Hoppa till huvudinnehÄll

Samfakturera ett avtal

Den hÀr artikeln beskriver hur samfakturering fungerar i Hyrma och hur du slÄr ihop flera fakturor till en gemensam faktura.

Innan du börjar

Samfakturering görs efter att fakturorna har skapats och finns under:

Fakturor → Ny / Ändra / Samfakturera

Vad krÀvs för att kunna samfaktureras?

PÄ kundkortet finns en instÀllning som styr hur samfakturering ska hanteras.

Följande alternativ finns:

Nej

Fakturorna fÄr inte samfaktureras.

Om kunden har detta val kommer flera separata fakturor att skapas, Àven om du anvÀnder funktionen Samfakturera.

Ja

Fakturorna fÄr samfaktureras och styrs av valen du gör i samfaktureringsdialogen.

Det innebÀr att:

  • du sjĂ€lv bestĂ€mmer hur fakturorna ska grupperas

  • kunden kan samfaktureras pĂ„ olika sĂ€tt beroende pĂ„ dina val

💡 Detta Ă€r det mest flexibla alternativet.

Ja (Kund)

Fakturor kommer alltid att samfaktureras per kund – oavsett vilka val som görs i samfaktureringsdialogen.

Det innebÀr att:

  • alla fakturor för samma kund slĂ„s ihop

  • samfakturering per projekt inte Ă€r möjlig för kunden

Ja (Projekt)

Fakturor kommer alltid att samfaktureras per projekt – oavsett vilka val som görs i samfaktureringsdialogen.

Det innebÀr att:

  • fakturor delas upp projektvis

  • varje projekt fĂ„r sin egen samfaktura

SĂ„ samfakturerar du fakturor

1. Öppna Samfakturera

GĂ„ till:

Fakturor → Ny / Ändra / Samfakturera

Byt sedan till fliken:

Samfakturera

2. Markera fakturor

Markera de fakturor som ska samfaktureras.

Du kan:

  • Markera specifika fakturor du vill samfakturera

  • Markera alla fakturor i listan

💡Minst tvĂ„ fakturor mĂ„ste markeras

NÀr fakturorna Àr markerade klickar du pÄ:

[Samfakturera]

3. VÀlj instÀllningar för samfakturering

NÀr du klickar pÄ Samfakturera öppnas en dialogruta med olika instÀllningar.

InstÀllningarna avgör vilka fakturor som fÄr slÄs ihop.

NÀr du klickar pÄ OK:

  • kontrollerar Hyrma vilka fakturor som matchar villkoren

  • kompatibla fakturor slĂ„s ihop

  • en (1) gemensam faktura skapas

Vanliga frÄgor

Jag tryckte pĂ„ Samfakturera men kunden fick flera fakturor – varför?

Den vanligaste orsaken Àr att kunden Àr instÀlld med Nej under Samfakturera.

I sÄ fall tillÄts inte samfakturering, Àven om fakturorna markeras i Samfakturera-fliken.

Lösning:

  1. Öppna kundkortet

  2. Kontrollera instÀllningen för Samfaktura

  3. VĂ€lj exempelvis:

    • Ja

    • Ja (Kund)

    • Ja (Projekt)

Vad Àr skillnaden mellan "Ja" och "Ja (Kund)"?

Ja

Samfaktureringen styrs av instÀllningarna du vÀljer i samfaktureringsdialogen.

Ja (Kund)

Kunden kommer alltid att samfaktureras per kund – oavsett vilka val som görs i dialogen.

Det gÄr alltsÄ inte att samfakturera kunden per projekt om detta alternativ anvÀnds.

NÀr anvÀnds "Ja (Projekt)"?

Det anvÀnds nÀr kunden vill fÄ:

  • en separat samfaktura per projekt

  • tydlig projektuppdelning pĂ„ sina fakturor

Tips

Om samfakturering inte fungerar som förvÀntat bör du kontrollera:

  • kundens instĂ€llning för Samfaktura

  • att fakturorna matchar de villkor som valts i samfaktureringsdialogen

Relaterade artiklar
Fick du svar pÄ din frÄga?