Connectez l’Espace Business jefacture.com de vos clients (depuis votre Espace Partenaire) à Google Drive pour exporter automatiquement leurs documents et Rapports de Mouvements Enrichis. Cette intégration garantit que les documents sont transférés sans effort vers Google Drive.
Étape 1 : Installer l’extension
Ouvrez le lanceur d'applications.
Cliquez sur Découvrir la bibliothèque d'applications.
Recherchez "Google Drive".
Cliquez sur Installer.
Validez les autorisations d'accès.
Installez les applications prérequises si nécessaire.
Sélectionnez les types de documents à exporter.
Étape 2 : Se connecter à Google
Cliquez sur Se connecter avec Google.
Connectez-vous avec votre compte Google.
Autorisez jefacture.com à modifier votre Google Drive.
Vous verrez une confirmation que l’installation a réussi.
Étape 3 : Activer l’extension pour un client
Une fois l’extension configurée, activez-la pour certains clients :
Allez dans Clients.
Double-cliquez sur un client.
Ouvrez l’onglet Liaisons.
Cliquez sur Ajouter une application complémentaire.
Sélectionnez Google Drive et enregistrez.
Comment les documents sont stockés dans Google Drive
Une fois activée, les factures d’achat approuvées et les factures de vente envoyées sont automatiquement exportées de jefacture.com vers Google Drive.
Les documents sont organisés dans une structure de dossiers claire :
Invoice_import → dossier principal contenant tous les documents d’entreprise
Dossiers par entreprise → nommés avec le nom de l’entreprise et le numéro de TVA
AP → factures d’achat
AR → factures de vente
Fichiers individuels → nommés avec la date de synchro, le numéro de facture et un ID unique
Exemple de structure:
Invoice_import/
├── John Doe Group_FR0123456789/
│ ├── AP/
│ │ ├── facture_achat_001.xml
│ │ ├── facture_achat_002.xml
│ │ └── facture_achat_003.xml
│ └── AR/
│ ├── facture_vente_001.xml
│ ├── facture_vente_002.xml
│ └── facture_vente_003.xml
├── ABC Company_BE9876543210/
│ ├── AP/
│ │ └── facture_achat_001.xml
│ └── AR/
│ └── facture_vente_001.xml
└── Autre entreprise_FR1122334455/
├── AP/
└── AR/
Désactivation ou désinstallation de Google Drive
Si vous devez déconnecter l’intégration Google Drive pour tous vos clients :
Allez dans l’extension Google Drive dans jefacture.com.
Cliquez sur Gérer.
Désactivez le paramètre Actif, ou désinstallez l'app.
Confirmez votre décision.
Notes
L’exportation se fait automatiquement pour les documents approuvés ou envoyés après activation de l’extension.
Les documents originaux restent dans jefacture.com même après export vers Google Drive.
FAQ
Puis-je exporter des documents historiques (avant l’installation) ?
Non, seuls les documents arrivés dans votre espace jefacture.com après activation de l’extension seront exportés. Vous pouvez toutefois pousser manuellement des documents individuels datant d'avant la connexion en vous rendant dans Documents client > double-cliquer sur un client > ouvrir un dossier (par exemple "Factures d'achat") > cliquer sur les trois points > Envoyer aux intégrations.
La connexion est-elle sécurisée ?
Oui, jefacture.com utilise le processus sécurisé d’authentification OAuth de Google. jefacture.com ne stocke jamais votre mot de passe Google et tous les transferts sont cryptés.
Dans quel format les documents sont-ils exportés ?
Les documents sont exportés au format Factur-X.