1. Schichtkonflikte ansehen
Wenn in Deiner Planung ein Problem auftritt, informiert Dich das System visuell über die Unstimmigkeit, damit Du sofort reagieren kannst.
Gehe zum Modul Schichtplanung
Erstelle Deine Schichten wie gewohnt.
Du siehst neben der Wochen- oder Monatsansicht Deines Schichtplans ein rot umrandetes Feld „Schichtkonflikt“, wenn es in Deiner Planung einen Konflikt gibt.
Klicke auf das Feld Schichtkonflikt, um eine Liste der betroffenen Schichten zu öffnen.
Klicke auf die rot markierte Schicht, um die Details der Warnung zu prüfen.
2. Konfliktwarnungen festlegen
Du konfigurierst spezifische Regeln, um die Einhaltung von Ruhezeiten und Qualifikationen zu erzwingen.
Gehe dazu zum Modul Schichtplanung > Einstellungen > Konflikte und Automatisierungen
2.1 Pause zwischen zwei Schichten (Connect-Plan):
In den Einstellungen der Abwesenheitsrichtlinie kannst Du eine Mindestanzahl an Stunden festlegen, die zwischen zwei Schichten als arbeitsfreie Zeit liegen müssen.
Aktiviere den Schalter, wenn Du diesen Konflikt verwenden möchtest.
Aktiviere das Kontrollkästchen, wenn Dein Schichtplaner Schichten trotz dieses Konflikts veröffentlichen dürfen soll.
2.2 Schichten sollen Mitarbeiterrolle entsprechen:
Mitarbeiter dürfen nur für Schichten eingeplant werden, die zu ihrer Rolle passen.
Aktiviere den Schalter, wenn Du diesen Konflikt verwenden möchtest.
Aktiviere das Kontrollkästchen, wenn Dein Schichtplaner Schichten trotz dieses Konflikts veröffentlichen dürfen soll.
2.3 Überschneidende Schichten:
Mitarbeiter dürfen immer nur einer Schicht gleichzeitig zugeordnet sein.
Aktiviere den Schalter, wenn Du diesen Konflikt verwenden möchtest.
Aktiviere das Kontrollkästchen, wenn Dein Schichtplaner Schichten trotz dieses Konflikts veröffentlichen dürfen soll.
2.4 Überschneidung mit bestehenden Abwesenheiten:
Option 1: Mitarbeiter dürfen nur dann für Schichten eingeplant werden, wenn keine parallele Abwesenheit hinterlegt ist.
Aktiviere den Schalter, wenn Du diesen Konflikt verwenden möchtest.
Aktiviere das Kontrollkästchen, wenn Dein Schichtplaner Schichten trotz dieses Konflikts veröffentlichen dürfen soll.
Option 2: Wenn eine Abwesenheit an einem Tag mit bereits geplanten (veröffentlichten und unveröffentlichten) Schichten genehmigt wird:
Konflikt in Schichtplan anzeigen: Du siehst einen Konflikt im Schichtplan
Schichten werden in offene Schichten umgewandelt: Das passiert automatisiert, ohne manuelles Zutun (Connect-Plan).
Schichten werden gelöscht: Auch das passiert automatisiert, ohne manuelles Zutun (Connect-Plan).
Unabhängig davon, welche Optionen Du gewählt hast, klicke auf Veröffentlichen, um Deinen Schichtplan zu veröffentlichen.
