Cet article fournit les définitions et explications des termes et concepts clés que vous rencontrerez en utilisant la plateforme jefacture.com. Vous familiariser avec ces termes vous aidera à naviguer plus efficacement la plateforme et à mieux comprendre ses fonctionnalités.
Applications
jefacture.com propose différentes applications. Chaque application vous permet de gérer un aspect de votre espace. Par exemple : factures d'achat, factures de vente, paiements, création de documents, abonnements, etc. Vous pouvez également ajouter d'autres applications et extensions via la Bibliothèque d'applications pour personnaliser et enrichir votre expérience jefacture.com.
Lanceur d'applications
L'icône de menu (représentée par une grille de points) qui vous donne un accès rapide à toutes vos applications jefacture.com et à la Bibliothèque d'applications. Considérez-le comme votre répertoire d'applications où vous pouvez trouver et ouvrir n'importe quelle application disponible dans votre espace.
jefacture.com Business Account
C'est le compte de paiement fourni avec votre compte jefacture.com. Vous l'utilisez pour payer vos fournisseurs et encaisser l'argent de vos clients. Vous pouvez y ajouter et retirer de l'argent.
jefacture.com
L'application mobile de jefacture.com vous permet d'authentifier votre identité en ligne de manière sécurisée et fiable. Vous pouvez l'utiliser pour vous connecter aux applications jefacture.com et pour approuver des paiements.
OCR
La Reconnaissance Optique de Caractères est une technologie qui extrait le texte d'une image et le transforme en données (informations d'entreprise, montants, compte bancaire, etc.) qui peuvent être utilisées dans vos factures. Ces données sont utilisées pour créer des factures électroniques et permettre de multiples possibilités des services offerts (par exemple paiements, comptabilité, financement).
Compte bancaire
Votre Compte Professionnel jefacture.com ou un compte bancaire que vous avez lié à jefacture.com.
Facturation électronique
Un réseau numérique sécurisé qui permet aux entreprises et aux organisations gouvernementales d'échanger facilement des factures et autres documents commerciaux. De plus en plus de gouvernements rendent obligatoire l'envoi des factures via le réseau de facturation électronique. jefacture.com facilite l'envoi et la réception de vos factures via facturation électronique pour que votre entreprise reste conforme en permanence, sans tracas.
Espace
Votre espace jefacture.com est l'endroit où vous gérez tout ce qui concerne votre entreprise : factures, paiements, financement, etc. Si vous possédez plusieurs entreprises ou unités d'établissement, chacune aura son propre espace pour que vous puissiez les gérer indépendamment.
Rapports de Mouvements Enrichis
Les Rapports de Mouvements Enrichis fournissent des données détaillées sur les transactions de votre Compte Professionnel jefacture.com ou des comptes bancaires liés dans un fichier JSON structuré. Ces rapports peuvent être utilisés pour le rapprochement dans votre logiciel comptable, ou pour l'intégration avec d'autres systèmes personnalisés.
UBL
Le standard d'échange de fichiers XML pour les documents commerciaux (comme les factures). Ce standard permet à différentes entreprises d'échanger des documents qui seront compatibles avec leurs systèmes respectifs car ils contiennent les informations requises par ce format (par exemple nom, adresse, numéro d'entreprise, compte bancaire, informations de facture, ...). Une facture au format UBL peut donc être lue et interprétée par des logiciels de comptabilité.
Menu utilisateur
Le menu situé en haut à droite de votre écran (affichant votre entreprise et votre nom d'utilisateur) ouvre un menu déroulant avec des options personnelles et administratives. De là, vous pouvez :
Accéder à votre profil utilisateur
Gérer les paramètres de l'entreprise
Créer un nouvel espace
Accéder au service d'aide
Voir la page À propos de jefacture.com
Vous déconnecter de votre espace
XML
Application complémentaire de fichier dans laquelle les informations sont classées dans des balises selon leur nature. Ces fichiers permettent à différents systèmes de partager des fichiers capables d'être lus et compris les uns par les autres grâce à une structure qui indique ce qu'est l'information.