Hinweis:
Für DSPs: Dies ist ein Standard-Kenjo Artikel. DSP Kunden könnten trotz hoher Übereinstimmung, Unterschiede feststellen.

Als erstes sieh dir unser Video dazu an, wie einfach das Beantragen und Genehmigen von Abwesenheiten mit der Kenjo App ist:

Gehe zunächst zu Abwesenheit > Persönlich. Auf dieser Saite findest Du Informationen zu den Richtlinien, denen Du zugewiesen wurdest, der Abwesenheitshistorie und dem Widget "Wer ist weg".

1. Richtlinien, die Dir zugewiesen wurden:

In der allerersten Ansicht der Registerkarte "Persönlich" findest Du die Abwesenheitsarten bzw. Richtlinien, die dir zugewiesen wurden. In der Regel handelt es sich dabei um Urlaub, Krankheit und zum Beispiel Homeoffice.

2. Abwesenheit anfragen

Klicke für jeden Richlinientyp auf ANFRAGEN/ EINREICHEN (je nach Fall), um eine Abwesenheitsanfrage zu stellen. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Du aufgefordert wirst, Details zu Deiner Abwesenheit hinzuzufügen:

Wenn Du die Optionen von und bis wählst, öfnet sich ein Kalender-Widget, in dem Du ganz einfach den Zeitraum der zu beantragenden Abwesenheit auswählen können:

Sobald Du ein Datum ausgewählt hast, kannst Du wählen; ganztägig / halbtags und ob die Abwesenheit am Vormittag oder am Nachmittag stattfinden soll.

Darunter hast Du die Möglichkeit, wiederholte Freizeiteinträge zu aktivieren, die auf wöchentlicher oder monatlicher Basis eingegeben werden können, wie auf dem Screenshot zu sehen.

3. Details einer Abwesenheit:

Bei den Policen, die einen verdienten oder jährlichen Zuschuss haben (z. B. Urlaub), werden Informationen über den aktuellen Saldo angezeigt:

Gesamter Anspruch: verfügbare Tage insgesamt für das Jahr
Bereits genommen oder geplant: Tage, die Du geplant oder bereits genommen hast
Verfügbar: Tage, für die Du noch Urlaub beantragen kannst
Ausstehender Übertrag: Restsaldo aus dem vorherigen Zyklus

Klicke auf DETAILS, um einen besseren Überblick und ein besseres Verständnis für den Anspruch zu bekommen, die Du derzeit für jede Abwesenheitsart hast. In der detaillierten Beschreibung findest Du Informationen über den AKTUELLEN ZYKLUS und den NÄCHSTEN ZYKLUS:

Aktueller Zyklus:

Nächster Zyklus

Voraussichtlicher Anspruch: die Anzahl der Tage, die dir gemäß Deiner aktuellen Freizeitregelung zur Verfügung stehen. Wenn sich die Freizeitregelung Deines Unternehmens ändert und Du mehr Urlaubstage bekommst, wird diese Zahl hier angezeigt.
Voraussichtlicher Übertrag: Die Anzahl der Tage, die von diesem Jahr auf das nächste Jahr übertragen werden können. Ist in der Regel die gleiche Zahl wie die "Verfügbaren Tage" auf der Registerkarte Aktueller Zyklus.
Geplanter Startsaldo: die Summe aus Deinem geplanten Freibetrag und Deinen geplanten Übertrags-Tagen.
Geplantes *Nächstes Jahr*: die Tage, die Du bereits für das kommende Jahr beantragt hast.
Voraussichtliches Endguthaben: der voraussichtliche Startsaldo abzüglich der geplanten Tage.

Schließlich findest Du Informationen über die Richtlinie, der Du zugewiesen wurdest:

4. Abwesenheitshistorie

Nachdem Du eine Abwesenheit beantragt hast, wird sie in der Abwesenheitshistorie angezeigt:

Wenn Du auf die Pfeile klickst, siehst Du Informationen zu den Anträgen, die noch auf die Genehmigung Deines Vorgesetzten warten, und zu den Anträgen, die bereits genehmigt wurden. Du kannst auf das "Bleistift"-Symbol klicken, um Deine Anträge zu bearbeiten, oder auf das "X", um sie zu stornieren.

Beachte: Berücksichtige, dass Du und Deine Mitarbeiter*innen bereits begonnene Abwesenheitsanfragen bearbeiten oder Dokumente hinzufügen können. Entscheiden sich, zum Beispiel, Mitarbeiter*innen den eigenen Urlaub zu verlängern, so können sie die bestehende Abwesenheitsanfrage bearbeiten, wodurch eine neue Anfrage an den Manager oder den Admin gestellt wird. Der Status ändert sich von Eingereicht auf Ausstehend.

Hier kannst Du direkt sehen, wer gerade weg ist oder in den nächsten Tagen weg sein wird.

Wenn Du auf MEHR INFO klickst, erfährst Du, wessen Abwesenheiten in diesem Widget angezeigt werden (diese Konfiguration wird vom Admin des Kenjo-Kontos oder Deinem Manager festgelegt):