaires spécifiques à Mobilic lors du suivi du temps dans Kenjo.
Note : Assure-toi que la géolocalisation est active dans dans la politique des présences des employés. Vérifie sur Présence > Paramètres > Politiques de présence > Suivi de localisation
6.1 Pendant l'Enregistrement
Les employés devront remplir :
Numéro du véhicule
Kilométrage de départ (Début du kilométrage)
ℹ️ Ils sont obligatoires pour terminer l'enregistrement
6.2 Pendant la Sortie
Les emploés devront:
Confirmer pour enregistrer la sortie
Kilométrage de fin (Fin du kilométrage
ℹ️ C'est obligatoire pour pouvoir terminer l'enregistrement.
6. 3 Après la Sortie
Validation par les employés
Un écran récapitulatif apparaît où les employés peuvent approuver l'entrée
Nous recommandons d'approuver l'entrée immédiatement. Alternativement, les employés peuvent se rendre sur Fiche de temps > Aujourd'hui pour approuver plus tard.
7. Ouvrir le QR Code lors d'un contrôle
Les employés doivent ouvrir l'application mobile Kenjo. Ici, ils peuvent cliquer sur l'icône QR Code pour générer le QR Code
8. Après le pointage de sortie
8.1 Approbation par l'administrateur
Après que l'employé a approuvé son entrée, tu (en tant que administrateur) peux également l'approuver.
Va à Présence > Résumé de présence (Bureau)
Choisissez entre:
Approuver les entrées en masse, ou
Ouvrir les détails d'un employé et approuver les entrées individuelles
Ici, tu peux également voir si l'employé a complété le processus d'activation.
Important:
Tu peux seulement approuver les entrées déjà approuvées par l'employé.
9. Informations générales
Mobilic est la plateforme gouvernementale qui permet de simplifier le suivi du temps de travail dans le transport routier léger et le déménagement afin de lutter contre le travail illégal. Pour l’instant, la validation manuelle, par les salariés comme par les gestionnaires, reste la norme. La validation automatique n’intervient que lorsqu’aucune action n’a été réalisée dans les délais impartis.
Côté salarié :
Ils disposent de 24 heures après le début de leur journée de travail pour modifier et valider leur mission.
Passé ce délai la validation se fait automatiquement.
Côté gestionnaire :
Une fois la mission validée par le salarié (manuellement ou automatiquement), le gestionnaire dispose de 2 jours ouvrés pour effectuer des ajustements à titre exceptionnel, puis valider.
Sans action de sa part, la journée est automatiquement considérée comme validée.
Tout cela s’appuie sur le point 3.3b de l’annexe 3 de l’arrêté du 6 mars 2025.
10. Résumé
Avec l'intégration Mobilic dans Kenjo, tu obtiens une solution de suivi du temps fluide et conforme. Une fois l'installation terminée et les employés activés :
Toutes les entrées de temps sont suivies dans l'application mobile de Kenjo
Les champs Mobilic sont automatiquement synchronisés
Pas besoin de changer entre outils. Tout dans une application!
Transparence totale et flux d'approbation pour les employés et les gestionnaires
Si tu as besoin d'une aide supplémentaire, n'hésite pas à contacter notre équipe de support à tout moment.